一、什么是群看板

1、内部群支持添加群看板，可添加文档、智能表格、应用页面、微盘文件夹和网页至群看板，边聊边看工作进展。

2、仅支持内部群（包括除课程群外的全员群、部门群、应用api创建的内部群、带有员工服务的内部群）。不支持课程群、上下游群/互联群、外部群。

3、默认所有群成员可使用，可通过设置“仅群主或群管理员可管理”收紧权限。暂不支持通过api或企业管理员统一配置群看板。

4、设置群看板后，以群为维度，不同群可以设置不同看板，设置后所有群成员的聊天工具栏中均可看到群看板。

5、看板标题：抓取文档名（文档标题）；抓取应用页面名（应用页面无标题则抓取应用名）。

6、上限：文档和应用共最多添加100个看板页面，文档暂无大小限制。

7、v4.1.38版本开始，支持任意调整群看板窗口大小，可在内部群右侧进入群看板后调整。
注：面积大小的调整仅对本人生效，不影响其他群成员查看。

二、配置入口

1、电脑端

【电脑端->内部群->右上角“…”->群看板】/【内部群->右侧群看板】（v4.1.38版本开始，支持在内部群右侧进入群看板）


【电脑端->内部群聊天界面->右键发出的在线文档->添加至群看板】

【电脑端->内部群->历史消息->右键发出的在线文档->添加至群看板】

2、手机端

v4.1.39版本开始，支持在手机端添加群看板，【手机端->内部群->右上角“…”->群看板】；

【手机端->内部群聊天界面->长按发出的在线文档->群看板->添加当前内容到群看板】/【输入框上方->“添加”（需设置群看板后，才会有快捷添加入口）】

3、同时支持在电脑端/手机端从文档、智能表格、应用页面、网页的“更多”菜单添加到群看板。

4、排序/删除/修改群看板

（1）电脑端
【电脑端->内部群->右上角“…”->群看板/内部群->右侧群看板->进入群看板后点击对应的群看板->右侧“…”->删除/移动/修改页面名称】
v5.0.2版本开始，群看板支持修改文档、链接的页面名称，便于区分不同页面用途。

（2）手机端
【手机端->内部群->右上角“…”->群看板->管理群看板->编辑->点“减号”删除/点“笔”修改页面名称/点“≡”拖动排序】；

【手机端->内部群聊天界面->输入框上方，长按对应的看板内容删除/移动（需设置群看板后，才会有快捷添加入口）】或在【输入框上方“添加”->管理群看板->编辑->点“减号”删除/点“笔”修改页面名称/点“≡”拖动排序】

三、支持添加的内容

可添加文档、智能表格、应用页面、微盘文件夹和网页至群看板。

添加文档、表格、智能表格时，选择列表会优先展示群里收发过的文档、表格、智能表，按照收发时间由近到远排序。默认展示3个，当群里文档超过3个时，可展开更多，最多展开20个。

1、添加文档

（1）支持：在线文档（word）、在线表格（Excel）、智能表格
（2）看板内容：添加时可预览文档内容，添加在线表格需选择指定sheet作为群看板内容；添加智能表格需指定具体视图作为群看板内容。且受群成员自身在此文档中的查看权限影响。
（3）添加文档到群看板后，在看板中仅支持查看，不支持编辑；如需编辑/更新文档内容，可点看板底部“在新窗口中打开>”跳转至文档应用内进行编辑。
（4）工具栏点群看板中的“+”号可对看板已添加品类进行二次编辑，如：排序、增加/删除群看板页面。

2、添加应用页面

（1）添加应用页面到群看板后，支持在看板内使用该页面的应用能力。
（2）可添加的应用：操作者所在可见范围内的第三方应用/自建应用、小程序。
（3）看板内容：添加时可预览应用页面内容，会将最后点击的页面添加到群看板中。

3、接口

配置到群看板中的第三方应用、自建应用，可通过接口wx.qy.getContext或获取进入H5页面的入口环境进行页面适配处理。

4、添加微盘文件夹

仅支持选择文件夹，普通文件不可选，并且只能单选，比如文件夹下面还有文件夹的情况点击进入选择下一层文件夹后上一层会自动取消勾选。

5、添加网页

支持输入一个任意的网址或者复制粘贴链接，支持所有的外部链接，可将企业内的业务系统或者数据看板的系统添加到群看板里。