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如何使用全局搜索
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一、全局搜索功能基本介绍

支持在手机端上方的搜索框输入关键词搜索查找聊天记录、文件。电脑端可使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,进入全局搜索页面。(目前全局搜索最多支持5个关键词搜索)

全局搜索支持独立窗口展示,可以拖动,同时支持跟企业微信并行处理工作。

支持平台:iOS、Android、Windows、Mac。

二、全局搜索支持搜索的内容有哪些

支持对特定内容进行搜索,可选联系人、群聊、聊天记录、聊天文件、邮件、文档、微盘、应用、应用提醒 、日程、审批进行搜索。
v5.0.9版本开始,搜索可以找到收藏、存储空间、聊天记录迁移等功能。

详细说明如下:
1、联系人:优先匹配有聊天热度的,若没有热度,优先按照中文A-Z,英文A-Z的顺序显示。
2、群聊:群类型(内部群、外部群)、排序(群聊最近活跃、最近创建)、更多筛选(仅匹配群名、仅小群(15人及以下))。
3、聊天记录:发送人、所在群聊、聊天类型(单聊、群聊、应用提醒)、消息类型(链接、文件、图片/视频、小程序)、发送时间(今天、最近一周、最近一个月、最近三个月、开始日期-截止日期)、更多筛选(仅@我的消息、仅小群(15人及以下)。
4、聊天文件:发送人、所在群聊、文件类型(文稿、表格、演示文稿、压缩文件、音频、可执行文件、其他)、发送时间(今天、最近一周、最近一个月、最近三个月、开始日期-截止日期)。
5、邮件:发件人、收件人、所在文件夹、所含标签、更多筛选(仅匹配主题、仅显示含附件的邮件、仅显示星标邮件、仅显示非免提醒的邮件)。
6、文档:创建者、包含成员、文档类型(文档、表格、收集表、智能表格、思维导图、流程图、幻灯片)、最近查看时间(今天、最近一周、最近一个月、最近三个月、开始日期-截止日期)、排序(修改时间、创建时间)、更多筛选(仅匹配标题)。
7、微盘:所在空间、文件类型(文档、表格、幻灯片、PDF、图片、音视频、设计文件、智能表格、汇报、收集表、思维导图、流程图)。
8、日程:v4.1.22版本开始,支持搜索组织人,参与人,日历,时间。
9、审批:v4.1.22版本开始,支持搜索申请人,审批模板,审批状态,审批单类型,提交时间。

三、通过搜索文字查找图片

支持通过搜索聊天记录图片中的文字,轻松找到需要的历史图片。若有符合的图片,会显示对应的聊天记录[图片含文字“xxx”],可点击对应消息跳转到会话中,对应的图片会闪烁高亮显示。

注:
1、开了“文件防泄漏”后发送的图片,暂不支持搜索。
2、v5.0.6版本开始,手机端打开查看过的图片,在电脑端支持搜索图片内文字,反过来也可以支持。(目前仅支持搜索已经点开查看过的图片,若对应图片未点开查看过,不支持搜索)
3、需确保搜索的关键字在能“消息提取文字”识别的范围内,可以打开对应图片可以点击右下角“消息提取文字”按钮查看具体识别的内容。

操作方法1:
在消息页面搜索框中输入需要搜索的文字,点击对应会话即可。

操作方法2:
点击对应会话,右上角的“···”->查找聊天记录->输入需要搜索的文字。

四、常见问题

1、支持对哪些内容精筛?

支持对群聊、聊天记录、文件、微文档的搜索结果进行精筛,其他类型暂不支持。

2、搜索结果可以复制消息吗?

Win端在全局搜索结果中支持直接复制消息,Mac则暂不支持。

3、为什么全局搜索中筛选面板会默认打开?

全局搜索,点击联系人、群聊等对应选项后,筛选面板会默认打开。
目前当连续数字超过14位后,暂不支持从中间搜索。目前若消息中包含英文,搜索英文时只能从头搜索,暂不支持从中间搜索。

4、如何设置全局搜索快捷键?

默认快捷键为:Mac:⌘ + ⇧ + F ;Windows:Ctrl + Alt + F,
支持在【电脑端企业微信->头像->设置->快捷键】中自定义设置“打开全局搜索”的快捷键。

5、在全局搜索中搜索不到某条@自己的聊天记录。

(1)若对应群聊会话开启了消息免打扰,则在全局搜索中该会话排序会放在后面,可以往下滚动查看。
(2)外部群的人名索引是根据实际@的人来确定的,若是对外显示别名,对方@的是别名,则需要通过别名搜索,@的是群昵称则通过群昵称搜索。

6、在全局搜索文档时,可以看到已收到但还未查看的文档吗?

v5.0.8版本开始,在全局搜索->文档页面中,可通过关键词搜索到用户收到但未打开过的文档,支持按照文档类型筛选,文档类型包括:文档、表格、收集表、智能表格、智能文档、思维导图、流程图、幻灯片、PDF。