如何使用「会议录制」记录关键信息？点击观看视频介绍

一、会议录制开启入口

电脑端和手机端均支持开启会议录制。操作路径如下：

【电脑端->进入会议->录制】

【手机端->进入会议->更多->云录制】

二、会议录制方式

电脑端支持选择云录制、本地录制；手机端仅支持云录制，不支持本地录制。
会议高级功能支持管理员设置企业内自动开启会议录制。
通过自动开启会议录制，企业可有效避免因忘记录制，丢失重要会议信息。
1、云录制
（1）会占用云储存空间，每个企业默认20G容量，若开通了会议高级功能，最高无限容量。可在【管理后台->协作->会议->仪表盘】查看云录制容量使用情况。
注：企业成员共享20G免费容量，基础账号仅支持使用免费容量，高级账号支持使用免费容量和共享高级容量。
高级容量：购买不足10个会议室，高级容量为200G/会议室；购买10个以上（含10个）则为无限容量。
（2）如果企业容量已经用完了，可先由会议主持人点击会议记录删除部分录制文件，腾出空间，企业微信管理员支持在管理后台删除会议录制记录。
（3）成员点击云录制后，需要主持人发起录制请求（仅主持人收到请求提醒），主持人可以选择“同意/拒绝”，在同意或拒绝的前还可以勾选“不再接收请求”。
（4）当主持人离职后，离职前发起的云录制内容不会自动删除，会继续占用容量。云录制的链接目前仅主持人支持获取，如果主持人在离职之前已经分享过录制链接给其他人，链接没设置有效期（或设置了有效期，没过有效期的情况下），在主持人离职后，获取到对应链接的人可以继续通过链接查看到录制内容。
（5）发起会议后，预定会议时设置了指定主持人或会中转让了主持人，会议开启云录制，会议结束后，云录制的权限设置需由会议创建人设置，录制权限审批人也是会议创建人。

2、本地录制
录制完成后，会议结束会自动生成mp4文件。（若自动生成失败，系统会有弹窗提示前往历史会议手动转码）

三、会议纪要

1、自动生成会议纪要

（1）开启云录制时，系统默认开启“同时开启录制转写”，若不需要则可以取消勾选。
（2）本地录制不支持生成会议纪要。

（3）会议纪要查看入口：
①可通过【工作台->会议->历史会议记录->点击对应的会议录制->纪要】查看。
②会议结束后，会议应用会发送“录制文件生成”推送，点击查看详情即可查看。


（4）会议纪要支持显示哪个时间点哪个成员说了什么话，支持通过关键词搜索以及编辑。
（5）会议纪要支持编辑，支持导出为PDF、WORD文档、纯文本。

2、手动生成会议纪要

预约会议后，会议参与人或发起人可以在日程详情中可手动创建会议纪要。
点击日程记录中的「会议纪要」入口创建会议纪要后，会生成一个“【会议纪要】xxx（会议主题）”的文档。可以会议记录中可看见对应会议纪要。

3、会议智能纪要

（1）可在会中开启智能纪要/预约会议时勾选“入会自动开启智能纪要”。

（2）会议智能纪要查看入口
方式1：会中，点击会议页面底部“智能纪要”进行开启，开启后，会实时记录的会议内容。
主持人/联席主持人支持设置智能纪要查权限，默认设置项：全程参会人(参会时长大于90%的人)、所有参会人、仅自己。

方式2：会议结束后，可在会议记录中查看生成的智能纪要。
会议智能纪要，默认参会时长超整场时长90%的参会人，默认有权限；创建人可在会议记录中按需改仅自己/所有参会人/指定其他人。

（3）智能纪要由企微AI生成，内容包括摘要、待办。

（4）分享智能纪要
在智能纪要页面右上角点击“分享”图标，可把智能纪要分享到群里或分享给通讯录中的人员。
分享后的卡片会展示会议标题、会议发起人、会议时间。

（5）删除会议智能纪要
在历史会议记录点击查看会议纪要详情，页面右上角的“…”可删除会议纪要。

（6）智能会议纪要目前不会过期。

四、录制权限

录制权限可设置为：仅主持人可录制（默认勾选）、全体成员可录制、允许部分成员录制。

五、查看录制文件

1、本地录制

（1）在会议结束后，会自动弹出本地录制的文件夹 。
（2）可在【电脑端侧边栏->会议->右上角三个点->设置->录制】中可直接打开录制文件的存储路径，可通过该入口修改录制文件的存储路径。

2、云端录制

（1）云端录制文件查看入口

• 在会议结束后，会议应用会发送“录制文件生成”推送，点击查看详情可导出会议录制的内容，多个录制文件的情况下需要点击多次下载，暂不支持批量导出。
• 【电脑端侧边栏->会议->历史会议->找到对应会议->点击会议录制】即可查看录制文件，支持快速设置权限。
  

（2）查看录制详情页面直接播放视频内容，可选择倍速播放，可选择0.5、1、1.25、1.5、2倍速。

六、分享云录制文件

1、云录制文件分享入口

（1）在会议结束后，会议应用会发送“录制文件生成”推送，点击查看详情->右上角->分享。
（2）【电脑端侧边栏->会议->历史会议->找到对应会议->点击会议录制->右上方分享】。转发录制文件到聊天时支持快捷赋权，设置查看权限更高效。
（3）点击分享后，电脑端支持转发到聊天，复制链接进行分享，手机端可以看见“分享到微信”、“发送到聊天”、“复制链接”入口。

