一、前言
定位：不用切换工具，在企业微信里就能找到 WorkBuddy，下达任务、跟进进度、拿到结果。
核心功能：
| 能力 | 亮点 |
|---|---|
| 企业微信账号登录 WorkBuddy | 打通企业微信账号，连接消息、文档、会议等数据 |
| 微盘文件直连 | 在WorkBuddy中直接获取企微微盘文件，或将WorkBuddy生成文件直接保存至企微微盘 |
| 将 WorkBuddy 加入企微智能助理 | 在企微智能助理中，直接调用WorkBuddy完成复杂任务 |
二、使用前提
成员已经具备企业微信 x WorkBuddy 联合服务的试用或已购名额，且生效中。
可以通过以下几种途径获得名额：
- 成员在企业微信内自主领取试用名额（限量发放）。领取方式见：企业微信 x WorkBuddy 领用指引
- 企业管理员为成员分配试用名额，分配方式见：企业微信 x WorkBuddy 管理后台操作指引
- 企业管理员购买名额，并为成员分配，购买介绍见：企业微信 x WorkBuddy 购买&计费说明
三、企业微信账号登录 WorkBuddy
1. 一键登录
1. 打开 WorkBuddy，在登录页选择「企业微信登录」。
2. 登录完成。你的 WorkBuddy 账号和企业微信账号已打通，在侧边栏领用的机器人和 WorkBuddy 里的任务记录互通。
2. 应用授权说明
登录后，WorkBuddy 可在你授权前提下读取企业微信内信息，如群聊讨论、文档、会议纪要，让它给出的结果更贴合你的实际工作。
授权范围一览：
授权项 | 能获取什么 | 用来做什么 | 截图 | 会话消息 | 你参与的单聊、群聊消息 帮你创建群聊 | 总结讨论、提取待办、整理决策 创建一个新的群聊 | 邮件 | 你的邮件内容 | 总结分析邮件内容 | 文档 | 你有权限的企业微信文档 | 汇总文档内容、对比版本、基于文档写作 | 会议 | 你参加的会议的纪要、转写 | 整理会议结论、生成会后材料 | 微盘 | 你有权限的微盘文件 | 读取文件作为任务素材、保存产物 |
3. 授权说明
- 随时查看：在 WorkBuddy 设置中可以看到已授权的全部内容。
- 随时撤销：任意一项都可以单独撤销，撤销后 WorkBuddy 不再读取该类信息。
- 企业统一管控：管理员可以设置哪些授权项对本企业开放。
4. 如何使用
在聊天里，你可以让它做这三件事：
1. 随时对话：像和同事聊天一样提问、讨论思路、让它帮你改一段文字。
2. 执行任务：交给它一件完整的事，比如调研、写报告、做 PPT、分析表格，它会自己拆步骤完成。
3. 访问任务结果：任务完成后，会话里会出现结果卡片，可以直接预览、下载，或跳转到 WorkBuddy 查看完整产物和执行过程。
常用指令
| 场景 | 指令示例 | 产出 |
|---|---|---|
| 群聊太多看不过来 | 「总结『市场部大群』今天的消息，只列和我有关的」 | 一份个人相关要点清单 |
| 会后整理 | 「根据今天下午评审会的纪要，整理结论和待办，按负责人分组」 | 会议结论 + 分组待办 |
| 写周报 | 「汇总我本周在项目群的讨论、参加的会议和改过的文档，写成周报」 | 本周工作周报初稿 |
| 文档对比 | 「对比需求文档 V2 和 V3，列出新增和删除的功能点」 | 版本差异对照表 |
| 新人交接 | 「根据项目群近一个月的讨论和项目文档，写一份新人交接说明」 | 项目背景 + 进展 + 关键联系人 |
| 一天开始 | 「看看我今天的日程，再结合昨晚未读的群消息，告诉我今天要优先处理什么」 | 今日优先事项清单 |
5. 使用案例
案例：周一早上的周报
产品经理小王每周一都要交上周的工作周报。以前，他要翻好几个群的聊天记录、打开三场会议的纪要、再对着需求文档回忆改了什么，至少花一个小时。
这周一，他在 WorkBuddy 里发了一句：
「汇总我上周在『会员体系项目群』里的讨论、3 场项目会的纪要，以及《会员体系需求文档》的改动，生成上周工作周报。」
WorkBuddy 第一次需要读取群聊消息和会议纪要，分别弹出了授权说明，小王点了「同意」。几分钟后，周报初稿出来了：本周完成事项、关键决策、遗留问题和下周计划，每一条都标注了来源。小王只改了两处措辞，就发给了主管。
用到的能力：企业微信账号登录 · 按需授权 · 消息 / 会议 / 文档组合引用
四、微盘文件直连
1. 功能价值
| 以前 | 现在 |
|---|---|
| 从微盘下载到本地，再上传给WorkBuddy | 在 WorkBuddy 里直接选微盘文件 |
| 产物下载下来，再手动传回微盘 | 结果卡片上一键保存到微盘 |
| 文件散落在本地和各处 | 团队文件始终集中在微盘统一管理 |
