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如何邀请参会人/加入会议
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一、如何邀请加入会议

目前邀请参会人支持通过会议号、会议链接、会议二维码方式邀请加入、手机拨号入会。

具体使用方式如下:

1、查看会议信息

电脑端:点击会议主界面左上角“i”图标可以看会议号和复制会议链接。

手机端:点击会议主界面会议名称旁边的“▽”可以看见会议号、复制会议链接、获取会议二维码。

2、邀请入口

点击【添加参与人】电脑端和手机端支持选择群聊中的成员、企业通讯录、上下游通讯录、客户/外部联系人、其他联系人。

手机端支持点击【分享会议】把会议发送到聊天、分享到微信、复制邀请链接、生成会议二维码;

电脑端支持点击【邀请参会->分享会议】把会议发送到聊天。

注1:选择【发送到聊天】,若在企业微信侧分享到聊天,会议的邀请则以卡片形式发送到会话中,若微信用户通过小程序打开会议,然后把会议分享到会话中,则是以小程序形式发送到会话,点击小程序进入会议则是通过小程序形式加入会议。

点击【邀请参会->分享会议】页面会出现【手机一键拨号入会】方式,点击页面出现的号码,可通过手机加入会议,拨号后输入会议号。

注2:2022年9月16日前企业微信侧支持使用手机拨号入会;在2022年9月16日开始企业微信侧调整为不支持使用手机拨号入会,目前需在腾讯会议侧购买电话入会服务,在企业微信发起会议后,方可使用电话入会。

3、参会人如何选择参会方式

将会议分享到外部时,微信用户支持通过腾讯会议app、微信小程序参与会议或扫码加入,参会人可以自己选择参会方式。
(1)如果参会人本身与会议发起人是企业微信同事或者是上下游的伙伴,并且本地有安装企业微信app,具备在企业微信参会的条件,页面会优先出现【打开企业微信入会】入口。
(2)如果参会人本身与会议发起人不是企业微信同事或者是上下游的伙伴,页面会出现【打开小程序入会】入口。

4、通过会议号加入会议

(1)点击【邀请参会->分享会议->复制链接】支持查看到会议号,可使用腾讯会议app或登录企业微信【会议-加入会议】通过该会议号加入会议。
(2)加入会议页面支持选择自动链接音频(默认勾选)、入会开启摄像头(默认关闭)、入会开启麦克风(默认勾选)、入会开启美颜(默认勾选)。
(3)腾讯会议或企业微信均会出现自动链接音频、入会开启摄像头、入会开启麦克风、入会开启美颜这几个设置项;微信小程序入会选项仅支持开启麦克风(默认关)、开启扬声器(默认开)、开启摄像头(默认关) 。

5、如何通过电脑端微信参会

微信电脑端暂不支持参会,需使用企业微信、腾讯会议参会。

6、邀请微信客户加入会议

v5.0.3版本开始,使用快速会议和预定会议功能,都可直接添加通讯录中的微信客户为参会人,也可复制、转发会议链接给客户参会。

会议即将开始时,将自动提醒客户参会,客户可以通过提醒的内容点击进入会议。

在会议列表、开会中、智能纪要里,都会展示客户的微信昵称,方便识别。
注:客户的微信昵称与聊天中的一致,如成员给客户操作了备注,会显示备注的昵称。若是操作了修改客户昵称,下次入会时会更新。

二、切换设备参会

会议中支持切换到其他登录设备继续参会,不同开会场景间切换更灵活。
【电脑端->会议】

【手机端->工作台->会议】

三、多设备同时参会

v4.1.27版本开始会议支持多设备同时参会,主持人支持手动开启/关闭成员多设备入会。操作路径:
【会中->安全->开启/关闭允许成员使用多个设备入会】
【管理成员->成员列表右下方->更多->开启/关闭允许成员使用多个设备入会】

1、会议中开启了允许多设备入会功能,当主持人/参会人员是会议高级账号时,可使用“手机+电脑+平板”任意组合入会,可以两个设备一起入会,也可以三个设备一起入会(非高级账号不支持);
比如:一边用电脑看演示材料,一边用手机摄像头来视频,或者在平板上直接做批注,适用于正式会议场景。

2、多设备入会方式:当其中一个设备入会后,换一个设备可从会议应用-会议列表中找到要加入的会议-点击切换到XX入会/使用XX入会-选择同时在XX入会。

3、当成员多设备入会后,在参会人员列表中,对应成员会显示多设备已入会的标识,且成员本人视角在会议主界面的左上角会显示X个设备已入会。

4、若主持人客户端版本低于4.1.27或会中禁止多设备入会,参会人员使用多设备入会时会提示“该会议暂不支持多端入会”。