帮助中心
外出打卡规则
[TOC]

一、如何设置外出打卡规则

超级管理员支持在管理后台和手机端设置成员的外出打卡规则。有打卡应用管理权限的分级管理员支持在管理后台设置外出打卡规则,暂不支持在手机端设置外出打卡规则。仅支持设置一个外出打卡规则。

支持设置外出打卡的可见范围、汇总提醒时间、打卡是否必须拍照(是否需人脸识别、真人验证)、备注的图片是否只能拍照。

管理后台:【应用管理->打卡->外出打卡->设置规则】。

手机端:【工作台->打卡->管理->外出打卡】。

二、如何取消/关闭外出打卡

不在外出打卡可见范围内的成员,在手机端不会出现外出打卡入口,若成员不需要使用外出打卡,管理员可在外出打卡可见范围中移除对应的成员。

三、外出打卡如何添加打卡汇报对象

支持成员自行添加外出打卡汇报对象。在上下班打卡规则中设置的打卡汇报对象,支持查看该打卡规则中打卡人员的外出打卡记录。

成员可在手机端【工作台->打卡->右上角->打卡设置->外出汇报对象】进行添加外出打卡汇报对象,外出汇报对象暂无上限。

四、如何开启外出打卡需审批

1、管理员可在【管理后台->应用管理->打卡->外出打卡->设置规则->外出打卡需审批】或【手机端->工作台->打卡->管理->外出打卡规则->外出打卡需审批】开启后,外出打卡时需提交「外出」、「出差」等相关审批。

2、提交了审批(含跨月的审批单)就可以打外出卡,审批还未通过也可以先打卡,打卡后页面会提示“外出打卡待生效”,待审批单通过后,打卡页面会提示“外出打卡成功”。
3、撤销、删除了外出打卡审批单,同步到上班卡的卡点就会失效。
4、仅可在审批单开始时间-结束时间(出差时间)的时间段内进行打卡。
注:工作日成员提交的审批单会以成员打卡规则的上下班时间做切片,例如当日的上下班时间为09:00-18:30,因此下午的审批单切片后为14:00-18:30,故该时间外,不能操作打外出卡。
5、对过去的时间提交「外出」、「出差」等相关审批,不会将外出卡同步到上下班打卡记录中;需要先提审批单再打外出卡。
6、外出卡只能同步在同一天的上下班中。外出打卡是自然日(00:00-24:00)作为一天的分割点,暂不支持跨天同步。
7、开启外出打卡需审批,支持在一个审批单里提交多天的外出申请。
8、若提交的审批通过后,打卡页面还显示【外出打卡需提交审批】,可退出打卡页面,重新进入打卡页面尝试。

五、外出打卡和上下班打卡可以同时设置吗

外出打卡和上下班打卡分开统计的,可以同时设置。成员可在【手机端->工作台->打卡】选择上下班打卡/外出打卡。