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如何删除和禁用成员
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一、删除成员的说明

删除成员后,成员所有信息和日志将被清除不可恢复,将自动从企业微信全员群退出。一般在通讯录被删除的成员会称为“离职成员”。

注:
1、被删除的成员账号不可恢复(删除后,成员的企业微信消息记录将完全被清除);若企业提前参与 “数据保障计划” 的情况下,有可能找回原账号的记录和数据,详情见 [“数据保障计划” 功能说明]
若重新邀请成员加入,加入后等同于新成员加入,新成员无法看到之前被删除账号的任何记录。
2、删除后企业微信邮箱会进入邮箱回收站,可在删除30天内通过【企业微信后台->协作->邮件->邮箱管理->邮箱回收站】分配给成员,重新分配成功后可查看邮件数据。若邮箱进入回收站未在有效期内及时重新分配,回收站已过期的企业微信邮箱数据会清除且无法恢复(旧版邮箱可在删除邮箱10天内,通过【管理后台->系统日志->操作记录】恢复该账号)。
3、成员被删除后,该成员账号添加的客户与客户群会留在企业里,管理员可以通过离职继承分配该成员的客户/客户群给其他成员接替管理。
4、离职成员的打卡记录在打卡日报/月报保留90天,人事助手保留2年(仅支持查看2022年11月左右离职的成员(距今)过去2年内的打卡记录),汇报记录和审批记录不删除的话,也会一直保存。超级管理员可以在管理后台查看离职成员的打卡、审批等记录。

二、禁用成员的说明

成员被禁用后,成员信息和日志仍得以保留,无法登录被禁用的企业所属企业微信,表现为选择对应企业登录/进入时提示“你的账号已被禁用,请联系该公司的管理员”。

三、删除/禁用成员入口

1、管理员可在管理后台点击【通讯录->组织架构->搜索成员、部门、标签】搜索到离职的成员,点击【成员详情->禁用/删除】。

2、管理员在手机端点击【工作台->管理企业->成员与部门管理】找到离职的成员,点击【编辑成员->编辑->删除成员】。手机端暂不支持禁用。

3、通过【管理后台->通讯录->组织架构】禁用成员或者通过接口禁用成员,在【管理后台->安全与管理->管理工具->使用分析->管理端操作日志】会有记录。

四、解除禁用成员入口

管理员可在管理后台点击【通讯录->组织架构->搜索成员、部门、标签】搜索到已禁用的成员,点击【成员详情->启用】,解除禁用状态。

五、常见问题

1、删除成员时提示“删除失败”

(1)请确认被删除的成员是否为创建人,若是,则为正常表现,创建人暂不支持被删除。
(2)请检查被删除的成员是否是操作人本人,目前暂不支持自己删除自己。

2、操作禁用成员提示“禁用失败”

创建人暂不支持被禁用,若其他管理员操作禁用的成员是创建人,会提示“禁用失败”。

3、可以批量禁用成员吗

暂不支持在通讯录批量禁用成员账号。

4、管理后台通讯录成员详情下没有删除按钮

(1)通过api接口同步通讯录/第三方通讯录同步,且未开启手动编辑的,无删除按钮;
(2)互联企业的成员,没有删除按钮;
(3)分级管理员没有该成员的通讯录管理权限时,无删除按钮。

5、发送消息显示“对方账号暂不可用,无法接收消息”

当管理员禁用成员账号和成员账号被封禁,在单聊或群聊@对方时,会出现该提示。

自v5.0.9版本开始,与账号状态异常的同事聊天时,可以看到对方是否可收发消息,联系更高效。