对外信息指的是对外部联系人展示的成员信息。
管理员可在【管理后台->我的企业->通讯录管理->对外资料显示】勾选是否对外展示对应字段信息。
设置后,成员在【手机端->我左上角“≡”->姓名->个人信息->对外信息显示】可以选择是否开启对外展示对应字段,如职务、手机、姓名显示等。
(1)管理员可在【通讯录->组织架构->个人信息->编辑成员信息->对外信息】进行设置。
(2)对外职务可选择同步公司内职务或者自定义,成员也可在客户端自行修改对外职务。
成员可在【手机端消息页面点击左上角“≡”->点击头像进入个人信息页面->对外信息显示】中查看/编辑自己的对外职务。
成员在编辑自己的对外信息时,可选择:「同步公司内职务」或「使用专属对外职务」
同步公司内职务:如果该成员有内部职务,则可选择切换为该选项
使用专属对外职务:若成员有对外职务编辑权限,可自行填写或编辑对外职务;若无编辑权限,则不可填写或编辑对外职务
(3)管理员可在【管理后台->我的企业->通讯录管理->对外资料显示】里统一查看和管理成员填写的对外职务。
查看时会展示当前「成员自己填写的对外职务信息」,且管理员可点击「编辑成员信息」去修改成员的对外职务
注:管理员填写的信息不会展示在对外资料显示该页面里,成员自己填写的才会出现在这个页面。
(4)管理员可在【管理后台->我的企业->通讯录管理->成员可修改字段】中设置成员是否能修改对外职务。
管理员可在【管理后台->我的企业->通讯录管理->成员资料显示->对外资料显示->修改->添加自定义信息】中添加专属对外信息;
添加之后可以在【管理后台->通讯录->组织架构->个人信息->编辑成员信息->对外信息】编辑成员的专属对外信息。
成员可在【手机端->消息页面左上角的“≡”->点击名字->个人信息->对外信息显示】中查看/设置自己的对外信息。