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待办
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一、什么是待办

待办可提醒自己稍后处理某条消息,或者对聊天成员设置活动提醒。

二、如何创建待办

1、会话中创建

当收到一条消息来不及处理时,可以长按这条消息->添加至“待办”,添加提醒。在设置待办的页面,可以设置待办提醒时间以及添加待办参与人,添加完待办后,你和参与人将会收到一条系统提醒消息。

2、待办中创建

企业微信5.0.8版本开始,可以直接在手机端消息首页、电脑端左侧栏中显示「待办」独立入口,方便随时查看待办事项。该入口为默认展示,暂不支持取消。

手机端操作路径:【消息页面顶部->待办】。

电脑端操作路径:【电脑端->左边栏->待办】,输入待办事项后,可使用回车(Enter)键或点击右侧按钮进行添加。

3、在智能文档中添加待办

v5.0.9版本开始,支持从智能文档中添加到待办,添加更便捷。
操作入口:智能文档右侧->“快速插入”菜单->内容->待办
注:如果原本智能文档中已有参与人的信息,点击添加到待办将被直接继承作为待办事项的默认参与人,无需手动二次添加。

4、待办如何换行

(1)手机端(安卓,ios,鸿蒙next):
目前添加待办是不支持回车换行的(部分手机的部分输入法可能支持在待办中换行),可长按空白处唤出菜单栏,选择换行;
注:如果唤出的菜单栏没有换行选项,注意右侧是否有三角图标,可点击切换查看,若仍无,则唤出的是其他应用或手机系统自带的工具栏,例如选中文字时唤出的工具栏。
(2)电脑端:
添加待办或双击已创建的待办,输入待办信息时,按住Ctrl+Enter即可换行。

5、@参与人

编辑或创建待办时,支持在内容框中直接@参与人,@对象将填充到待办参与人中。
(1)只能@同企业人员,暂不支持@企业外人员;
(2)如果聊天内容有@人,那么把这个聊天内容添加为待办时,被@的人也会自动填充到待办参与人中,但是如果是@所有人不会自动填充参与人;
(3)目前ios/android/mac/win都支持;
(4)待办参与人上限是50人。

6、置顶待办

v5.0.8版本开始,待办功能支持置顶待办事项,具体操作方法:
手机端:向左滑动待办事项->置顶

电脑端:右键事项->标记->置顶

7、添加待办附件

(1)v5.0.8版本开始,在待办详情中,可以在【描述】字段中添加文档和链接。
具体操作方法:复制需添加的文档链接/网页链接->描述->粘贴到描述栏。
(2)v5.0.9版本开始,待办描述中支持添加图片、文档、文件,信息更完整。

  • 电脑端:支持选择本地文件、从收藏中选择、从文档选择、从微盘选择。
  • 手机端:选择图片会唤起手机相册进行选择、选择文档会唤起文档列表进行选择、选择文件可以选择上传本地文件或微盘文件。

三、如何设置待办提醒

v5.0.8版本开始,待办支持设置截止时间和待办提醒,待办提醒支持提醒待办创建人和参与人。
到达设置的截止时间,页面会弹出待办事项和截止时间,支持操作【标记为已完成】,或点击【我知道了】。

四、待办是否有字数上限

待办内容最多不能超过4000字。

五、常见问题

1、安卓手机在添加待办参与人时候,没有“全选”入口,ios有“全选”选项

目前安卓暂不支持在待办选择参与人时选择“全选”,后续我们将会进行优化。

2、添加了待办提醒,电脑端没有弹出待办提醒

目前待办提醒只会在一个端提醒。
如果在手机端提醒了,那么就不会在电脑端重复提醒了;同理如果在电脑端弹出了提醒,在手机端也不会再次提醒。
若是没有收到提醒,需要确认是否同时登录了手机端和电脑端,检查是否在其中一个端收到过待办提醒。

3、添加待办时输入@会出现企业内成员名字

目前在添加待办时输入@的页面出现的联系人属于成员联系最频繁的前20个人,可滑动鼠标查看各联系人。

4、查看不到待办记录

(1)对应待办是否已删除。
(2)可点击显示已完成事项,确认对应的待办是否已完成。

5、文档插入待办后同步到日程的待办,但在日程的待办操作了勾选/完成,文档没有同步显示

目前属于正常表现,文档可以同步到日程待办,日程待办不一定能同步到文档,后续我们将会进行优化。

6、怎么区分待办已完成事项和未完成事项?

v5.0.8版本开始,已完成的待办事项,会有删除线展示,支持隐藏已完成的待办事项。未完成的不会显示删除线。

7、可以从自建应用中添加事项到待办中吗?

支持的,v5.0.9版本开始,支持使用jssdk的方式从自建应用中添加待办,将企业业务系统中的任务汇总到待办中,统一跟进。通过添加按钮的方式唤起待办的创建页面,暂不支持使用批量API的方式进行添加。支持jssdk的方式删除待办、标记完成待办。
详情可查看开发文档:创建待办查看待办详情