员工字段可用于员工档案、入职登记表、员工详情、花名册模板的展示,管理员可对字段操作编辑、停用、删除。
(1)员工档案:面向所有员工,管理员可设置字段是否可见、是否可编辑;
(2)入职登记表:面向待入职员工,管理员可设置字段是否可见、是否可编辑;
(3)员工详情:面向管理员,管理员可见、也可编辑所有字段;
(4)花名册模板:面向管理员,管理员可使用所有字段进行导入和导出。
目前需要在【电脑端->工作台->人事助手->员工字段】中编辑,暂不支持在管理后台/手机端操作。
(1)编辑字段:点击字段编辑操作,管理员可对字段名称、所属分组、字段类型、字段展示范围等进行设置
(2)添加字段:点击添加,管理员可新增字段到指定分组
单个分组支持可添加的员工字段上限:50个。
员工字段的每个单选项选项可添加200个选项。
企业自定义字段不能超过200个(自己添加的材料附件也是计算在自定义字段里面)。
单个自定义字段的上限是12个字。
在【人事助手->员工字段】中,选择无需展示给员工的字段,取消勾选「在员工档案展示」即可。
注意:取消勾选「在员工档案展示」后,员工在人事助手查看个人档案时,不会查看到相关字段,但管理员仍可以在花名册查看到相关字段。