一、入职管理

1、为员工办理入职

管理员可在【手机端/电脑端->人事助手->入职管理->办理入职】为已加入/未加入通讯录的员工办理入职。
支持选择「扫码入职」、「手动添加」、「审批入职」三种方式。
注：
v5.0.2版本开始，在办理入职时，支持在「企业通讯录」中选择“已加入”通讯录的员工进行添加。
若选择已加入通讯录员工，在办理入职时，不会出现“保存后发送入职登记表填写通知”的选项；在确认入职时，不会出现“确认后自动发送邀请通知”选项。

（1）扫码入职
管理员可下载二维码/转发到聊天/分享到微信，待入职员工可扫码或点击链接填写入职登记表，提交后自动进入待入职列表。
入职二维码长期有效，不会过期，若修改入职登记表字段或是重置二维码，将会导致原二维码失效。
v5.0.2版本开始，支持已在通讯录员工在企业微信、微信填写入职登记表。
注：企业未开启“允许邀请企业外成员加入”，不会影响员工通过/使用人事助手的入职登记表的方式入职。

（2）手动添加
管理员可在线填写员工入职日期、姓名、手机等信息，可在底端勾选“邀请员工填写入职登记表”，保存后自动进入待入职列表。
v5.0.2版本开始，支持选择管理权限范围内已加入通讯录的员工，并带入员工信息。

（3）审批入职
管理员发起入职审批，在线填写入职申请审批表，选择审批人，审批通过后自动成为待入职员工；管理员可催办、撤销、重新提交审批。
v5.0.2版本开始，支持选择已加入通讯录的员工。
注：企业开启“加入企业需管理员审核”和“允许邀请企业外成员”后，不会影响录用申请审批的流程，以及通过后确认入职时不需要管理员审核加入企业。

2、员工自助提交入职

员工在手机端可通过选择入职员工为自己，提交入职申请：【人事助手->我的->入职申请->填写入职申请表->提交->等待审批入职通过】。

3、批量发送入职登记表

可批量发送入职登记表，将分别邀请尚未提交入职登记表的成员进行填写。

4、确认入职

（1）办理入职/入职审批通过后，确认入职前，管理员可展开员工待入职信息右侧折叠菜单进行修改，可调整入职日期、发送入职登记表、取消入职。

（2）点击「确认入职」，为员工设置试用期，调整其他入职信息，v5.0.2版本后，只有对未加入通讯录员工，管理员才可选择确认后动发送邀请通知”。勾选并确认入职后，该员工将在个人微信的服务通知中，收到企业邀请通知，点击即可加入企业微信。

（3）确认入职后，员工将自动添加进通讯录。且员工会在人事助手收到已完成入职的卡片。

5、修改成员账号

通过人事助手入职的成员，通讯录会新增对应成员，成员账号是自动生成的，支持修改一次。
修改路径：【管理后台->通讯录->组织架构->点击需要修改账号的成员->编辑】

6、入职设置

v5.0.2版本开始，支持在【手机端/电脑端->人事助手->入职管理->入职设置】中开启“自动向新员工推送入职登记表”。

开启后，后续新员工加入企业，会自动给成员推送入职登记表填写，若成员已填写过，将不会再推送。

提交入职登记表时，支持代入员工的头像、名称以及所在部门。
成员提交入职登记表后，管理员将收到办理入职提醒卡片，展示员工头像、姓名，若是已加入通讯录员工，还会展示部门字段。

二、转正管理

1、转正流程

待转正员工列表：设置了试用期的员工，将出现在「转正管理」中待转正员工列表，且超期未确认转正的员工，会标红提醒；无试用期的员工不会出现在待转正列表。

操作路径：【手机端/电脑端->工作台->人事助手->转正管理->选择对应的成员->确认转正】

2、确认转正

（1）管理员在转正管理中待转正员工列表右侧操作菜单中点击「确认转正」
（2）预览员工入职日期和试用期，选择「实际转正日期」
（3）确认后员工将在「实际转正日期」自动转正

三、员工调动

调动包含调岗、晋升、降级，可修改员工所属部门、上级、职位、职级。

（1）电脑端【花名册->展开需调动员工信息右侧折叠菜单/或进入需要调动的员工详情->点击发起调动】


（2）选择调动类型，填写变更信息，确认点击「发起调动」后员工自动完成调动，可前往异动记录查看到调动记录。
当调动调整部门时会在通讯录同步调整。

四、离职管理

1、离职申请流程

（1）管理员为员工发起离职流程：
【人事助手->离职管理->发起离职->确认离职】

点击「发起离职」为员工发起离职流程，选择指定离职员工、离职日期、离职类型、离职原因，可添加备注。

提交后该员工将进入待离职状态，出现在离职管理首页列表中，等待管理员确认离职。

（2）员工主动申请离职流程：
【人事助手->我的->离职申请-> 填写离职申请表 -> 提交->等待审批离职通过】。

2、确认离职

（1）管理员在待离职员工列表右侧操作菜单点击「确认离职」，预览员工离职信息后点击确认。
（2）确认离职后员工将被移除企业通讯录，消息数据将被删除，可在确认后交接员工的数据资产。
注：仅支持超级管理员操作数据资产交接。

3、调整/取消离职

管理员展开员工离职信息右侧折叠菜单可以调整离职信息，或取消离职。

4、已离职记录

有人事管理权限的成员/超级管理员/应用负责人，可在【电脑端/手机端->工作台->人事助手->离职管理->已离职】查看/导出已离职成员的记录，同时还可以导出离职成员在职时的打卡记录。
注1：仅支持查看2022年11月左右离职的成员（距今）过去2年内的打卡记录。
注2：v5.0.6版本开始，已离职列表支持筛选、搜索、导出，其中，电脑端支持筛选、搜索、导出，手机端支持筛选、搜索。

五、异动记录

（1）可便捷查看与导出入转调离员工异动记录列表。
（2）异动记录中的生效日期为审批单通过的日期。
（3）超级管理员可以看到整个企业的记录，应用负责人只能看到自己管理范围内的记录。
注：入职记录，需先在人事助手里成为待入职员工，然后超级管理员/人事助手负责人点击确认入职，【异动记录->入职记录】才会记录；若是直接添加在职员工，是没有入职记录的。
举例：在人事助手里对员工发起了调岗调动，可以在异动记录里查看调动记录。
（4）在【人事助手->异动记录->离职记录】中，可以导出已离职员工信息。
温馨提示：目前在该页面中导出信息时，仅支持导出当前页面中展示的信息（姓名、离职日期、离职类型、离职原因、离职备注、离职时部门、离职时岗位），暂不支持导出员工花名册中的所有信息。
（5）v5.0.6版本开始，支持在电脑端查看异动记录时，查看到对应的操作者，同时也支持导出操作者字段。
若是在页面中看不到操作者字段，但导出时可以看到该字段，建议可以更新电脑端为最新版本后重新查看。

六、在哪里可以查看离职操作记录？

超级管理员可以在【管理后台->安全与管理->管理工具->使用分析->管理端操作日志】查看管理端操作日志。
操作类型选择「成员与部门变更」
注意：
（1）无论是在管理后台直接删除成员，还是管理员在人事助手中确认员工离职，均会有记录。
（2）若是人事助手负责人操作的确认离职/入职、导入成员，在管理端操作日志不会有操作记录。