帮助中心
如何创建/使用微盘空间

点击查看视频介绍:如何使用微盘储存资料?

[TOC]

一、如何创建微盘空间

1、如需创建共享空间,成员需要有创建共享空间的权限,如果没有创建权限,在微盘中无法查看创建空间的入口;
可以联系管理员在【管理后台->协作->微盘->文件安全->权限设置->限制创建空间】关闭禁止成员创建空间,或者是添加白名单。

2、有创建共享空间的权限的成员,可以在手机端或者电脑端进行创建。
(1)手机端操作路径:
【工作台->微盘->点击右上角的+号->创建共享空间/相册->输入空间名称以及添加空间成员->点击右上角完成】,即可完成创建。

(2)电脑端操作路径:
【左侧栏->微盘->点击空间列表右上角的+号->创建共享空间/相册->输入空间名称以及添加空间成员->点击确认】,即可完成创建。


二、如何解散微盘空间

目前有两种方式解散空间;
1、微盘空间超级管理员解散:
电脑端:【打开微盘->右击空间->解散】
手机端:【工作台->微盘->在对应空间右侧点击感叹号->解散空间】

2、企业超级管理员解散:
登录管理后台->协作->微盘->空间文件管理->空间内容管理->查看->共享空间/个人空间->解散/清空】
注:解散共享空间后会清空该空间所有文件,个人空间清空后,该员工在个人空间上传的所有文件、新建的在线文档都将被删除,请谨慎操作。

三、如何上传/下载/删除微盘文件

1、微盘上传文件

(1)手机端的微盘上传文件
【手机端->工作台->微盘->打开我的文件/任意一个共享空间->点击右上角的+号->选择上传照片/上传文件->找到需要上传的文件】即可确认上传。

(2)电脑端的微盘上传文件
【左侧栏->微盘->打开我的文件/任意一个共享空间->点击右上角上传按钮->选择需要上传的文件】即可确认上传。

预览文件时,手机端/电脑端均支持对微盘内的文件进行点赞、评论以及在评论内@其他人,与同事互动更方便。如果是图片,还支持在评论时选择区域评论。

(3)微盘上传文件提示上传失败
①单个文件上传不能超过 20G;手机端上传不能超过4G;网页端上传不能超过3G;过大会造成上传失败。
②请确认企业微盘是否有足够的容量。若管理后台查看微盘有容量,成员有可能被管理员限制了使用容量,上传的文件已超出被限制的容量,企业成员需要联系企业管理员解除使用容量限制。
③以上均无问题,请联系it管理员确认是否有设置防火墙,如果有,需配齐IP白名单:
https://res.mail.qq.com/zh_CN/wework_ip/latest.html
④请打开这个链接检查https://work.weixin.qq.com/wework_admin/test/check_user_evn 域名是否有开放,若检测出异常的域名,需联系网络管理员进行开放。
⑤请检查企业微信是否为最新版本。
⑥请检查是否正在运行需要同步的这个文件,若文件是打开的会出现同步无速度,或失败的情况。
⑦请检查文件大小是否为0B,暂不支持上传0B的文件。

(4)手机端保存聊天中的文件到微盘
在手机端打开【对应聊天会话->长按对应文件->转存】,即可转存到「我的文件」,可点击下方提示【移动位置->返回空间列表->选择需移动的空间->移动到此处】,更换保存空间。

(5)电脑端保存聊天中的文件到微盘
在电脑端打开【对应聊天会话->右键对应文件->保存到微盘->选择对应空间->保存至此】,即可保存到微盘。


(6)上传图片/视频到共享相册
支持通过拍照、从手机相册选择、从聊天选择、从共享空间选择的方式,上传图片/视频到共享相册。
在微盘->相册->上传->选择从聊天选择时,若聊天中的对应图片使用了“企业自主加密 ”、“第三方加密”、”文件防泄漏”等加密功能对图片进行了加密,则从聊天选择时不会显示这部分图片。

