超级管理员支持在【管理后台->管理企业->聊天管理】中管理内部群聊,如设置内部群人数上限、开关全员群/部门群。
注:未验证/认证企业,全员群/部门群/互联群等内部群人数上限为500人。
已创建的内部群,若群聊人数已超过该上限的,则无法继续邀请新成员加入群聊;若群聊人数未超过该上限的,支持继续邀请新成员加入群聊直至500人。管理端成员创建群聊设置大于500人时,若企业未验证/认证,则不会生效该设置。
关于认证,可以参考:企业微信认证介绍
温馨提示:认证审核需要收取服务费,在支付之前,我们建议您详细阅读支付页面的相关条款。
1、支持设置成员创建群聊上限,可设置5、10、30、50、100、200、300、500、2000人,可通过“白名单”为不同的部门、成员或标签设置单独的规则。
2、仅支持对内部群生效,外部群、全员群、部门新成员自动加入部门群不生效;设置后,成员发起的内部群,达到对应人数后将不能再加入。
注:未验证/认证企业,全员群/部门群/互联群等内部群人数上限为500人。
3、设置路径如下:
【管理后台->我的企业->聊天管理->成员创建群聊】
【手机端->工作台->管理企业->聊天管理->群成员人数限制】
1、全员群目前暂不支持解散群聊,仅支持操作开启/关闭。
2、开启时,企业全员群,新入职成员自动加入此群,离职成员自动退出群
3、关闭后,新员工不会自动加入,群成员在消息页面仍可看见这个群,但不能发言。
4、全员群人数上限默认为10000人,可在管理后台设置为2000人,设置后,全员群人数达到2000后,新成员将不会自动加入全员群。
注:未验证/认证企业,全员群/部门群/互联群等内部群人数上限为500人。
5、设置路径如下:
【管理后台->我的企业->聊天管理->全员群】
【手机端->工作台->管理企业->聊天管理->全员群】
1、部门群支持操作开启/关闭。
2、开启时,加入部门的成员会自动进群,离开部门的成员会自动退群,“限制查看所有人”和“隐藏”的成员不会加入部门群。
3、若需要解散部门群,需要超级管理员先关闭部门群;
关闭后,之前已生成的所有部门群将会变成普通群聊,群成员不与部门成员同步,此时群主支持在群管理中解散群聊。
4、关闭部门群后,如重新开启部门群,将会为所有人数大于等于3的最小子部门,重新创建部门群。
5、设置路径如下:
【管理后台->我的企业->聊天管理->部门群】
【手机端->工作台->管理企业->聊天管理->部门群】
(1)成员如果被限制了通讯录规则,不会自动加入部门群。
(2)所在部门没有部门群,不会加入部门群。可以让部门内的其他成员查看下对应部门是否已有部门群。
(3)若成员主动退出了部门群或者被群主移出了部门群,会误以为没有自动加入部门群。后续把成员添加到这个部门成员会自动加入到部门里。
(4)若成员退出企业后,重新被邀请加入企业但是没有加入部门群,是因为成员自己操作退出企业并不会触发退出群聊,成员本身不在部门群里面,退出企业后被重新被邀请加入也不会自动加入群聊。
(5)生成加入部门群可能会有延迟,在1-2分钟内属于正常的表现。创建了最小子部门若满足条件未自动生成部门群,建议2分钟后重新登录查看一下。
(6)部门群人数最高支持2000人,对应的部门群已经满人则成员不会自动加入。
(7)若部门路径上有多个部门有部门群,成员仅会加入最小层级部门的部门群。
(1)若非通过部门变更自动加入部门群的成员,移出部门不会自动退出群聊。
(2)当部门里只有一个人的时候,作为部门群的成员被移出部门,不会退出部门群。
(3)若部门群是关闭状态,在通讯录中移除成员,成员不会自动退出群聊。
全员群中开启了“仅群主或群管理员可管理”后,非群主/群管理的超级管理员无法在手机端关闭全员群,可以登录管理后台操作关闭,或者联系群主/群管理员操作关闭。
当全员群开启了“仅群主或群管理员可管理”后,关闭了全员群,需群主/群管理员操作启用全员群,若是超级管理员在手机端操作启用,聊天管理页面还是会显示为未启用状态。