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数据迁移服务-企业迁移环境准备要求
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默认支持按账号粒度一对一迁移客户数据,
请将贵司的迁移准备情况填写到(模板)跨企业迁移客户数据信息登记。

迁移准备参考指引如下:

一、在迁入企业微信创建迁入成员账号,建议账号ID和迁出成员账号ID保持一致

1、如何查询账号ID?

登录企业微信管理后台,访问「通讯录」->「组织架构」,点击成员账号,即可查看账号ID。

2、如何配置账号ID?

  • 在通讯录手动添加成员时,需填写成员账号,设定后不支持修改。
  • 如果成员账号是系统自动生成的情况下,在通讯录编辑成员信息时,支持手动修改一次。

二、确保所有参与迁移的账号均具备「外部沟通权限」和「客户联系权限」

1、如何确认账号是否具备外部沟通权限?

  • 企业微信移动端: 【工作台->管理企业->外部联系人权限设置】, 确认所有参与迁移账号都在外部沟通管理权限的授权范围内。

  • 企业微信管理后台:【我的企业->外部沟通管理->对外联系权限】,确认所有参与迁移账号都在外部沟通管理权限的授权范围内。

2、如何确认账号是否具备客户联系权限?

  • 企业微信移动端: 【工作台->客户联系->配置->使用范围和管理规则】, 配置了客户联系使用权限的服务人员视为具备客户联系权限。

  • 企业微信管理后台:【客户与上下游->客户联系->权限配置->客户联系和客户群->使用范围】,配置了客户联系使用权限的服务人员视为具备客户联系权限。

三、确保迁出和迁入企业员工账号为在职状态。

在职状态,即账号不能是未激活状态、退出企业状态、离职状态。

四、确保迁出和迁入企业员工账号,都完成绑定 微信或者手机号 授权

1、如何判断企业员工账号已绑定微信或者手机号?

企业成员详情显示微信号或者手机号,则表示已完成绑定。

2、如何操作微信授权登录绑定?

(1)迁出企业账号使用微信授权登录
在企业微信登录界面,选择 “微信登录”并确认授权,确认后将自动跳转回企业微信界面,选择迁出企业进入。

(2)迁入企业账号先绑定微信,然后授权登录企业微信
登录迁入账号所属企业微信后,在会话页左滑或点击左上角“≡”,找到齿轮入口并点击,进入“账号与安全”,确认迁入账号是否绑定微信;

如发现迁入账号未绑定微信,需点击“微信”栏进入页面绑定微信。
绑定微信后,则可参考“迁出企业账号使用微信授权登录”指引,使用微信授权登录迁入账号的企业微信。

五、确保所有参与迁移的账号均为 “已实名”

1、如何判断账号已实名?

成员可在【手机端->消息界面左上角“三”->头像->个人信息->姓名->实名认证】,查看账号是否已实名认证;
也可在外部群的群成员列表,点击自己名片详情,查看账号是否实名。

  • 未实名标识如图
  • 已实名标识如图

2、实名认证介绍指引

请查阅:企业微信如何进行个人实名认证

六、确保迁出账号需要迁移的客户群 “未满员”

迁移过程中,需要在客户群内,添加接替客户群的新群主;
为了避免因为群满员而导致不能添加新群主,建议参与迁移的客户群内腾出1-5个位置。

七、确保迁入主体有足量的外部联系人规模,以及参与迁移主体在迁移期间是已认证状态

1、在企业微信管理后台,依次通过「客户与上下游」->「客户联系」->「客户」,查看主体已使用的外部联系人规模总量。
迁入主体外部联系人规模余额需大于【客户总数】和【客户群中成员数】的总和。
外部联系人规模使用量可参考迁出主体中已服务的外部联系人数量。

2、查看主体认证过期时间
企业认证状态临近过期时,建议提前完成认证。可以在「我的企业」->「企业信息」,查看主体认证到期时间。

注意:

在实施迁移期间,请周知所有企业管理员,保持不要对参与迁移的账号做任何改动操作,否则可能会影响迁移质量。