在智能表格中，可以按工作表、记录、字段来设置「全员权限」，防止内容被误改或泄露。当你需要为成员分配不同权限时，可以选择「指定成员」来添加额外权限，实现灵活的权限管理。
v4.1.32版本开始，内容权限可以根据公式/查找引用的计算结果来设置可查看的内容范围。例如根据门店查找到负责人，设置仅可查看自己负责的门店的数据。
可查看公式、查找引用更新说明。
如何设置智能表格的权限？->点击观看视频介绍
如何设置每一行、每一列的内容权限？ ->点击观看视频介绍
一、内容权限可以用来做什么？
内容权限可以用在信息填报、项目管理、门店巡检等场景，例如：
- 信息填报时，设置字段权限，成员只能首次填入内容，不可再次修改。
- 项目管理时，设置只允许编辑自己是负责人的记录行，避免成员之间修改彼此数据。
- 门店巡检时，可以设置全员只可提交和查看自己的记录，再为店长、负责人添加额外的查看权限，实现多级的权限控制。
二、快速设置工作表权限
侧边栏工作表的菜单中，点击「设置工作表权限」，选择可编辑、仅浏览等权限， 即可修改全员对当前工作表的权限。
三、什么是全员权限？
全员权限是指所有可编辑、仅浏览成员都有的最小权限。
- 文档仅浏览成员编辑内容前需申请文档编辑权限。
- 文档管理员拥有全部内容的权限，并且可以修改内容权限设置。
- 为指定成员添加额外权限后，成员可在全员权限的基础上，额外获得更多权限；当一份内容被设置了多个权限时，会按较高的权限生效。
四、设置字段（列）的权限
右键点击字段名称，在「菜单 > 内容权限 > 设置全员权限」中，即可选择当前字段的权限。可设置以下权限：
- 可编辑：能编辑字段的内容，但不可修改字段名、字段类型、选项等信息。
- 可首次填入：当前工作表添加记录将变为表单形式，需逐条添加，添加后不可再次修改该字段。
- 可查看：只可查看字段，不可编辑。
- 无权限：无法查看字段和内容，且成员无法在其他功能中使用此字段，例如分组、筛选等。
五、设置仅可编辑包含自己的记录
右键点击「人员」、「创建人」列的字段名称，在「菜单 > 内容权限」中，可设置为「可编辑包含自己的记录」。设置后，成员只有在字段包含查看者本人时，才有编辑权限。
六、如何让指定成员获得比全员更多的权限？
在上述菜单中，点击「为指定成员添加额外权限」，选择成员并输入备注名称后，可按工作表来添加额外权限。
为指定成员添加额外权限后，成员也仍可获得全员权限；当一份内容被设置的多个权限时，会按较高的权限生效。
七、编辑更丰富的能力
可查看和修改完整设置使用工具栏中的内容权限功能，可以点击设置每个工作表的内容权限。内容权限分为「工作表」、「记录」、「字段」三个类型：
- 工作表：管控工作表所有内容的权限。
- 记录(行)：管控用户可以修改的记录范围，可限制成员仅可编辑部分记录、也可限制成员添加、删除记录的能力。
- 字段(列)：管控成员查看记录中的哪些字段，可以按照字段分别设置不同的权限。
八、首次设置权限后，哪些功能只有管理员可用？
内容权限开启后，为了保护内容数据安全，会限制除管理员以外的文档成员使用部分功能，防止数据泄露。以下功能将更改为仅管理员可用：
- 设置自动化流程
- 还原表格到历史版本
- 添加工作表、仪表盘
- 隐藏、删除工作表
- 修改工作表名称与排序
- 添加、编辑仪表盘图表
九、设置内容权限后会在哪些功能中生效？
开启内容权限后，以下功能会需要对应的内容权限。
十、常见问题
1、谁能修改内容权限？
只有文档管理员、超级管理员可以修改内容权限设置，其他成员只能查看与自己相关的权限设置。
2、成员权限和内容权限的权限是什么关系？
成员对内容的权限不高于在文档成员中显示的成员权限，也就是文档仅浏览成员不能编辑内容。
3、指定成员额外权限可以设置多少组？
最多 20 组。
4、设置内容权限后，公式、引用字段会按什么权限来计算呢？
为了保护内容安全，公式或引用字段使用到其他字段的内容时，会按照当前查看人的权限来计算。成员如果没有对应字段的权限时，计算结果将和管理员看到的结果有区别。
5、在单选、多选中添加选项，需要什么权限？
添加或修改选项，会影响字段的设置，需要工作表的「全部权限」。
6、我为指定成员设置了部分内容不可查看，为什么他们还能看到？
请按以下步骤检查：
（1）检查全员权限是否配置了该内容可查看。
成员会同时获得全员权限和指定成员的额外权限，所以全员权限开放了权限后，成员也可查看。
（2）检查指定成员记录权限的条件设置。
如果设置了多个条件，需检查是否设置为「任一」条件。设置为任一条件时，成员满足任何一个条件都可获得权限。
（3）检查其他指定成员额外权限的人员配置。
请检查成员是否配置了多个额外权限，多个权限会同时生效，重复配置时以较高权限为准。指定成员权限中还可能设置了部门，成员在部门内也会获得权限。