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境外企业WeCom认证申请准备材料

完成WeCom认证需要准备以下材料:
1)主体证件:上传《企业注册证》或《商业许可证书》;若上传的是黑白复印件,则必须加盖公章,若复印件无法盖章,则需提供彩色原件。
2)申请公函:填写《WeCom认证申请公函》;
3)简称命名材料:支持以工商字号、商标、产品/App/网站等方式命名企业简称,可提供对应的名称授权材料。
具体要求详见本章下列小节。

[TOC]

一、企业主体证件

须上传《企业注册证》或《商业许可证书》。并填写企业的全称、企业注册号以及企业注册地址。
注:
(1)审核成功后,企业注册号不可修改。
(2)注册号若包含数字+英文,则英文部分也需要一起填写。

可查看境外热门地区/国家常见主体证件示例

二、认证申请公函

提交并上传认证申请公函(须加盖企业公章(不支持电子章),签字、日期都是必填项)。公函模板可在认证填写系统内下载。
注:
1、针对于没有公章的境外企业机构,可以使用法人签字代替公章。
2、公函中,“申请主体授权代表(认证联系人)签字”需要是法人或者提交认证申请的运营者签名;若签名的不是这两位,还可以是公司的高管,但需要补充提供高管的在职证明(比如公司官网上可以查询到高管的职位,比较官方的证明才支持)。
3、目前暂无英文版的wecom认证申请公函,只有中文版,且不支持自行翻译成英文后进行填写和提交。
4、公函内主体全称需与证件全称完全一致。
5、如主体全称是中文+英文,公章是只有英文,该公章可以使用。

填写示例如下:

三、简称命名说明

企业简称,即企业的简短、缩略名称,会展示在员工对外名片、企业信息页等多处。如:王青青@唐云科技。

1)基本命名原则:
●需保证在所在领域具有唯一识别性和客观性,禁止侵权,禁止具有夸大性、广告性和误导性的名称;不得侵犯注册商标专用权,否则,将可能不能通过账号名称审核,或被权利人进行侵权投诉;
●在不侵权,不违法,不产生歧义,不违反企业微信平台运营规则,不得与企业微信平台内已有账号名称重复,否则,将不能通过账号名称审核;
●不得单独以地域名为名称(举例:北京、上海、深圳等);不允许命名中带有营销性质的字眼,如红包,赚钱,贷款,借款等名称。格式要求:
●支持中文,小写字母,大写字母,数字,中英文括号以及部分特殊字符;
●长度为4-30个字符(1个汉字算2个字符,即支持2-15个汉字)。

2)数量要求:认证时可最多申请5个简称,可在「确认名称」步骤中点击下方按钮添加更多简称。第一个设置的简称是企业的默认简称。

3)支持以下三种命名方式:
1)基于全称中的工商字号、或机构全称命名
2)基于商标命名
3)基于使用品牌/产品/App/网站命名

具体可参考企业简称命名规则

四、认证联系人信息及个人实名要求

认证联系人(即操作认证的企业管理员)需提供个人的手机号或邮箱等联系方式,方便审核机构告知认证情况,沟通可能需要更新的资料,以及通知审核结果。因此认证期间在工作时间请保持该电话畅通,以方便沟通联系。

此外,认证联系人须完成个人实名认证后,才能提交企业认证。若已完成实名,在联系人姓名后会展示「已实名」,否则须完成实名后再提交企业认证。