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企业微信「无邮箱发信」功能介绍
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一、「无邮箱发信」功能介绍

企业微信账号未正式启用企业微信邮箱,也未绑定其他工作邮箱,即可在客户端内使用该功能直接发送邮件。

二、 企业微信「无邮箱发信」入口

通过【通讯录】发送:打开企业微信,进入【通讯录】点击任意同事的页面选择【写邮件】

通过【群聊】发送:打开企业微信,进入【群聊】 点击右上角「信封」选择【写邮件】,该群聊默认添加至收件人。

三、 撰写与发送邮件

打开的写邮件界面中,您会看到以下关键信息:
收件人:可以输入联系人邮箱地址/部门/群聊名称

发件人:点击发件人账号区域,会看到提示:“暂未添加邮箱,邮件将通过企业微信发送”。您也可以在此选择“添加邮箱”来绑定正式邮箱。如果保持未绑定状态,直接编辑邮件内容并选择“继续发送”即可。

四、 收件方收到邮件

通过「无邮箱发信」功能发送邮件时,收件方会收到一封邮件,有两个细节需要注意:
发件人地址:系统会自动生成一个随机的发信账号作为发件人地址,此地址无法自定义。如果您希望使用公司专属域名邮箱,建议正式开通企业微信邮箱或绑定工作邮箱。

邮件标识:邮件正文底部会自带一行说明:“此邮件由[您的姓名]通过企业微信发送。回复此邮件,他将在企业微信内收到你的回复。”
注:系统生成的随机地址仅用于接收对本邮件的回复。如果他人新建一封邮件并直接填写该地址作为收件人,邮件将无法投递成功。
注:收件人通过企业微信客户端读信,邮件正文底部不会显示该邮件标识。

五、 如何管理与查看邮件?

1、从 5.0.9 版本开始,未绑定邮箱账号的成员,可以直接在企业微信电脑端【邮件】入口享受完整的收发信体验:

  • 一站式查看:收件箱、已发送、草稿箱的所有邮件,都在【邮件】列表中直接展示,无需再到【邮件提醒】查看。
  • 便捷操作:在邮件列表长按(鼠标右击)邮件,可选择“彻底删除”清理空间,删除后的邮件将无法恢复,请谨慎操作。
  • 未绑定邮箱,系统会将收件、已发送和草稿邮件混合平铺在列表中,不再区分单独的文件夹结构。

查看已发送邮件:发送成功后,【邮件】列表会显示对应已发送邮件。

查看收件人回复:当对方直接回复您的邮件时,回复会送达至【邮件】,您会像收到一条新消息一样收到通知。

继续编辑草稿:写邮件时若选择“保存至草稿”,草稿同样会保存在【邮件】中,可随时打开继续编辑。

六、常见问题

1、企业微信客户端发送“站内信”的存储容量

(1)空间剩余容量查看路径:企业微信客户端「邮件」点击右上角“···”进入邮件设置-我的账户,即可查看当前空间使用情况。
(2)容量规则:基础容量为1GB。
(3)容量空间清理:可在「邮件」列表中选择不再需要的邮件,右键点击选择 「彻底删除」。执行“彻底删除”操作后,邮件将无法恢复,请谨慎操作。