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如何使用「截屏/录屏管理」?

如何防止聊天截图泄露? 点击观看视频介绍

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一、功能简介

「截屏/录屏管理」可禁止或记录成员在企业微信客户端内的截屏、录屏操作,常用于对企业内接触敏感信息成员的行为管控,以保障企业信息安全。
支持的平台:iOS、Android(包括鸿蒙next系统)、Windows、macOS、iPad、安卓平板。

二、使用流程

1、企业管理员可从「管理后台->安全与管理->安全管理」进入「截屏/录屏管理」模块。

2、将需要进行截屏/录屏管理的成员设置进“生效范围”,随后“开启”功能。同时支持设置白名单,白名单中的成员不生效截屏/录屏管理。

3、截屏/录屏设置
管理员可选择禁止成员截屏/录屏、记录成员的截屏/录屏行为、两种管控方式,白名单中的成员不生效禁止截屏/录屏或记录成员的截屏/录屏行为。

  • 记录成员的截屏/录屏行为:移动端截屏/录屏行为均可记录;桌面端可记录企业微信截屏
    每次截屏录屏上报时间、成员、场景、操作类型、操作系统、Mac地址、IP地址。

  • 禁止成员截屏/录屏:移动端截屏/录屏行为均可禁止;桌面端可禁止企业微信截屏
    支持选择:禁止移动端、桌面端截屏/录屏

4、截屏/录屏记录
支持在截屏记录中按时间范围、成员、截屏类型、操作类型、操作系统、终端类型(MAC地址)、IP地址进行筛选查看记录。同时支持导出截屏记录为在线表格、也支持通过API接口导出。

三、生效效果

「截屏/录屏管理」功能在不同设备和策略下,生效效果如下:

1、手机端(Android、鸿蒙、iOS)

若开启仅记录成员的截屏/录屏行为:截屏和录屏操作都会被记录,但不会阻止操作。(鸿蒙不支持区分截屏/录屏行为)
若开启禁止成员截屏/录屏:截屏时根据不同手机系统,会报错或者画面被遮挡。

2、电脑端(Windows、macOS)

若开启仅记录成员的截屏/录屏行为:仅记录通过企业微信自带截屏功能进行的截屏操作,录屏操作不支持记录。
若开启禁止成员截屏/录屏:使用企业微信截屏时画面会被遮挡,使用系统或其他软件的截屏/录屏时企业微信相关窗口会变黑屏或消失,录屏操作不支持禁止。
注:电脑端部分系统或第三方截屏工具无法拦截;企业微信截屏时win系统的小程序界面无法禁止截屏。

四、常见问题

1、开启「截屏/录屏管理」后,成员移动端是否能够截屏/录屏?

开启后,仅针对企业微信App会生效截屏/录屏的禁止或记录功能,成员依然可以截屏/录屏其他APP。

2、开启「截屏/录屏管理」后,是否影响企业微信内其他功能使用?

开启后,企业微信内与屏幕录制相关功能将无法使用,例如:会议/直播/VOIP时,可能无法共享企业微信内的页面。

3、开启「截屏/录屏管理」后,为何生效范围内有成员没有生效?

请检查以下条件是否满足:
(1)该功能需要成员移动端版本在5.0.11及以上。
启用功能后,可以点击「提醒成员升级」,成员将在移动端“企业安全”会话中,收到升级提醒,并可点击升级链接下载、升级最新版本。
(2)生效范围内,仅拥有安全管理高级功能账号的成员,才可正常生效该功能。