一周小结是为管理员、管理者、成员汇总的一周小结,总结使用企业微信的情况。
内容包括成员一周小结、部门使用小结、企业使用小结。
设置路径:【管理后台->安全与管理->管理工具->一周小结】
(1)一周小结会在每周五下午6点左右开始生成和推送一周小结,在登录状态的企业才会生成,如果未登录企业的成员将不会生成。
(2)一周小结的内容主要包括处理工作聊天次数、一共花了多长时间、最晚工作时间。
注:
工作聊天次数是指进入会话次数。
一共花了多长时间是指处理会话的时间。
最晚时间是指打开企业微信的最晚时间。
(1)企业成员是部门的负责人的时候,每周一会收到系统推送的上周的部门使用小结。
(2)部门小结会显示上周部门使用率以及未使用人数,未使用成员指的是一周内未登录过企业微信APP的成员,点击通知未使用的成员进入可以查看具体名单;
(3)若不想要接收部门使用小结,超级管理员可以在【管理后台->安全与管理->管理工具->一周小结】中关掉部门使用小结。
(1)超级管理员可以在每周一收到上周的企业使用小结。企业小结主要是统计上周企业内使用率以及未使用人数。
(2)管理后台需要同时打开“一周小结”以及‘“企业使用小结”,系统才会下发企业使用小结。
(3)未使用成员指的是一周内未登录过企业微信APP的成员,点击通知未使用的成员进入可以查看具体名单。
(1)需要打开《气泡君》推送;
(2)气泡君是不定时进行推送的。
(1)企业“一周小结”的开关需要开启状态。
开启入口:【管理后台->安全与管理->管理工具->一周小结】
(2)一周小结会在每周五下午6点左右开始生成和推送一周小结,在登录状态的企业才会生成,如果未登录企业的成员将不会生成。
① 若是在触发时退出企业微信的登录也会导致无法收到(比如在18点退出登录),建议在周五18-20点不要退出企业微信的登录。
② 若已经触发生成小结,即使推送时没有登录到该企业也会收到推送。
(3)下发推送的时候,如果成员使用的企业微信版本不是v2.4.22以上的话,则不会收到推送。
(1)管理员需同时开启“一周小结”和“企业使用小结”才能收到“企业使用小结”;
注:若关闭了一周小结,但开启了企业使用小结,可能会出现短期内继续收到企业使用小结的情况,但后续没有继续收到。
(2)企业使用小结会在每周一进行推送,请确认无法收到推送的人员在周一时使用的版本是否为最新版本;
(3)若管理员太久未登录过企业,则不会收到推送。一般在一周内有登录过企业的会收到,即使在推送的时候没有登录到对应的企业;
(4)若未收到企业使用小结的超级管理员被设置了通讯录查看权限(限制查看外部门、隐藏部门/成员、限制查看所有人),则不会推送企业使用小结给该管理员。
(1)工作小结在周一0点清零,目前一周小结一般会在周五18:30至21:30之间推送。
(2)电脑端和手机端的在线时间。
(3)会话中发起语音/视频通话,会算进一周小结处理会话时间中
(4)发起直播后,如果直播一直在前台直播会算进一周小结的处理时间中。
(5)一周小结统计的会话包含与文件传输助手发送的内容,计算为1个会话。
(6)一周小结统计的会话包含与企业微信的在线客服对话。
(1)周末不统计工作时长。
(2)微信插件中的使用情况不会统计。
(3)一周小结的统计不包含员工服务处理时间、会话数。
(4)电脑端打开会话之后最小化客户端,不会算进一周小结的处理时间中。
(5)操作打卡不会计算到处理工作会话中。
(1)需确认“成员一周小结”是否有开启,需同时开启“成员一周小结”和“部门使用小结”,才能收到“部门使用小结“。
(2)若同时是超管+部门责任人,则只会下发超管身份的“企业使用小结”小结,不会收到“部门使用小结”。