一、智能表格字段类型

1、什么是字段类型

智能表格支持的字段类型目前有多种，每一种列类型都对列的内容有严格的限制，同时也有适用于该类型的属性可供设置。

支持的字段类型如下：
文本、选项（单选、多选）、数字（数字、百分数、货币、进度）、日期、图片、文件、人员、群聊、关联、链接、电话、邮箱、地理位置、复选框、条码、公式、查找引用、自动编号、操作记录（创建人、最后编辑人、创建时间、最后编辑时间）、AI 字段（项目管理、客户管理、信息提取、数据转换、文件解析、图像处理、人事行政、市场营销、生产制造、门店管理、订单物流、财务会计）

在字段类型确认之后，暂不支持自由地填写，必须按照该列的类型进行填写，保证数据格式的规整。数据规整可以带来许多便捷之处：填写快捷、不需要格式调整、避免误填等等。
基于规整的数据，智能表格还提供了许多便携的功能，更方便地进行数据的查看和编辑。

2、如何修改字段类型/列名

在列设置面板中，可以修改该列的列类型与列名，也可以针对不同的列类型进行格式和配置的设置。
（1）点击列头处的“▼”按钮，即可进入列设置面板。
（2）鼠标右键单击列头处，在弹出的菜单选项中点击「设置列类型」。
（3）智能表格中为了方便数据的展示，需要至少有一列为「文本、数字、链接、日期、电话、邮箱、进度或公式」等特殊格式。若表格视图中仅有1列符合要求，则此时无法更改该列的列类型。

3、特色字段类型说明

图片：电脑端可以通过本地、粘贴或拖拽的方式上传图片，手机端可以通过拍照或从相册中选择；一个单元格最多支持9张图片，每张图片文件大小上限为20MB。
文件：电脑端可以通过本地、微盘、粘贴或拖拽的方式上传文件，手机端暂不支持上传；一个单元格支持上传多个文件。
创建时间：不可编辑，自动生成为创建这一行记录时的时间。
最后编辑时间：不可编辑，自动生成为修改这一行记录所有现存列数据的最后时间。
创建人：不可编辑，自动生成为创建这一行的人员昵称。
最后编辑人：不可编辑，自动生成为修改这一行所有现存列数据的最后一个人的昵称。
关联： 关联列类型可以建立两个表的记录之间的关联关系，并在此列的单元格中存储这种关联关系其概念来源于「关系数据库」。在「关联」列类型中，你可以通过一个智能表的某列数据 ，访问到其他表中与此列数据相关的一行或者多行数据。同时，你也可以在关联列类型中配置是否在关联的表中显示本表的记录，这样的话，单向的关联将变成双向的。双向关联可以建立两个表的记录之间的关联关系，并在两个表的此列类型中对称地显示这种关联关系。
货币：支持多种国家/地区的货币符号，满足跨境业务的财务记录需求。
地理位置：成员可填写地址信息，还支持设置“仅限手机自动定位”，适用于客户拜访、门店巡检等场景。
自动编号：可为每条记录自动生成唯一且递增的编号，还可自定义编号规则（编号排序仅支持输入数字，不支持输入字母或者其他文本进行匹配），适用于物资领用登记、进销存管理等场景。
条码：支持通过手机端扫描并识别条形码、二维码中的信息，快捷录入到智能表格中。适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。目前暂不支持批量录入；若勾选了“仅限手机扫码录入”，在表单中会提示请使用手机扫码进行录入。

二、如何增加和删除列

如需在智能表中增加或删除列，首先需要切换到表格视图操作，若无表格视图则需新增一个表格视图。
1、增加列：
（1）滑动至表格最右侧，点击“+”号，输入列名称并选择列类型确认。
（2）在现有列的列头右键鼠标，弹出右键菜单后，选择向左插入一列或向右插入一列，插入列的列类型默认为文本。
（3）v5.0.2版本开始，在智能表格中添加新的字段时，输入字段名称，系统会根据输入的字段名称推荐建议的字段类型。
若第一个建议字段符合您的需求，您可以按回车键完成新建，或按 Tab 键继续新建下一个字段，即可快速完成创建字段。

2、删除列：
（1）在现有列的列头右键鼠标，弹出右键菜单后，选择删除。
（2）在列头处长按鼠标拖动，可以选中相邻的多列，再点击右键，可以批量删除多列。
（3）标题列不可删除。

