一、什么是工资条

使用人事助手的工资条功能，可一键分发工资数据，员工线上直接确认薪资、支持在线签字、实时查看员工确认情况、提醒员工确认、支持撤回并重新编辑、支持记录导出和存档。

注：
1、支持单独指定工资条应用负责人，企业可以按需配置工资条的管理权限。仅有工资条权限的应用负责人，将没有企业花名册、入转调离等人事管理权限。
2、v4.1.38版本开始，在工作台中均展示“工资条”独立入口。


3、若企业在被灰度前，没有变更过工作台的分组排序，工资条独立入口应该在人事助手前；
若企业在被灰度前，变更过工作台的分组排序，工资条独立入口会在工作台最下面「未分组的应用」里。

二、如何使用工资条

1、工资条发布

可在【电脑端->工作台->工资条->下载标准模板/本地文件上传/选择文档上传->设置工资条标题->选择员工确认方式（签名确认或点击确认）->预览工资表明细->分别发送工资条】。

（1）支持上传企业已有工资表，无需与模板完全一致；支持50M以内的xls、xlsx格式文件或在线文档。同时也可获取标准模板填写后上传。
注：如果是删除标准模板前4行的说明信息，可以正常创建工资条；如果是删除标准模板前4列，没有姓名/账号，会无法匹配员工，无法正常创建工资条。
（2）支持选择单层表头或双层表头的模板进行下载。
（3）请确保上传的文件中包含「名字」，员工存在重名时请上传包含「手机号」的工资表。（目前本地工资表文件里面有「账号」字段导入后不会显示，仅用做识别匹配。）
（4）工资条单次发送的人数暂无限制。
（5）已经发布的工资条不支持修改，只能重新发布。
（6）发布工资条后，成员收到工资条的记录永久有效。
（7）超级管理员或应用负责人在工资条仅支持查看自己发布的记录。（普通员工收到后仅支持查看自己的工资条）
（8）一次性导入的人数上限：建议控制在20w内。
（9）工资条的自定义字段上限是100个。
（10）工资条的备注字数上限是100个中文字符。
（11）工资条明细条目数量上限：不包括姓名，账号，手机号在内，最多100条。
（12）工资条支持给最近60天内离职的员工发放工资条。已发布的工资条，发放范围内有员工离职，依然可以查看他的工资条明细。

2、工资条定时发布

可提前上传工资条设置好发布时间，发布成功后会给发布人推送一条已发布的明细，点击明细可查看工资条详情。

3、撤回工资条

支持撤回单人工资条编辑后重新发送，同时也支持在发布24小时内整份撤回，但整份撤回后不支持整份修改，需新建一份工资条发布。

4、查看收到的工资条

可前往【手机端->工作台->工资条->我的->我的工资条】查看。
仅支持查看自己收到的工资条。

5、发布工资条提醒

支持自定义设置每月提醒时间，定期提醒及时发布工资条。
操作路径：【电脑端->工作台->工资条->工资条设置】

三、常见问题

1、下载工资条模板，Excel表格中不显示对应成员

目前工资条模板里会过滤未激活的成员，请让成员下载企业微信APP，登录到贵司企业微信账号后，重新下载工资条模板。

2、发放工资条提示“XXX等人因姓名或账号信息有误，已从列表中剔除”

（1）请检查Excel表格中成员的账号与企业通讯录中成员的账号是否一致，需要账号一致，若上传的是工资条模板，模板中无需修改账号一列的字段。
（2）未激活的成员账号会被过滤，导入失败。可让未激活的成员登录企业激活账号后重试。
（3）若导入的表格有多个sheet（工作表），系统只会识别第一个sheet。故需确认第一个sheet中的成员信息是否有误，另外建议将其余sheet删掉，避免误识别。
注：若有多个隐藏的sheet，目前系统只会识别第一个sheet。若是sheet1被隐藏，导入后识别的也是sheet1，可调整sheet顺序或者删除该隐藏sheet。
（4）导入的文件“账号”字段处仅支持识别“账号”或者“帐号”，当导入文件的“账号”字段处录入了如“企微账号”等信息，会导致无法识别，该情况我们将在后续优化。
（5）不在人事助手应用可见范围内的成员，导入后会被过滤。

3、成员未对工资条确认情况，管理员/负责人操作提醒确认后，对方没有收到提醒。

（1）请确认发送提醒时，让管理员在【管理后台->应用管理->人事助手->可见范围】，查看成员是否在人事助手可见范围内，若不在可见范围内，会收不到提醒。
（2）请确认上传的Excel中未收到工资条提醒的员工是否录入的名字有误。请使用企业通讯录中员工正确的名字重试。

4、上传本地工资条提示“发放人数较多，请使用工资条标准模板上传”

当企业人数达到1000人以上，上传的本地工资条需要有「账号」字段，或者下载工资条模板使用。

5、工资条签名信息如何导出

发布工资条的管理员可以在【电脑端->工作台->工资条】打开发布的工资条详情，导出excel文件查看员工签名图片。

6、工资条导入后“摘要”不显示信息

目前工资条的单元格长度若超过100个字符，则会不显示信息展示“-”。

7、工资条可以设置查看密码吗

工资条暂无设置查看密码的功能。发布工资条后，成员仅支持查看自己的工资条。超级管理员或应用负责人在工资条仅支持查看自己发布的记录。

8、在人事助手中看不到工资条入口

若是在人事助手功能中看不到工资条入口，建议您可以在工作台查看是否有“工资条”入口。
目前企业微信版本在4.1.38版本以上，可以在工作台中查看到独立的“工资条”入口。若企业微信版本不是最新版本，需更新后重新查看。