一、什么是审批交接

当员工离职或权限变更时，管理员可登录后台，进入【应用管理->审批->审批交接】，将离职或在职员工负责的审批单据和流程交接给他人，避免资产流失。

二、审批交接具体说明

1、管理员可登录后台，进入【应用管理->审批->审批交接】，无论是在职交接，还是离职交接，交接时需要选择交接内容。

2、可交接的内容：
（1）待交接单据：若成员为单据当前节点的审批人/办理人，则可将单据交接给他人审批（未到当前节点的审批人/办理人流程，不会交接）。
（2）待交接模板：若成员被设置为模板审批流程中的审批人或抄送人或办理人，则可交接对应身份。（若流程中设置了指定人员为审批人，该人员离职后，无论是否有需要该成员审批的申请单，都可以进行交接模板。该功能不是操作交接模板后，审批单直接变更为对应审批人/抄送人）

3、成员离职时，会给超管/分管/应用负责人发送通知处理异常。
在消息页面【审批】会收到“审批待交接提醒”卡片文案“xxx已离职 以下审批资产需交接请尽快前往「管理后台->审批->审批交接」中进行处理。”

4、通过接口创建的审批单也支持离职转交。

5、离职时已有审批单提醒一次；后续流转到离职成员的审批单，流转后一小时提醒一次 （注：审批人离职时可能有一些已提交的单据但还没流转给他，此时这部分单据是不会计入他的待交接资产中的。所以在途单据流转给他的时候会再推一次卡片，提醒管理员待交接资产有增加）

6、离职员工信息由人事助手统一存储，人事助手上线前的离职员工信息无法获取到，因此不会在审批交接列表显示/审批交接不显示已离职成员，建议重新提审批单或者修改审批流程。

7、审批交接是立即生效的，操作交接后接收交接的成员能立即收到提醒。

8、仅支持交接成员被设置为审批流程中的审批人或者抄送人可以进行交接。

9、目前操作了审批交接，暂不支持在管理端操作日志中记录该操作。

10、v4.1.2版本开始，支持在【管理后台->应用管理->审批->审批交接->查看审批交接记录】查看审批交接记录。
暂不支持查看v4.1.2版本之前操作的审批交接记录，仅支持查看v4.1.2版本（2023年3月20号）后操作产生的审批交接记录。

11、审批应用或审批模板停用的情况下，离职成员的待审批单支持审批交接；当成员离职前或离职后，对应待审批的审批模板被删除了，审批交接里被删除模板对应的审批单据也会同步被删除。

12、目前审批交接的待交接模板，只能检索到审批/抄送节点配置的是「指定成员」角色的流程，其他角色（例如部门负责人、直属上级、指定标签等）暂时不支持交接。

13、原审批人已经审批过的审批单，不会交接。

14、若成员离职（从企业通讯录被删除）超过一年，不会出现在待交接的离职成员列表中。