三、如何批量删除和移动记录（行）

1、批量删除记录（行）
（1）电脑端在表格视图下，鼠标移动到的记录左侧都有勾选框，勾选多条记录后，在选中的区域单击鼠标右键，可删除所有勾选的记录。
（2）鼠标选中某个区域后右键，可以删除该区域所在的所有记录。
（3）手机端进入智能表后，可【点击需删除的记录->右上角“···”->删除记录】，暂不支持批量操作。
2、批量移动记录（行）
电脑端在表格视图下，每条记录最左侧都有拖拽按钮（六个点），勾选多条记录后，点击勾选的任一条记录的拖拽按钮并拖拽，可以批量将所有勾选的记录移动到新的位置。

四、表格视图如何修改行高

智能表格的表格视图不能单独调整某一行的行高，也不能设置行高的像素值；在工具栏点击「行高」，可以选择不同的行高配置，分别是默认（正常）、中等高度、高、和超高。

五、如何设置分组

1、在一个智能表格中，点击工具栏上的「分组」选项，会弹出分组侧边栏，添加分组条件并选择分组的列，则可依据选择列的内容进行分组。

2、在每一列的列头单击鼠标右键，再点击「分组」，则可依据该列的内容分组，如果已有分组条件，该列的条件会放在已有条件后面。

六、表格视图如何设置数据统计

1、点击在表格对应列内容底部的「统计」选项，即可选择该列的统计方式或关闭数据统计功能，例如统计“记录行数”，若选择“不展示”即为关闭数据统计功能。
开启数据统计后，将鼠标移至想要修改列的统计数字显示的位置，点击即可选择修改该列的统计方式。

2、v5.0.2版本开始，在智能表格中多选框中带有数据的单元格，支持在表格最下方查看到已选择单元格的统计数据，如单元格数量、行数、计数、平均数、求和数，可以点击“…”查看更多数据，如最大值、最小值、未填写、已填写。

七、如何展开查看一行的内容

1、在表格视图下，鼠标移至记录的左侧，可以看到每条记录都有个展开按钮（在勾选框右侧），点击展开按钮，可以展开对应的记录，以右侧边栏的形式呈现。
2、在表格视图任意单元格处，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中可以选择「展开记录」。
3、在看板和画册视图下，点击卡片，可以看到卡片的详细内容。
4、手机端点击需查看的记录，即可看到卡片的详细内容。

八、如何勾选某行后，让此行在当前视图自动消失

1、新建一列，列类型选择为“复选框”。

2、点击筛选，筛选条件为新增的复选框列，且不勾选。

3、此时再操作勾选复选框，所在的行将会消失在当前视图。

4、如需在不同视图，切换查看已勾选的记录，可以再新建一个表格视图，点击筛选，筛选条件为复选框列，且勾选。

5、如需在不同视图，切换查看全部记录（不管是否勾选），直接新建一个表格视图即可。

6、上述操作完成后，将可切换视图查看三种记录，分别是：未勾选记录、已勾选记录、全部记录，您也可以在同一视图内通过修改筛选条件，查看不同的记录列表。

九、仪表盘

1、支持使用仪表盘实时展示业务趋势。可搭建实时更新的数据看板支持柱状图、折线图、指标卡（数字卡）等多种图表类型，适用于项目管理的任务进展看板，经营分析的可视化报表等场景，关注业务动向，快速获取洞察。

2、v4.1.32版本开始，仪表盘新增「词云图」，对文本中出现次数较多的词语进行可视化展示。适用于统计客户反馈、商品评论、招聘面试评价等场景。
（1）通过不同大小的字体来表示词汇出现的频率，适用于直观展示关键词在文本中的相对重要性。（字体越大频率越高）
（2）字段类型为文本时才支持生成词云图。
（3）支持过滤词汇，可过滤常用词或添加自定义词汇。（添加多个词汇时需用空格区分）

设置入口：
【智能表格中编辑整列时->数据可视化->添加词云图】

或在【智能表格中点击仪表盘->添加图表->词云】

3、仪表盘支持全屏查看，可在大屏幕中实时查看销售数据、库存状态等关键指标，实现趋势的可视化追踪。

4、v5.0.2版本开始，在手机端查看智能表格仪表盘，所有图表（柱状图、折线图、条形图、饼图、组合图、词云图）都支持轻触图表中的具体数据，升起该数据对应的数据详情页面。

