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外出打卡记录如何同步到上下班打卡记录
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一、什么是外出打卡记录同步到上下班打卡记录?

外出打卡同步上下班打卡后,在上下班打卡记录中的打卡详情页面会出现“外出打卡”标识。同时在打卡日报中也会显示“外出打卡”,且导出Excel报表也有外出打卡的标识。

查看路径如下:
1、在打卡详情的上下班打卡记录展示外出打卡的记录

2、在打卡日报页中“外出打卡”字段会显示外出打卡次数、外出打卡最早和最晚的时间

3、导出Excel报表也有外出打卡的标识

二、设置入口

1、管理后台上下班打卡规则或手机端打卡规则设置中,支持开启“外出打卡同步上下班打卡”,开关默认关闭。

2、开启后,不会限制外出打卡的次数。

3、外出打卡时的打卡备注/照片会同步至上下班打卡中;但若外出打卡时没有新的打卡备注,则之前上下班打卡的备注/图片仍会保留,图片中的时间是上下班打卡的时间。

4、操作上下班打卡后,再次打了外出打卡,外出打卡时间会覆盖上下班打卡时间。
例如:18:04分操作下班打卡,18:06分操作外出打卡,则下班卡会更新为外出打卡18:06。

5、当外出打卡记录,不在成员所在打卡规则的允许打卡时间范围内时,外出打卡记录不会同步至上下班打卡。

6、加班规则为「按审批时长计算」,且属于休息日时,无论是否勾选了允许加班,开启了外出打卡记录同步,外出打卡记录不会同步到上下班打卡中。

若加班规则为「按打卡时长计算」、「按审批和打卡时长计算」且属于休息日,则需要勾选允许加班,才会同步外出打卡记录。

7、外出打卡同步上下班需要上下班有对应的卡点,比如有排班,需要打上下班卡,外出打卡之后才会同步到上下班。
特殊场景:若不支持休息日加班,且当天是休息,外出打卡后再给该成员排班,则不会同步记录校准上下班。

三、常见问题

1、开启外出打卡需审批,外出打卡记录会同步在上下班打卡记录中吗?

外出打卡提交审批单后,审批单审批中,在打卡详情中,外出打卡记录会显示“审批中待生效的”提醒,在上下班打卡记录中暂时不会显示对应的外出打卡,需等待审批通过后才会记录在上下班打卡记录中。

2、同步到上下班打卡记录,外出打卡有打卡时间限制吗?

在上下班打卡一刻,若满足可打正常上下班的打卡时间,成员未打上下班卡的情况,对应的外出打卡记录,会同步到上下班打卡记录中。
若已经超过上班时间,则打的外出打卡不会同步到上下班打卡;下班卡同理,未到下班卡时间打的外出打卡,也不会同步到上下班打卡记录中。

3、外出打卡记录会覆盖上下班打卡记录吗?

外出打卡记录不支持覆盖上下班打卡记录,外出打卡记录同步上下班打卡后,当更新操作更新打卡时间,会覆盖已同步到上下班打卡的外出打卡记录。

4、支持通过外出打卡记录校准上下班打卡记录吗?

上下班打卡记录异常,不支持通过外出打卡覆盖上下班打卡记录进行校准,但如果已经提交了外出、出差控件的审批单,审批单通过后,异常的上下班打卡记录会被对应的审批单校准。

5、勾选外出打卡同步上下班打卡,之前的外出打卡会同步吗?

先进行外出打卡后勾选「外出打卡同步上下班打卡」开关,以往的外出打卡记录不会同步到上下班打卡记录中。

6、上下班打卡设置了可打卡时间限制,会影响外出打卡记录的同步吗?

若外出打卡时间超过了成员打卡规则的上下班可打卡时间限制,则外出打卡记录不会同步到上下班打卡记录中。(外出打卡同步到上下班打卡是自然日(00:00-24:00)作为一天的分割点,暂不支持跨天同步。)

7、休息日的加班规则,会影响外出打卡记录的同步吗?

若休息日选择「按审批时长计算」的加班规则,外出打卡记录不会同步到上下班打卡记录中。