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如何使用「分享到外部管理」?
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一、功能简介

支持企业设置禁止成员使用「分享到微信」、「用其他应用打开」、「保存邮件中的图片/文件」功能,进一步降低企业信息泄漏风险。
注:v4.1.32版本开始,支持设置禁止「保存邮件中的图片/文件」。

二、使用流程

企业管理员可从【管理后台->安全与管理->安全管理】进入【分享到外部管理模块】勾选禁止成员使用「分享到微信」禁止成员使用「用其他应用打开」禁止「保存邮件中的图片/文件」功能,添加生效范围。

三、生效效果

禁止成员使用「分享到微信」:开启后,在聊天、邮件、文档等所有场景,生效范围内的成员无法分享到微信。

移动端禁止成员使用「用其他应用打开」:开启后,在聊天、邮件、文档等所有场景,生效范围内的成员无法使用其他应用打开。

移动端禁止「保存邮件中的图片/文件」:开启后,生效范围内的成员无法操作保存邮件正文图片、附件文件。