十、智能表格中右键内容支持哪些操作

1、在内容区域的右键菜单添加了图标，操作更直观。对字段表头点击右键可快速进行筛选、分组和排序操作。

2、对人员、选项内容点击右键可快速筛选“包含此人”、“包含此选项”或“不包含此人”、“不包含此选项”的记录。

3、对字段表头、选项等内容点击右键，可通过“数据可视化”功能基于当前选中内容一键新建看板、添加图表。

4、对任意内容点击右键，可快速设置自动化流程，当内容发生变化时，发送消息提醒。

5、在智能表格点击列表字段可以选择「使用公式计算」中预置的公式模板，实现标记重复值、计算排名、按日累计销售额等数百种计算效果，无需自己写公式。

6、v4.1.32版本开始，引用字段升级为「查找引用」，可根据人员、选项等信息跨工作表自动查找和引用，引用内容更方便。适用于根据姓名汇总任务数，根据商品编号查找库存等场景。

十一、如何操作跨工作表计算数据

v4.1.32版本开始，智能表格公式支持跨工作表计算，同一个智能表格中的不同sheet支持通过FILTER函数，跨工作表筛选记录并进行计数、求和等汇总计算，适用于按人员统计任务完成量，按门店统计销售排名、按商品计算库存等场景。使用此函数可实现Excel中SUMIF/VLOOKUP 等函数的效果。

十二、快捷公式模板库

公式模板库中提供上百种公式模板(如计算排名、重复值标记、逐日累计等)，无需写公式即可实现不同场景下的数据计算。

十三、填色功能

v4.1.38版本开始，智能表格中新增了填色工具，支持配置条件对单元格或整行填充颜色突出显示重点数据。

目前仅支持在win端、mac端、web端使用智能表格时使用填色工具。

v5.0.2版本开始，支持整列填色，可以右键字段为整列或字段表头标注颜色，区分状态更清晰、重点更醒目。

十四、筛选与“我”有关的内容

v4.1.38版本开始，在智能表格中，筛选人员字段时，支持选择“我(根据查看者动态变化)”作为条件，设置后，每个人打开表格可以看到分配给自己的任务，或跟进人是自己的客户。

1、支持筛选出与“我”相关的记录，该筛选为动态的，不同成员进来都可以筛选出与自己相关的内容；
2、人员字段包括：成员、创建者、最后编辑人；
3、筛选人员字段仅支持在视图中生效，在仪表盘中暂不支持生效该筛选项；
4、若在视图中配置了筛选人员项，在仪表盘中会显示数据不可用。

十五、如何使用收集表单“显示条件”

v4.1.38版本开始，在智能表格中设置收集表单时，支持设置显隐条件，通过设置显示条件，实现表单题目逻辑跳转配置，收集信息更灵活。适用于满意度调查、员工需求收集等场景。

1、若需要在表单中使用跳转逻辑，例如选择A选项后，出现A1题目，那么可以使用显示条件实现该需求。
2、目前在表单中的第一道题目暂不支持设置显示条件；只有在第二道以及之后的题目才可以配置显示条件，可以选择在此题之前的字段作为条件。

例如，在表单中有第一道题A和第二道题B，那么可以在B中设置显示条件，可以选择此题之前的字段A作为条件。
若是不小心将A和B的位置互换了，即变成了第一道题为B，第二道题为A，此时点击B题目的显示字段，会提示报错“仅能选择在此题之前的字段，请重新确认条件”。

十六、如何使用新建编组

在智能表格中，支持选择2个或以上的字段进行新建编组，新建编组后，可以在表头中看到类似合并单元格的体验，将选中的字段作为一个组的形式展示。


若是编组中的字段有颜色，那么编组的颜色会跟随第一个字段的颜色相同；

编组完成后，在“筛选”选择字段内容时，会按照编组->字段的方式进行展示，可以自定义选择筛选字段查看。

十七、如何修改字段格式

在智能表格中，支持右键字段名称，快捷切换数字、日期、进度的格式设置，修改更方便。

例如插入百分数、数字、货币、进度、日期等字段，插入后右键字段名称，即可看到百分数格式/数字格式/货币格式/进度格式/日期格式的入口，可点击入口操作设置显示千分位符、小数位数、切换类型。

