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服务总结
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一、「服务总结」功能介绍

根据成员与客户的服务记录,AI能自动总结客户的需求、意向和成交卡点等服务字段,并每天推荐可重点服务的客户,助力业务增收。

  • 成员服务客户时,可在聊天工具栏查看服务总结,快速查看客户信息。
  • Al每天推荐可重点服务的客户,提醒成员及时跟进。
  • 支持添加和修改 AI服务字段,满足个性化的业务需求。

二、「服务总结」功能入口

手机端/电脑端:工作台->智能办公->服务总结->开始总结

聊天工具栏:成员与客户聊天时,在聊天工具栏可使用服务总结。

三、「服务总结」开启方式

1、服务总结属于员工个人工具,不需要超级管理员或业务负责人配置,员工自己可以开启。
2、超级管理员和业务负责人,也需自己开启,无法帮下级员工开启。
3、首次开启时,如果通过工具栏打开,则自动总结当前客户最新的会话;如果通过工作台功能首页打开,则自动总结最近7天服务过的客户。

四、「服务总结」使用方法

1、通过聊天工具栏快速回忆

开启服务总结后,与客户聊天时,在聊天工具栏可以查看当前客户的服务总结。

  • 功能开启后,默认会展示6个字段:客户需求、客户意向、成交卡点、服务建议、待办事项、跟进纪要,如果有其他需求,所有服务字段名称、总结要求、顺序,都可以自定义配置。
  • 每次点开聊天工具栏时,会对当前客户进行实时总结,如果客户满足「距离上次总结时间超过30分钟 且 上次总结后客户发消息≥1条」,就会触发实时总结。如不满足上述条件,则展示场次总结的结果。
  • 单次总结一般在4s内完成。

2、每日推荐重点服务的客户

每晚自动总结当天有发消息的客户,并在9点为员工推送今日「建议重点服务的客户」,同时AI会给出建议服务的原因。

  • 该功能默认关闭,可按需在【工作台->服务总结->推荐重点客户】开启推荐。开启后,将立刻总结过去7天服务过的、客户有上行消息的服务记录,总结完成后会收到服务总结的消息推送。
  • 成员可按照推荐列表逐个跟进,在详情中点击「发消息」可直达会话。
  • 跟进时,可将列表最小化,方便跟进完再返回该列表,继续跟进下个客户。
  • 若功能开启后,没有修改过重点服务客户的默认规则,将按默认规则分析;若有修改过则会按自定义规则分析。

3、查看服务总结数据

查看入口:【工作台->智能办公->服务总结】,进入后可查看最近7天服务过的客户总结。

  • 每次进入功能首页,自动「实时」总结最近服务过的5个客户,总结完成后,可以手机端下拉或电脑端翻页查看后面5个,最多可以查看最近7天的客户。
  • 每次拉取数据平均在4s完成。
  • 点击对应客户可以查看客户详情,也可以在该页面配置AI服务字段、重点服务的客户。

五、配置AI服务字段和重点服务的客户

1、配置AI服务字段

(1)功能开启后,默认会展示6个字段:客户需求、客户意向、成交卡点、服务建议、待办事项、跟进纪要,可以修改要求、排序、删除。
(2)添加 AI 服务字段时,会按经营类目提供推荐的字段,直接添加,也可以修改后添加。
(3)如果推荐的字段都不满足,可以自定义AI服务字段。
(4)修改时,您可以通过自然语言描述您的需求,AI 将根据您的描述自动生成对应的服务字段及总结要求。
(5)添加或修改后的字段,不会立刻重新总结,将在明日的总结结果里体现;删除后,字段和该字段的历史总结结果会立刻被删除,不可恢复。
(6)配置入口:
从客户会话进入:与客户会话页面->聊天工具栏->服务总结->开始总结->配置AI服务字段->添加AI服务字段->自定义AI服务字段

从工作台进入:客户端->工作台->服务总结->配置AI服务字段->添加AI服务字段->自定义AI服务字段

2、配置重点服务的客户

可在【工作台->服务总结->今日重点客户->配置】页面配置重点服务的客户。
(1)修改时,您可以通过自然语言描述您的修改需求,AI 将根据您的描述生成对应的规则。
(2)重点服务的客户只能基于已配置的AI服务字段进行分析,如果涉及到未配置的字段,需要先添加对应字段再修改重点服务的客户。
(3)保存后不会立刻重新分析,将在明天的总结结果中体现。

六、数据源和更新机制

1、成员每次点开聊天工具栏时,会对当前客户的服务记录进行实时总结;
2、成员每次进入应用首页时,会对最近7天的服务记录进行实时总结;
3、会触发实时总结的条件:距离上次总结时间超过30分钟 且 上次总结后客户发消息≥1条;
4、除以上实时总结外,对于开启了「推荐重点客户」的成员,还将每天自动总结昨日客户有发消息的服务记录;
5、每次总结时,会回溯最近7天的服务记录,作为上下文输入给模型。
6、目前支持总结成员与客户单聊中的文字消息、语音消息。暂不支持总结聊天中的图片、视频、语音通话等多媒体消息类型;暂不支持总结群聊。

七、「服务总结」使用权限说明

1、具有客户联系使用权限的成员,都可以使用服务总结来总结自己与客户的服务记录,无需向管理员或业务负责人申请该功能的使用权限。

2、成员可按需添加和修改 AI 服务字段、配置重点服务的客户。配置后仅对本人生效,不会影响企业内其他成员。

3、每个人仅可查看自己与客户的服务总结。

九、如何关闭服务总结

如不需要该功能,可以在【工作台->服务总结->今日重点客户->右上角“…”】停止推荐,停止推荐后,不再每日自动总结、也不会每日推送重点客户。

十、常见问题

1、员工配置服务总结规则是否有数量上限?
企业没有上限,员工自己配置每人最多50个字段。