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如何查看和修改假期余额
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一、如何查看个人假期余额详情

可在【管理后台->应用管理->审批/打卡->假期管理->假期余额】中,点击具体某成员所在行,可查看此人假期余额详情。

二、如何新增/修改指定成员假期余额

对于限额的假期类型,点击修改余额后,可选择新增余额,或修改员工已有的余额。

若新增假期余额需指定发放日期,系统会根据假期规则自动计算有效期;若修改已有的余额,那么修改后发放日期和有效期不变。

新增余额需到达假期类型设置的”发放日期”,若未到达,会无法新增余额。
例如:假期类型中,年假设置了“发放日期”为每年的1月10日,在新增余额时,选择发放日期为2024年,若2024年1月10日之前操作新增,会提示“该年假期的发放日期为未来时间,请修改发放时间”,无法完成新增。

注:离职成员和主动退出企业成员的个人假期详情页面不会有修改余额的入口。

三、员工如何查看自己的假期余额

1、员工支持在手机端或电脑端请假单填写界面时,点击【查看假期余额】

2、【手机端->工作台->人事助手->我的假期】

四、如何查看指定假期使用记录

在【管理后台->应用管理->审批/打卡->假期管理->假期余额->选择对应的成员->查看->查看记录】,可查看当前假期的额度变动记录。

目前仅支持查看2年内的记录;其中成员假期类型“已用时长”会记录成员加入企业后的所有已用时长。
注:2年是算周期年(非自然年),比如查看的时候是2021年1月27日,记录只能查看2020年1月份到2021年的此时,2019年以及之前的则不显示。

五、如何查看离职成员的假期余额

1、超级管理员在【管理后台->应用管理->审批/打卡->假期管理->假期余额】中支持通过搜索查看离职成员的假期余额记录(只能查看,不能操作修改),不搜索则不会展示离职人员的余额记录。离职成员的假期余额不支持导出。

2、管理后台查看离职成员的假期余额显示不适用
请让管理员在【管理后台->应用管理->审批->假期管理->假期类型->选择对应的假期->编辑->适用成员范围】中确认适用范围是否为“全公司可用”,若不是“全公司可用”,则由于离职成员不在通讯录内,故对应假期余额显示为不适用。