2、分享会议录像设置

（1）设置入口：
电脑端：
【电脑端侧边栏->会议->历史会议->找到对应会议->点击会议录制->右上方分享】，点击分享之后会出现录像权限设置入口。



手机端：
【工作台->会议->右上角三个点->我的录制->权限设置】，可设置录像查看权限。

（2）设置项介绍
共享会议录像支持选择：全部成员可查看（默认勾选）、仅企业内成员可查看、仅参会成员可查看。
密码保护：系统会随机默认一个密码，支持手动修改。
链接有效期：默认关，支持开启设置自定义有效期，可选7天、15天、30天、自定义选择到期日。
允许查看方下载录制文件：默认关。

七、录制文件分析

1、录制文件分析查看入口

【电脑端侧边栏->会议->历史会议->找到对应会议->点击会议录制->右上方“…”->查看统计】

2、录制文件分析概况

总概览：支持查看对应日期的对应录制的查看次数和下载次数。
查看：支持查看具体日期查看文件成员的姓名、以及文件名。
下载：支持查看具体日期下载文件成员的姓名、以及文件名。

八、会议智能录制

会议智能录制包含智能提炼的章节、发言人、纪要和话题，辅助您高效地定位和浏览录制内容。

1、可在会中【设置->录制】勾选同时开启智能录制，设置后在会中开启云录制即可会议智能录制。

注：
会议高级功能可以看见智能录制的开启/关闭入口，会议基础功能暂不支持智能录制，普通账号的表现为看不到【同时开启智能录制】的设置入口。
会议高级功能的云录制会议内容，在升级了4.1.27版本后都会自动转为智能录制。
会议基础功能升级为高级功能后，在升级前的云录制内容会自动转为智能录制。

2、智能录制生成后的查看路径：【客户端->会议应用->历史会议->找到需要查看的会议（手机端需额外点开会议详情页）->点击录制视频即可查看】；也可通过他人分享的录制视频链接进行查看。

3、开启后，录制内的纪要会自动生成会议摘要与待办、智能总结会议结论及后续跟进事项。
4、可智能总结录制章节、提取高频话题与识别发言人，便于会后快速定位关键会议内容。

5、查看录制视频时支持启用字幕，并选择字幕语言。
6、智能录制的页面支持国际化，右上角支持翻译。

7、可将会议录制内容导出为在线文档，方便后续与同事协作跟进。

8、会议发起人可为成员直接添加录制查看权限，省去申请及审批流程，录制分享更高效。
（1）支持设置可管理、仅查看；
（2）可管理权限也支持权限设置，如添加可查看成员、审批成员的权限申请。


9、删除录制文件
主持人在【电脑端->会议->右上角“…”->我的录制->点击对应的录制文件】或【手机端->会议->右上角“…”->我的录制】中可删除会议录制。
注：若是同一场会议有多个云录制文件，删除会议录制会删掉所有录制文件，不支持仅删除其中一个

九、常见问题

1、在会议开启屏幕共享，Mac端提示“打开屏幕录制权限”
请在在Mac端：主菜单左上角苹果图标->系统偏好设置->安全性与隐私->屏幕录制->添加企业微信·会议。若屏幕录制中已有“企业微信·会议”和“企业微信APP”的，请您删除“企业微信·会议”且退出企业微信APP后重新添加一次。
添加步骤：在访达->应用与程序->右键企业微信.app->显示包内容->Contents->Frameworks->找到企业微信·会议app。找到后在安全性与隐私->屏幕录制页面点击【点按锁按钮以进行更改】->输入Mac密码->将企业微信·会议app拖拽至安全性与隐私->屏幕录制中并进行勾选，最后再点击【点按锁按钮以防再次更改】。

2、会议录制过程中主持人离开会议是否会中断录制？
主持人离开会议不会中断录制，若是结束会议，才会中断录制。录制文件可在会议结束后找会议发起人索要/申请查看权限。

3、会议详情中的会议录制显示生成中，已超过24小时。
请您确认在会议开始后，近期时间是否关闭过会议功能。当前关闭会议功能，会影响同步录制状态，请您在企业微信工作台->会议->历史会议记录->查看详情->云录制->查看。

4、会议进行本地录制，结束后提示“转码失败，请前往历史会议中手动转码”。
目前处理方式如下：
（1）需要先安装腾讯会议客户端；
（2）在企业微信客户端点击【会议->右上角设置->录制->本地录制->打开】打开本地录制储存的文件夹，复制转码失败的文件；
（3）将复制的文件粘贴到腾讯会议本地录制的文件夹内，腾讯会议侧文件夹的打开方式，与企业微信的一致；
（4）打开腾讯会议的会议记录，然后双击，即可自动转码。

5、会议录制途中，主持人断网了，这个录制会中断吗？
目前会议录制过程中，主持人断网，暂不会中断录制。

6、会议开启了云录制，但是录制的内容不完整。
请您确认企业云录制容量是否已达上限，云录制空间已满会导致停止录制。
如果企业容量已经用完了，可先由会议主持人点击会议记录删除部分录制文件，腾出空间。

7、本地录制结束后，本地文件夹找不到文件。
请确认是否修改过录制保存路径，可以到修改之前的文件夹找一下是否有相关文件。

8、云录制支持录制分组讨论里的内容吗？
目前在会议的云录制中，暂不支持录制分组讨论中的内容。

9、会议云录制可以保存多久
若会议云录制没有被主持人或管理员删除，云录制会一直保留。