(7)手机端/电脑端企业微信微盘支持续点上传/断点传输(如:上传到50%时中断,重新上传时从50%继续上传)
注:从微盘下载文件不支持断点续传,下载失败后需要重新下载。

(8)微盘可以统一展示正在上传、下载的文件了,随时查看传输进度,传输完成后支持快速打开,无需回到文件夹操作。

2、如何下载微盘空间文件

(1) 微盘文件点击图标可进行下载文件,下载到本地的文件会显示

(2)批量下载
在桌面端(Windows、Mac)是支持批量下载文件的。可以批量选中文件后,右键菜单选择进行下载。
注:
①Mac 点击 Command 或者 Shift 可多选。
②Windows 请按住 Ctrl 可多选,点击右键选择下载。

(3)下载限速

  • 对大于500M的大文件,下载时会做限速处理,若企业有开通高级功能,被分配高级功能账号的成员不会限速,未分配高级功能账号的成员会被限速。
  • 小于500M的文件没有限速限制。
  • 上传文件也没有限速限制。
  • 当把大于500M的文件分享给企业外的企业微信用户,操作下载的人是企业微信用户时,取决于下载者是否有微盘高级功能,下载者为微盘高级功能时才不会限速,否则限速。
    当把大于500M的文件分享给微信用户,操作下载的人是微信用户时,取决与分享者有没有高级功能;有高级功能,不会限速,没有则限速。

3、如何删除微盘文件

(1)在【电脑端->左侧栏->微盘->右键文件->删除】。

(2)离职成员文件处理
成员离职,上传到「共享空间」的文件仍然保留在原位置;上传到「我的文件」的文件可以在管理后台操作删除或转交。

【管理后台->协作->微盘->空间文件管理->离职成员文件转交】
注:需要在成员离职1年内进行转接,若超过一年,可以在数据资产交接中操作离职转交,数据资产交接暂时没有时限限制,但后续可能会调整,建议尽快操作交接。

(3)管理员支持查看和管理分配了微盘高级功能的成员创建的共享空间。
管理员可登录管理后台【协作->微盘->空间文件管理->空间内容管理】进行查看/删除成员共享空间中的文件目录(包含:文件名称、大小、超级管理员、最后更新时间),暂不支持查看文件的具体内容。

4、批量上传文件(文件迁移助手)

若需要在微盘空间中上传超过 2000 个文件时,会提示“暂不支持单次上传超过 2000 个文件,如需批量上传文件,请使用「文件迁移助手」上传”,可以使用文件迁移助手功能。

在【电脑端->微盘->“···”->文件迁移助手】,需选择上传的空间、选择上传的文件进行批量上传。
支持选择文件、文件夹,不支持上传0KB的文件,文件夹文件个数上限20W个;上传文件时,只能选择有上传权限的微盘空间。

温馨提示:使用文件迁移助手上传文件时,为保证迁移顺利完成,微盘暂不可用。请等待迁移任务结束后再使用微盘。

四、如何预览微盘文件

在【电脑端->微盘->右键文件->预览】即可预览微盘中的文件,以下为支持预览的格式,不支持的文件需本地下载后才可打开。

文件:office文件 (word / excel / ppt)、PDF。(暂不支持CAD格式)

图片:jpg、jpeg、png、jpe、bmp、gif、ico。

文本:txt、xml、json、js、asp、aspx、cs、css、cxx、h、hpp、cpp、c、java、jsp、log、php、vbs、py、plist、ini、md。

音频:ac3、aif、au、kap、midi、mp2、mp3、m4a、ra、ram、rmi、snd。(暂不支持wav、avi格式)

视频:mp4、m4a、m4p、m4e、m4v、mp4v、cmp、divx、xvid、264、3gp、3g2、ogg、webm、mkv。
注:
1、电脑端暂不支持预览mov格式, 手机端打开MP4、MOV等格式视频可以直接进入播放页面,若需下载视频,可以在播放页面点右上角三个点->保存到相册。
2、微信侧小程序仅支持在线预览MP4格式的视频。

