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如何使用下班后回复
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一、下班后回复功能介绍

下班后回复可由企业管理员或业务负责人可统一配置,或者成员自己设置。到下班时间后,若客户给成员发消息,可自动回复该内容,还可自动推荐微信客服名片,由客服帮忙解答客户的问题。

二、下班后回复内容设置与使用说明

1、内容设置

(1)成员下班时间仅支持选择17点之后,上班时间仅支持选择10点之前。触发时间是东八区的时间。比如设置18点到次日9点,若在东一区的18点时不会触发。
(2)工作日最少需选择5天。
(3)支持添加推荐的客服。

2、触发规则说明

(1)仅对客户身份的企业微信联系人或微信联系人的单聊会话触发,目前暂不支持在群聊中使用。
(2)一个时间范围区间,仅会触发一次自动回复
在达到下班时间后,客户发送的第一条消息会自动回复,直到下一个下班时间开始前,客户再发消息,是不会再回复的。
比如:设置的工作日是周一到周五,周五下班后客户发送消息触发回复,周六周日客户再发消息则不会再回复。
(3)客户发送语音消息,会触发下班后回复。
(4)成员账号异常,也会触发下班后回复。
(5)与欢迎语不冲突,下班后回复是需要客户发了消息才会触发的,欢迎语是新加好友即可触发。可参考欢迎语功能说明
(6)命中法定节假日不影响触发下班后回复。
比如:10月1日是周二国庆节假日休息,设置了周二下班后回复,用户提问后一样会触发下班后回复,不受节假日影响。
(7)管理员或负责人给成员配置下班后回复,还需成员自行打开下班后回复开关才会生效,若未打开则不会生效。
成员操作路径:【手机端/电脑端->工作台->客户联系->下班后回复->我的下班后回复】

3、不会触发回复的场景

(1)目前语音通话/voip不会触发下班后回复。
(2)在成员设置的下班时间内,如果成员回复了客户消息,则客户再发送信息过来,不会触发下班后回复。
例如:设置了工作日为周一至周五,下班时间17:30-下个工作日8:30,客户在周二发送信息给成员,成员在周二下午17:50分回复的用户,则到次日8:30前都不会触发下班后回复。
(3)法定补班日不会默认为下班后回复的工作日,若设置下班后回复的工作日不含法定补班日,不会触发下班后回复。(例如周六是法定补班日,下班后回复设置的工作日日是周一到周五,这时,法定补班日不会触发下班后回复)
(4)企业微信客户群发的消息不会触发下班后回复。

4、其他说明

(1)在客户联系范围内的成员可使用「下班后回复」,企业无法关闭或开启,需成员自行选择是否启用。
(2)客户非工作时间发消息触发下班后回复,成员视角依旧会显示该客户发送消息未读的消息红色角标。
比如:客户发1条消息触发下班后回复,成员第二天上班查看该客户,会看到客户发的1条未读消息红色角标。
(3)自动回复的内容会计算行为数据,算作客户联系统计数据内容(算成员的已回复聊天率,和平均首次回复时长)
(4)自动回复的是普通的消息内容,支持被会话内容存档功能获取。
(5)MAC目前没有入口,暂不支持设置。

三、设置入口

1、超级管理员可在【管理后台->客户与上下游->客户联系->聊天工具->下班后回复】统一配置下班时间和回复内容,成员可直接使用。

2、同时超级管理员和业务负责人也可以在【手机端->工作台->客户联系->下班后回复->配置成员的下班后回复】。

3、成员可在【手机端/电脑端->工作台->客户联系->下班后回复->我的下班后回复】中设置下班时间和回复内容,也可以「选择企业配置填入」。(Mac暂不支持)