十八、其他问题

1、智能表格里面的日历视图，支持同步到日程里面吗？
暂不支持。

2、导出智能表格后，列表顺序与智能表格不一致。
当前智能表格导出时的行顺序使用的是第一个表格视图的原始顺序，原始顺序是指未通过视图的排序功能自动排列的顺序。
若需要保留智能表的自动排列，可以在智能表上面继续使用。
若需要在导出的 xlsx 文件中显示自动排列的顺序，可以在导出的文件中使用 Excel, WPS 等客户端软件的排序功能重新排序。
例如：智能表格设置了由A-Z自动排序的条件，我在第3行输入A，则A内容会自动排序到第一行，但是导出后，还是会显示在第3行。

3、智能表格日历视图中输入了日程内容，但是内容显示不完整。
智能表格日历视图中的日程内容，需要鼠标点击对应日程查看详情，不点击，内容会显示“…”，无法直接查看的。

4、智能表格使用公式功能时提示“当前公式无效”。
目前不支持中文括号，可以核实填写内容中是否有中文括号。

5、智能表格“人员”列中的名字，是否支持居中？
暂不支持。

6、智能表格删除列提示“此列为记录标题，请先设置其他列为记录标题”
因视图展示要求，至少有一列需是「文本、数字、链接、日期、电话、邮箱、进度、公式」类型。

7、智能表格使用筛选可以设置仅对自己生效吗？
智能表格中使用筛选默认仅对自己生效，多人查看时不会影响到其他人。同时也可以将筛选设置的修改同步给所有人。
另外，目前支持把常用的筛选项固定在工具栏，筛选数据更方便。

8、智能表格公式字段，设置公式时，提示“公式不完整”
请您确认内容编辑时，输入的符号是否为中文符号，目前公式内容需输入英文符号。
此外，请确认公式中是否包含“CurrentValue”，目前不支持该字段。

9、智能表格怎么导出为本地文件？
v5.0.2版本开始，打开智能表格后，支持在右上角“≡”->导出中，导出为本地Excel表格（.xlsx）或本地Excel表格和附件（.zip）。
文件列中的在线文档、文件、视频等内容导出后将自动按记录标题命名，查找文件和图片更便捷。
导出后会根据不同的子表和子表里的不同字段来进行存储。同时，整个文件也会根据它所在的记录标题和文件键名进行拼接，以便更方便、更快地进行查找。

10、在手机端开启筛选后，会同步到电脑端智能表格吗？
手机端打开智能表格支持操作筛选，筛选条件会自动同步到电脑端，默认筛选仅自己可见，也可以开启全员可见，团队协作更高效。

11、在智能表格中添加了进度字段，可以自定义设置进度条颜色那些吗？
v5.0.2版本开始，在智能表格中添加进度字段后，支持自定义设置进度条颜色、数字格式、进度条范围、是否展示数字，便于快速识别进度字段中的数据大小。
另外，还支持通过手动拖拽进度条的方式快速地修改进度中的数据。

十九、通过webhook接收外部数据到智能表格

v 5.0.6版本开始，智能表格支持通过webhook接收外部数据同步到智能表格。可以将项目、订单、CRM等系统数据实时接收到智能表格，无需频繁复制粘贴。

1、支持使用接口更新用webhook写进表格的记录。

2、上限说明：字段/行数不能超过智能表格的上限，每个工作表的 webbook 累计添加和更新记录不能超过3000条每分钟。

3、设置入口：
【智能表格->左侧表格点击三个点->接收外部数据->通过webhook接收】

或【智能表格->右上角“三”->接收外部数据->通过webhook接收】

4、点击【开始配置】后可以看到该表格对应的webhook地址，希望通过这个webhook地址来接收数据的用户，可以通过页面中提供的示例数据的数据结构来向这个表发送相应记录。

5、同时，用户支持点击“试一试”的方式，使用示例数据在表格中发送相应记录。

二十、视频介绍

1、简单认识下智能表的基础功能-列类型 点击观看视频介绍
2、简单认识下智能表的基础功能-分组 点击观看视频介绍
3、简单认识下智能表的基础功能-视图 点击观看视频介绍
4、如何关联、引用实现信息自动填写？ 点击观看视频介绍
5、【进度管理】怎么用「智能表格」做项目进度管理 点击观看视频介绍
6、【库存管理】怎么用「智能表格」做库存管理 点击观看视频介绍
7、如何创建智能表格仪表盘？ 点击观看视频介绍
8、智能表格自动化：自动提醒人、催进度 点击观看视频介绍
9、自动化功能在哪儿？如何设置？ 点击观看视频介绍
10、4个“自动化”典型用法，为业务提效 点击观看视频介绍