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关于「邮件审核」功能
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一、「邮件审核」功能介绍

企业邮箱支持设置「邮件审核」功能,管理员登录企业管理后台【协作->邮件->安全管理->邮件审核】开启邮件审核,该功能支持根据邮件大小、指定域名、特定关键词等条件设置审核规则。
注:「邮件审核」属于高级功能,企业需至少购买5个邮件高级功能账号,即可在管理后台使用此功能。

1、邮件审核规则

每条规则均可设置规则名称,便于管理员管理与区分多条规则。

  • 创建时:需填写规则名称。
  • 创建后:列表中会显示该规则名称。

2、审核规则条件选项

审核规则支持以下条件设置

  • 邮件大小:可设定大于或小于指定大小(单位:MB,统计范围包含正文、附件及超大附件)。
  • 收信域名:可添加多个域名,条件为“或”关系。
  • 发送到外部的所有邮件:若开启,则待审核成员发送至所有邮件均需审核。
    注:“外部”指不包含当前企业邮箱域名的域名。
  • 指定的关键词:可填写多个关键词,关键词之间为“或”关系。

3、审核人审批入口:

审核人可通过以下路径处理待审核邮件:
电脑端:网页版邮箱。
移动端:企业微信APP、微信小程序(已同步支持)。

二、常见问题

1、设置邮件审核规则是否有上限?

暂无条数限制。

2、同一封邮件是否支持命中多个审核规则?

不支持,若企业设置了多条审核规则,邮件审核规则自上而下检查,对于同一封邮件,符合第一条审核规则执行规则后,不会再执行下方的其他规则。

3、点击审批邮件提示“暂无审批处理权限,请登录邮箱后处理”

电脑端操作审批邮件需通过网页端登录邮箱后操作审批,请网页端登录邮箱后再操作审批邮件。

4、点击审批邮件提示“暂无审批处理权限”

请确认当前登录的邮箱地址是否为该邮件实际审核人,非邮件审核人暂无审批处理权限。