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审批数据统计
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一、功能介绍

财务加工收支统计报表时,需导出审批记录进行支出金额加工,操作费时费力,老板也无法随时查看。

审批应用提供了【数据统计】功能,管理员可在【手机端/电脑端->工作台->审批应用->数据统计】中查看统计看板,旨在帮助企业自动实时统计数据情况(如付款总金额、按费用类别统计付款金额等),提升企业管理效率。

提示:
1、 仅超级管理员、有审批权限的分级管理员、审批应用负责人、有申请记录权限的模板协助管理者可查看并使用数据统计功能。
2、 各管理员仅可查看「自己有申请记录管理权限的模板」对应的统计看板。若管理员无该模板的申请记录查看权限,则无法查看对应的统计看板。
3、目前只会统计「已通过/审批中/已付款状态」的审批单。

二、添加/编辑统计看板

1、选择需统计的模板

1)添加看板:管理员可点击【添加统计看板】,选择需统计的审批模板

2) 编辑看板:若已有统计看板,管理员可点击「看板右上角…-编辑」,进入对应看板的编辑页

2、选择需统计的字段,确认统计分类

  • 管理员可选择需统计的字段,当前仅支持选择模板内的【金额、数字、公式】类型控件。
  • 选中统计字段后,将根据审批单据内的对应控件数据自动计算并生成统计图表,当前支持【数字卡-看数字总和】、【饼图-看数字分布】,管理员可修改饼图的【统计分类】。

3、保存统计看板

点击底部【保存】即可添加/编辑成功,企业内有该审批模板权限的管理员、应用负责人、审批模板协助管理员均可查看该统计看板。

三、查看统计看板

1、筛选时间和部门

看板默认以【当前自然月】内【全企业】提交的对应审批单为准,计算并展示统计结果。管理员可筛选时间和部门。
注:若选择“自定义区间”,开始和结束时间这个区间不超过180天。

2、查看数字卡详情(查看总数)

管理员可点击数字卡进入详情页,详情页将展示所有参与统计的单据明细

3、查看饼状图详情(查看分布)

  • 管理员可点击饼图进入详情页,可放大查看各类别下的数据求和和占比(如各部门的报销金额和占比、各费用类型的付款金额和占比)。
  • 还可点击子饼展开单据明细列表,查看具体审批单。