一、功能介绍

为防止员工通过企业邮箱向外部联系人发送邮件，导致公司敏感资料与文档等信息外泄，管理员可通过此功能灵活设置成员的外发邮件权限。

温馨提示：该功能为企业高级功能特权，需购买5个或以上邮件高级功能账号才可启用。

二、设置流程

1、设置路径：

企业微信管理员登录到管理后台【协作->邮件->安全管理->内控管理->限制外发】

2、配置规则

限制名单：选择需要禁止外发邮件的成员账号。添加到限制名单的成员将无法向公司域名以外的邮箱地址发送邮件。
温馨提示：所有成员账号（不区分是否分配高级功能）均可被添加至限制名单。

白名单：被添加至白名单的成员，外发权限不受影响。
温馨提示：仅支持已分配邮件高级功能的成员账号可被添加至白名单。

3、生效效果

受限成员：可向公司内部成员发送邮件，向外部邮箱发信的操作会失败并收到系统提示。
白名单成员：可正常与内、外部联系人进行邮件通信，不受限制规则影响。