公证是指变更前后的新旧主体双方，共同到公证处(任何正规合法的公证机构）的线下现场、或公证处自有的线上公证方式签署《企业微信主体变更申请函》，并提供满足变更条件的证明材料，由公证员对所有申请材料进行印鉴公证。

一、申请材料简介

企业需提供以下三部分审核所需的材料：
1、新旧主体双方的变更审核

通过线上或线下公证处印鉴公证签署《企业微信主体变更认证申请函》（提供下载模板 ，以下简称“《申请函》”）后，上传《申请函》（新旧主体双方盖章）及对应的《公证书》。详见第二小节的「申请材料公证指引」。

可免去公证要求的类型：
 ① 个体户类型变更为一人公司企业类型，个体户经营者与一人公司股东、法定代表人为同一自然人，可免公证。需提供该自然人签字及一人公司盖章的《申请函》，并在系统的「申请函公证书」上传处提供该自然人的身份证正反面图片，以及手持身份证图片（前述图片均需该自然人签字及一人公司盖章），市场监督管理局盖章的显示个体户经营者和一人公司股东、法定代表人姓名和身份证号的身份证明材料；（注：其他类型的新旧主体的法定代表人为同一自然人，仍需进行公证）
 ② 子公司变更为母公司，若为母公司百分百控股的情况，可免公证。需提供双方盖章及双方法定代表人签字的《申请函》，并在系统的「申请函公证书」上传处提供双方公司法定代表人的身份证正反面图片，以及手持身份证图片（前述图片均需两法定代表人签字及双方公司盖章）；（注：若非子公司变更为其百分百控股母公司，或母公司变更为子公司、孙公司，或子公司变更为其他子公司，仍需进行公证）；
 ③ 分公司变更为总公司，可免公证。需提供双方盖章及总公司法定代表人签字的《申请函》，并在系统的「申请函公证书」上传处提供总公司法定代表人的身份证正反面图片，以及手持身份证图片（前述图片均需该法定代表人签字及总公司盖章）；（注：总公司变更为分公司、分公司变更为其他分公司，仍需进行公证）。

2、新旧主体双方关系审核
（1）因场景一申请变更的，需提交通过线上或线下公证处印鉴公证材料真实性的旧主体注销证明及在注销流程中明确旧主体的全部业务由新主体继承的证明的《公证书》；
（2）因场景二申请变更的，需提交按以下要求提交材料：
 ① 为同一法定代表人：市场监督管理局查询的内档资料或出具的资料，能看到新旧主体的法定代表人的姓名和身份证号均一致，为同一自然人。
 ② 为控股母子公司关系、同一控股母公司下的子公司与子公司，具有双层控股关系的母孙公司关系：提交新旧主体含前述股权关系的市场监督管理局查询的内档资料或出具的资料。
 ③ 为总分公司关系或同一总公司下的分公司与分公司间的关系：提交新旧主体含前述关联关系的市场监督管理局查询的内档资料或出具的资料。

3、新主体的认证审核
需要对拟变更的企业新主体提供认证审核的证明材料：
 ① 主体证明资料：《工商营业执照》
 ② 验证主体方式（三种方式选择一种）：对公账户小额打款、企业法人实名扫脸、电子营业执照授权。详见：验证主体指引
 ③ 简称命名材料：支持以工商字号、商标、企业的产品/App/网站等方式命名。详见：企业简称命名指引

二、申请材料公证指引

变更前后的新旧主体双方须共同到公证处线下现场、或公证处自有的线上公证方式签署《申请函》（提供下载模板 ），并提供满足变更条件的证明材料，由公证员对相关申请材料进行公证。根据不同变更适用情形，参考如下要求完成公证（以各地公证机关的要求为准，各地要求可能有差异）。

情形一：旧主体因企业合并，需要更换新主体认证

情形二：旧主体因企业分立，需要更换新主体认证

情形三：旧主体因企业解散，需要更换新主体认证

情形四：旧主体因企业被宣告破产，需要更换新主体认证

情形五：旧主体因业务运营、规划调整需要更换新主体，且双方主体属于适用场景中为同一法定代表人或有股权、关联关系的公司。

三、申请材料示例

变更申请函示例：

查看公证书示例：

四、公证注意事项及常见问题

公证注意事项：
1、请在公证前，详细检查《企业微信主体变更认证申请函》上的各项信息，确保信息无误。包括账号管理者的身份证信息、主体全称及日期等（请注意区分以下信息：1和l，b和6，0和o等）；
2、若申请函内容为两页及以上，请双方加盖骑缝章，签字需骑缝签署；
3、如公证后发现公证书信息有误，建议及时联系公证处核实处理。

公证常见问题：
1、必须在原账号主体本地进行公证吗？
不做要求，具备法律效力的公证机构出具的公证书均可接受。

2、是否支持律师见证？
暂不支持律师见证。

3、主要是对哪些内容进行公证？
印鉴公证和证明材料真实合法性公证。公证处对双方盖章及证明材料的真实合法性进行公证，由公证处核实主体变更双方自愿到场进行了公函盖章，公章无误，以及所提交的证明材料真实存在，所盖印章或签字无误。

4、咨询公证处，表示没有对公函的公证？
已有用户对公函成功公证。如部分公证处表示无法提供公证，建议更换公证机构。

5、公证需要多少钱？
各公证处的收费标准有所不同，费用可能在几十到几百不等。以公证机构的报价为准。

6、公证书有没有模板？
公证书由公证处出具，不需自行携带公证书模板。

7、主体有一方在境外，双方无法一起在境内对申请函进行公证怎么办？
支持在司法部认可的、可进行海外远程视频公证的合规试点公证机构和试点馆办理申请函印鉴公证，符合海外远程视频公证要求的主体，可按自身需求与相关试点公证机构和试点馆咨询办理。相关说明可以在中华人民共和国司法部查看。

8、母公司变更为子公司、孙公司，或子公司变更为其他子公司，是否有控股要求？

• 当申请母公司变更为子公司、孙公司，或子公司变更为其他子公司时，需满足控股大于50%的要求，且需要进行公证；若控股小于等于50%则不支持主体变更。
• 当申请子公司变更为母公司时，若为母公司百分百控股的情况，可免公证；若控股大于50%，需要进行公证；若控股小于等于50%则不支持主体变更。

9、新旧主体为同一个股东时，是否有控股要求？
申请主体变更时，新、旧主体都是同一股东（例如新旧主体有相同股东控股），需满足控股大于50%的要求，且需要进行公证；若控股小于等于50%则不支持主体变更。