成员在提交离职申请时,若审批单被驳回,离职流程结束,发起的离职申请失效。此时员工可重新提交申请,不会提示仍在离职流程中。
在管理员端「待处理事项」和「离职管理」中,不展示离职申请被驳回的条目。
注:成员在提交入职申请时,若审批单被驳回,入职流程结束,创建的待入职员工失效。此时员工可重新提交申请,不会提示手机号被占用。
在管理员端「待处理事项」和「入职管理」中,不展示入职申请被驳回的条目。
请检查当前入职申请单中的员工,是否已经存在企业通讯录中或在人事助手待入职员工中,当前仅支持在同企业成员中一个手机号对应一个成员。
若该员工已存在企业通讯录,请在办理入职时,在「企业通讯录」选择“已加入”,选择通讯录员工,并办理入职;
若该员工已存在待入职单,请为待入职单的员工确认入职。
待入职员工:在管理员确认其入职时,填写试用期和转正日期,保证员工转正日期晚于当前日期,员工即进入试用状态。
已入职员工:在【工作台->人事助手->花名册->员工详情->在职信息->编辑在职信息->试用期】入口支持设置成员试用期时间,可选择1-6个月或无,设置完成试用期后再设置员工的转正日期员工状态就会变成试用。该员工会自动进入【转正管理】中待转正员工列表。
管理员在电脑端【人事助手->设置->审批管理-> 进入审批后台 ->模板管理】找到由人事助手应用提供的模板进行编辑。
详细介绍可参考:设置审批模板、设置审批流程
(1)成员需在人事助手应用可见范围内,才会收到生日祝福。
管理员可在【管理后台->应用管理->人事助手->可见范围】确认。
(2)设置生日提醒后会在上午9点-12点推送;若是设置好员工出生日期后还在员工生日当天的9点-12点(例如成员3.21号生日,在3.21号上午10点才给成员设置好出生日期),若该企业在10点前系统已经触发了生日卡片推送任务了,则10点后给当天生日员工设置的卡片不会再进行推送(需等下一年生日日期),故建议至少提前一天设置员工生日日期。如果设置好员工生日后超过了生日当天的9点-12点则需要到明年生日当天的上午9点-12点才会推送。
管理员/应用负责人可以在【电脑端->工作台->人事助手->员工字段】中编辑修改入职登记表模板的内容。
考勤确认/工资条备注、考勤确认的项目名称过长的情况会无法看见完整的内容。该情况我们将在后续优化。
若员工需要提前申请转正,需保证在试用期即可申请,无需等待试用期到期。
若该成员在人事助手可见范围内,可以收到人事助手的消息推送,得知管理员为其发起离职。