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在线表格支持的功能

表格功能支持搜索与查找、筛选、排序、冻结、设置保护范围规则、设置条件格式、插入函数(自动求和)、数据验证等能力。

[TOC]

一、如何设置保护范围

1、确定保护范围

(1)选择需要保护的单元格区域,可以点击行头选中一行/多行,可以点击列头选中一列/多列,也可以选中1个或多个单元格;
(2)点击【工具栏->保护->保护所选范围】或【右键菜单-保护所选范围】,设置保护范围的权限。
(3)点击【工具栏->保护->保护本工作表】可设置保护当前工作表及权限。

2、设置保护范围的权限

文档创建者点击【保护所选范围】后,在面板中进行权限设置:
(1)保护后其他成员仅浏览:选中此选项时,只有创建者可以编辑保护范围;
(2)保护后其他成员不可查看:选中此选项时,只有创建者可以编辑保护范围,可通过此方式设置表格部分内容仅自己可见;
(3)为指定成员单独设置权限:可添加指定成员不超过500人,为成员设置“可编辑”或“仅浏览”权限。

文档参与成员点击【保护所选范围】后,在面板中进行权限设置:
(1)仅我和创建者可编辑:选中此选项时,只有我和创建者可以编辑保护范围;
(2)指定人可查看/编辑:选中此选项时,指定人列表默认包含创建人和我,拥有编辑权限,且不可修改。点击添加文档成员,可以给他设置可查看/编辑权限。
(3)其他文档成员:设置为可查看时,其他文档成员可查看选中保护范围;设置为不可查看时,其他文档成员不可查看选中保护范围。

3、设置成功后的成员视角

设置成功后,不同权限的人操作此保护范围时,将提示其操作权限:
(1)可编辑者:可以查看和编辑此保护范围;
(2)可查看者:可以查看此保护范围,点击会显示此范围受保护,暂无编辑权限;
(3)不可查看者:无法查看此保护范围,点击会显示此范围受保护,暂无查看权限。

4、如何查看和管理已保护范围

(1)点击【工具栏->保护->查看已保护范围】,可以查看表格的全部受保护范围。
(2)表格文档的所有协作成员,均可查看已保护范围;只有保护范围的创建者和表格的创建者,才能管理权限或取消保护。
(3)文档管理员生成的表格副本,可以自动保留「保护范围」的权限规则,无需重复配置。
本功能不构成基于互联网传输的完全私密或安全承诺。使用此功能,即代表你接受使用本功能的所有风险和责任。

二、表格(excel)的内容上限是多少

1、表格单元格的上限: 单个sheet的单元格不能超过150万,多个sheet加起来的单元格不能超过400万个。
2、表格sheet的上限:一个表格最多支持创建255个sheet,超过上限会提示“工作表创建不成功,工作表数量已达最大限制。”
3、单个表格最大行数20W;最大列数2000。
4、表格支持导出的上限(图片和文件数等)暂无限制。
5、表格导入内容上限:
(1)当导入的文档只有一个sheet到时候,文档的单元格不能超过150万。
(2)当导入的文档有多个sheet的时候,这些sheet中的单元格加起来建议不要超过400万。若超过这个限制则导入会出现“操作导出表格提示“cell over dimension”的提示。
6、表格的单个单元格最多可以输入32767个字符。
7、表格输入内容后的关联记忆模式上限:最多200行。

三、如何对表格特定位置进行冻结

表格支持冻结功能,可对表格特定位置进行冻结,冻结后的内容将保持固定,方便成员滑动浏览编辑其他内容。
【电脑端->文档->进入表格->冻结】可选择冻结首行、冻结首列、冻结至任意行/列。

四、如何在表格插入数据透视表

表格支持插入数据透视表,只需简单地拖拽,就能根据指定维度来分析与汇总数据。
【电脑端->文档->进入表格->插入->数据透视表】

五、如何在表格插入图表

表格中支持插入图表,支持图表类型有:柱状图、条形图、折线图、组合图、饼图、地图、面积图、散点图、雷达图、面积图、组合图等类型,支持自定义图注、系列、坐标轴、趋势线等图表元素,可制作更加专业、正式的图表。
【电脑端->文档->进入表格->插入->图表】

六、如何在表格中设置数据验证

在表格中右键单元格点击【数据验证】,或在表格顶部工具栏点击【数据 ->数据验证】图标,即可设置数据验证。


在单元格中输入“=”号后切换工作表,支持同个在线表格文件内的跨表引用数据,即同一个表格中的sheet引用,可实现跨表引用和多维引用;不支持引用智能表格和跨表格引用数据。

七、支持使用哪些公式函数

支持在表格中使用公式函数,可用于执行计算、返回信息、处理其他单元格内容、测试条件、跨文件引用数据等操作。

1、支持通过IMPORTRANGE函数,引用其他表格文件的数据。引用的数据可以实时更新,并且可用于其他函数运算。适用于年度分析与汇报等场景,方便地汇集和分析来自多个表格的数据。
2、支持vlookup、lookup函数,但不支持vlookup反向查询公式及数组公式。
3、支持IF函数,但不支持数组 if({1,0}。
4、支持XLOOKUP函数公式。
5、不支持GETPIVOTDATA函数(公式)。
6、不支持利用HYPERLINK跳转到某个工作簿或者单元格。
7、支持的函数如下图:

八、视频介绍

更多介绍可点击在线表格和在线文档都支持的功能查看。