| 担心权限失控 | 沿用微盘原有权限：你能看的才能选，存到哪里由你决定 |
2. 使用方法
步骤 | 详情 | 示意图 | 选择微盘文件作为输入 | 1.在 WorkBuddy 输入框点击「+」，选择「企业微信微盘」。 2.浏览你的个人空间或共享空间，也可以直接搜索文件名。 3.勾选需要的文件，支持一次选择多个文件或整个文件夹。 4.输入你的任务要求，发送。 | 产物一键上传微盘 | 1.任务完成后，在结果卡片上点击「企业微信微盘」。 2.选择目标空间和文件夹（个人空间或共享空间）。 3.确认后上传，完成后会显示保存位置。 4.可以直接把文件分享给同事或发到群里。 |
3. 使用案例
案例：HR 筛简历
秋招季，HR 小李收到了 30 份产品岗简历，都存在微盘的「2026 秋招 / 产品岗」文件夹里。面试官希望明天上午拿到初筛结果。
小李在 WorkBuddy 里点「+」→「从微盘选择」，选中整个文件夹，然后输入：
「按『有 B 端产品经验、有数据分析能力、本科及以上』三个条件筛选这些简历，生成候选人对比表，并按匹配度排序，附上推荐理由。」
任务完成后，小李在结果卡片上点「保存到微盘」，保存后移动至团队共享空间。第二天一早，面试官打开共享空间就看到了对比表，直接圈定了 8 位候选人进入面试。
用到的能力：微盘文件批量选择 · 文件分析 · 产物一键上传
五、将 WorkBuddy 加入企业微信智能助理
1. 功能价值
大圆和 WorkBuddy 各有所长，加在一起，能处理一个人要来回切换好几个工具才能做完的事。
| 角色 | 擅长什么 |
|---|---|
| 大圆 | 理解你的需求、拆分任务；调用企业微信里的日程、消息、待办等能力 |
| WorkBuddy | 深度执行：写报告、做 PPT、分析数据、跑耗时较长的任务 |
| 一起 | 一句话交代，从查资料、做材料到通知同事、约日程，全部完成 |
2. 如何添加
步骤 | 示意图 | 1. 在企业微信中打开大圆。 2. 进入大圆的可使用列表。 3. 找到 WorkBuddy 机器人，点击添加。 4. 添加完成后，通过以下两种方式使用WorkBuddy机器人。 a. 正常给大圆下达任务，大圆判断哪部分适合交给 WorkBuddy b. 手动选中对应的机器人，并指定使用该机器人完成任务。 |
3. 使用案例
案例：会后一条龙
下午的项目会刚结束，项目经理小赵需要尽快推进评审。他在大圆里说：
「把下午项目会的结论整理成评审方案 PPT，存到项目共享空间，并约会上的同事明天上午评审，把 PPT 链接附在日程里。」
接下来发生了这些事：
1. 大圆调取了下午会议的纪要，理解了会议结论。
2. WorkBuddy 根据会议结论生成了一份评审方案 PPT，并保存到项目共享空间。
3. 大圆查询了参会同事明天上午的空闲时间，找到 10:00–11:00 大家都有空，创建了评审日程，并把 PPT 链接附在日程描述里。
4. 大圆在对话里回复小赵：PPT 已生成、日程已约好，附上两个链接。
小赵从说一句话到全部安排妥当，没有打开任何其他工具。
用到的能力：大圆调度 · 会议纪要读取 · WorkBuddy 生成 PPT · 微盘保存 · 日程创建
六、一个完整的一天
跟着产品经理小林，看四大能力如何在一天里配合工作。
| 场景 | 小林做了什么 | 用到的能力 |
|---|---|---|
| 通勤地铁上 | 用手机打开 WorkBuddy 机器人：「看看我今天的日程，再结合昨晚的群消息，告诉我今天要优先处理什么」 | ① 领用机器人 · ② 消息 / 日程上下文 |
| 需求评审前 | 在 WorkBuddy 里从微盘选中三份竞品分析报告：「提炼三家竞品在会员体系上的差异，做成对比表」 | ③ 微盘文件输入 |
| 评审会结束 | 在大圆里说：「把刚才评审会的结论整理成修改清单，按负责人分配成待办」 | ④ 大圆协作 · ② 会议上下文 |
| 准备汇报 | 在大圆里说：「让 WorkBuddy 根据上午的评审结论和对比表做一份汇报 PPT，存到项目共享空间，约主管周三下午过一下」 | ④ 大圆协作 · ③ 产物存微盘 |
| 出门拜访合作方 | 路上给机器人布置：「调研一下合作方近期的产品动态」，到达前在手机上查看结果 | ① 后台执行 · 手机查看结果 |
| 下班前 | 「汇总我今天参与的群聊讨论、两场会议和改过的文档，写成今日工作小结」，完成后一键存到微盘个人空间 | ② 组合引用 · ③ 产物存微盘 |
这一天，小林：
- 没有在多个工具之间复制粘贴；
- 没有从微盘下载文件再手动上传；
- 没有逐个翻群聊和会议纪要；
- 所有产物都整齐地留在微盘里，随时可以分享和复用。
WorkBuddy 让 AI 真正走进了企业微信里的日常工作：找得到、连得上、存得下、配合得好。