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如何批量设置或备份假期余额
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在【管理后台->应用管理->审批/打卡->假期管理设置->假期余额】中,可导出/导入余额。

1、导出余额

修改请假类型、导入余额等操作,都会重置成员的假期余额,可在上述操作前,导出余额进行备份,以避免误操作。

2、下载模板

  • 点击「导入余额」按钮后,选择需导入的假期,可同时选择多个假期类型,不限额的假期类型不支持选择。
  • 若有选择按年自动发放的假期,将会出现「选择需导入的年份」入口,只能选择一个年份,该选项为必填。
  • 选择完毕后,下载员工假期余额模板,按格式修改后导入。

3、导入余额

  • 请勿修改或删除模板内的「姓名」、「部门」、「账号」、「标题」、「注意事项」、「假期类型」。

  • 假期余额时长,仅支持填写大于零的整数或一位小数,且不能超过1000天或24000小时。

  • 日期的格式需按照 yyyy-mm-dd(如2014-05-26)来输入,否则不生效。

  • 导入成功后将覆盖原来的余额。

  • 按年自动发放的假期,系统将根据假期规则自动计算余额的有效期;导入后,将覆盖该假期类型在该发放年份下的原余额。

  • 删除某假期类型所在列后再导入,将不会重置该类型假期余额。若员工不在假期适用范围内,则导入余额不生效。

  • 模板自带的隐藏行不可删除。删除后导入表格会提示导入余额失败/导入假期余额失败。

  • 导入余额需到达假期类型设置的「发放日期」,若未到达,会无法导入余额。
    例如:假期类型中,年假设置发放方式为「按员工入职日期」,张三是2021年8月1号入职的,在2024年1月10号时导入该成员的假期余额,由于未到2024年的8月1日,此时导入提示“员工该年假期的发放日期为未来时间,请修改导入年份”。

  • 导入的Excel,请勿关联外部表格的内容/引用其他表格数据。

  • 手动导入假期余额时,手动导入仅支持导入总余额,若成员有未过期的假期余额,导入时需将剩余天数与新假期额度合并为总余额一次性导入,若未合并导入会把旧余额覆盖。