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购买之后如何将「文档」高级功能分配给成员使用?

购买「文档」高级功能完成后,支持通过以下路径操作分配高级功能使用成员:

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一、手动分配

1、手机端->消息页面左上角的“三”->高级功能->已购功能,选择具体产品分配即可。
2、电脑端->左边菜单栏->高级功能->已购功能,选择具体产品分配即可。
3、管理员可登录管理后台 ->高级功能->已购功能,选择具体产品分配即可。

二、自动分配

购买高级功能后,支持进行自动分配设置,可勾选“为容量已满的成员自动分配”和“为申请通过的成员自动分配”。

为容量已满的成员自动分配:开启后,当成员容量已满无法上传文件时,将自动为其分配高级功能;
为申请通过的成员自动分配:开启后,当全部审批人同意成员的申请后,将自动为其分配高级功能。

当打开开关时有符合分配条件的成员,会弹窗提醒“开启自动分配后,将立即为当前容量已满/申请通过的成员分配高级功能”。
注:
(1)当触发立即分配时,但可分配高级账号不足,会按照容量已满的触发时间/申请通过时间的先后顺序分配。
(2)在已开始的会议中添加参会人触发受限,该场景下暂不支持自动分配。

三、温馨提示

1、分配高级功能后,仅分配当天及 90 天后可在「调整已分配成员」入口进行调整。
2、若已分配的高级功能使用人对应的成员离职,也会释放对应的高级功能使用人名额,管理员可重新分配。
3、购买指定范围时,或购买后分配时支持按照部门、标签动态分配高级功能,当部门或标签下成员新增成员,则会自动分配。
(1)如果可分配高级功能不足,但添加的部门或标签成员未被完全分配,会在增购账号后自动分配,如果可分配高级账号还是不足(未被分配的账号大于了增购的量),会按照通讯录激活顺序分配账号。
(2)系统自动分配会在分配详情有对应的分配记录。
(3)全企业购买时不支持操作手动分配高级功能账号,指定范围购买也不支持手动分配。