一、功能概述

在日常工作中，如需发送员工工资条、面试邀请、商务函等邮件，邮件正文模板相同，但部分关键信息（如收件人姓名、公司名称、面试时间等）需要个性化，可使用企业微信【群发邮件】功能高效完成。

二、功能使用及操作步骤

1、功能入口

路径：打开企业微信电脑端，进入【邮件】， 点击【新建邮件】右侧的下拉箭头，选择【群发邮件】。

使用条件说明：
1、可使用：已正式开通企业微信邮箱的账号（不区分是基础账号还是高级账号）。
2、不可使用：在企业微信客户端绑定了工作邮箱（如QQ邮箱、163邮箱等）。

2、导入联系人及个性化数据

（1）上传包含「邮箱地址」及其他个性化字段（如姓名、公司等）的表格文件，操作步骤如下：
①上传文件：在群发邮件编辑页面，上传 .xlsx或 .xls格式表格文件。
②指定发信字段：系统将自动识别表格中的列，您需要指定哪一列作为【收件人】、哪一列作为【抄送人】等。
③确认并导入：确认表格信息无误后，点击“导入”按钮。

（2）填写规则：
①【收件人】单元格，每个单元格仅限填写一个邮箱地址。
②【抄送人】单元格，如需抄送给多人，可在同一单元格内输入多个邮箱地址，并用英文分号“;”隔开。
③上传的文档中，【附件】字段仅支持单附件上传，同一单元格不支持填写多个附件。

3、编辑邮件正文并插入个性化内容

（1）在邮件正文编辑区，将光标移动至需要插入个性化信息的位置。
（2）在正文编辑区上方的「个性化内容」面板中，点击选择对应的数据列变量（如 {姓名}、{公司}），即可将其插入正文中。
（3）完成全部正文内容的编辑与变量插入后，点击“确认并预览”按钮。

4、 预览并发送

（1）进入【预览页面】，可以通过左侧边栏选择不同的收件人邮箱地址，预览该收件人将收到的具体邮件内容。
（2）仔细检查每封邮件的个性化替换是否准确、正文和附件无误。
（3）确认无误后，点击“发送”。

发送后须知：
已发送列表：若群发邮件包含多个收件地址，发送成功后，在「已发送」文件夹中，系统将为每个收件人单独生成一封邮件显示。

三、常见问题

1、导入表格后提示“附件路径不存在”，应如何处理？

在表格的“附件路径”列中，需填写本地电脑上文件的完整目录路径（包括盘符、文件夹结构和完整的文件名）。
格式示范：
文件保存在电脑的D盘下，位于名为 “临时文件夹”的目录中，附件文件名为 “搬家邮箱导入模板.xlsx”。那么，在表格中应完整填写为：D:\临时文件夹\搬家邮箱导入模板.xlsx

格式要点：
路径以“盘符 +冒号和反斜杠”开头（例如：C:\）。
文件夹层级之间使用反斜杠分隔（例如：C:\文件夹\文件夹）
务必包含文件的完整名称及扩展名（例如：.xlsx， .pdf）。