预览支持的大小:图片,音频,视频大小不可超过10G,文件大小不可超过50M

五、如何修改微盘文件存储位置

在企业微信的【头像->设置->文档/文件管理->文件存储】中支持修改文件储存位置。

六、如何在网页访问微盘

打开网页 https://drive.weixin.qq.com/ 后,可以通过微信或企业微信扫码登录,查看对应企业的微盘资料。网页版微盘不支持在线编辑。

七、查看历史记录

在电脑端左侧栏打开【微盘->右键文件->历史记录】,可查看微盘文件夹或文件对应的变更记录。

八、如何创建微盘、文档在桌面快捷方式

在【win端->设置->文档/文件管理->桌面快捷方式】中可设置。Mac不支持桌面快捷方式。

九、文件名显示“冲突版本”

当A与B同时对一个文件进行修改,并且A首先点击了保存,那么B修改的版本将保存为该文件的冲突版本。
若不希望总是生成冲突文件,建议可购买高级功能后使用“在线编辑”能力,“在线编辑”多人同时编辑不会有冲突文件。

十、微盘相关上限

单个共享空间人数上限:10万人(包含企业互联、互联企业、上下游成员)其中企业外用户上限1万人(包含微信用户和外部企业成员);
单次上传文件大小上限:单个文件大小上限20G;手机端上限为4G;网页端上限为3G;
单次上传文件数量上限:电脑端2000个文件、图片(3.0.40版本开始支持单次2000);手机端支持单次上传99个图片;
单次上传文件名长度:不超过255个字符;
微盘的空间个数上限:暂无;
单个空间的文件上限:100万个;
单个空间的文件夹上限:暂无;微盘内的文件夹层级没有上限;
空间总容量:默认会有 20G 免费空间使用。如有需要使用更多容量或是剩余容量不足的企业,企业管理员和成员可以购买更多容量。
可以设置的共享空间(分级)管理员上限:暂无;
回收站保存期限:默认为7天,高级功能使用成员保留时间提升至 180 天。
多选文件操作“移动到”时,单次可选文件数暂无上限;
单次下载文件数量上限:暂无限制。

十一、微盘通知提醒相关

1、空间内有人上传新文件、创建或添加在线文档,空间内的其他人会收到提醒。
注:在共享空间里上传文件,上传人自己会收到微盘通知推送。
2、删除的提醒场景:文件/文件夹创建者和同步过这个文件的人会收到删除提醒。
3、其他会被提醒的场景:创建空间、权限变更、成员已下载微盘的文件被更新了。
4、特殊场景:
(1)成员可以自己操作针对空间设置“拒收本空间通知”,关闭通知后,后续空间内有文件上传、更新、删除都不会有通知;关闭通知后,可重新开启“接收所有通知”;
电脑端/手机端都支持针对空间设置“拒收本空间通知/接收所有通知”:
【手机端->工作台->微盘->点某个空间的i号->拒收本空间通知/接收所有通知】
【电脑端->微盘->右键某个空间->拒收本空间通知/接收所有通知】
(2)修改的文件需要是微盘里的文件才会收到通知,若修改的是微盘里的文档,则不会提醒。
(3)通知有可能会延时5分钟左右。
(4)空间内有成员编辑更新文件,除更新者自己外其他成员会收到提醒。若有成员没有收到,需确认是否在更新者更新前就有在对应的微盘空间对文件操作“点击同步文件到本地”。
(5)空间人数超过100人,后面新加入到空间的成员会默认关闭空间通知,成员仍可手动开启通知;对应文案提示“空间人数较多,为减少打扰,已为你关闭空间通知,你可进入空间再次打开”。
(6)在微盘文件夹中添加共享成员时,对方会收到“邀请你加入了共享文件夹”提醒;在微盘单个文件中添加共享成员时,对方不会收到邀请提醒。