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如何设置加锁/解锁「邮箱文件夹」
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一、如何文件夹加锁

操作路径:网页登录企业微信邮箱【设置->文件夹和标签->加锁文件夹区域】进行设置。
加锁区域:可以为我的文件夹、其他邮箱、记事本或日历设置独立的访问密码。

  • 已绑定微信的成员:使用微信扫码验证身份后,即可设置密码。
  • 未绑定微信的成员:可直接设置密码。

温馨提示:
1、密码格式无特殊限制,建议设置一个熟悉且不易遗忘的密码,以确保账户安全。
2、密码设置成功后,退出邮箱并重新登录。当访问已加锁的文件夹时,系统将弹出密码验证窗口,输入正确密码后方可查看该文件夹内的邮件。

二、如何修改或解除文件夹密码

操作路径:网页登录邮箱【设置->文件夹与标签->我的文件夹】点击【修改加锁设置】。

  • 已绑定微信的成员:需使用微信扫码验证身份,然后选择“解除加锁”或“修改密码”。
  • 未绑定微信的成员:输入旧密码验证身份后,即可重新设置或解除密码。

三、常见问题

1、管理员是否可以解除成员邮箱「文件夹加锁」

目前不支持。需要成员登录邮箱网页版,自行修改或解除。

2、第三方邮件客户端(如Outlook、Foxmail)看不到已加锁文件夹的邮件?

若在网页端为文件夹设置了加锁,则该文件夹内的邮件不会通过IMAP等协议同步到第三方客户端,如需在客户端查看这些邮件,请先在网页端解除对应文件夹的加锁设置。