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如何添加/编辑假期
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一、添加/编辑假期

成员在填写请假审批单时,需要先选择请假类型,可选择的请假类型对应假期管理中已有的请假类型,企业微信自带假期类型有:年假、事假、病假、调休假、婚假、产假、陪产假、其他。
企业可选择已有模板进行编辑,或是创建新的假期类型使用,可添加50个假期类型。

可在【管理后台->应用管理->审批/打卡->假期管理】页面,点击「添加类型」或「编辑」假期

或【手机端->工作台->审批->管理->假期类型管理】

二、设置假期规则

进入假期编辑页面后,可按需完成以下设置:

1、基础信息设置

● 假期名称:当前请假类型的名称,填写中英文或数字,不能超过20个字符
● 适用成员范围:支持设置假期的成员适用范围,假期管理更精细
● 新员工请假:若不限制,则所有员工入职即可请假;若限制,需设置入职小于x个月时,员工不可申请此假期
(可在【假期管理 > 假期余额】页面,设置员工的入职日期)

2、请假时长核算规则

● 请假单位:若按天,则请假申请按半天请假,打卡月报按天统计;若按小时,则请假提交的时候可以选到分钟,请假时长是按小时计算的,打卡月报按小时统计。
● 单位换算:指加班计入调休时,天与小时之间转换的规则,若有打卡规则按工作时长计算
● 时长计算:若按自然日,则计算时长不会扣除任何假期;若按工作日,这计算时长将扣除国家法定节假日和双休。

3、假期余额发放规则

● 是否限额:若不限额,则员工请假累计时长无上限,仅做统计;若限额,则员工累计请假时长不能超过限额。

如果是「限额」假期,还需设置相关发放规则,包括:

● 发放方式:可选按年自动发放、按月自动发放、手动导入余额、加班自动调休 4 种方式。
● 发放时间
若选择「按年自动发放」,可设置按「自然年」或「员工入职日期」自动发放。
若选择「按月自动发放」,可设置「每月 x 日」自动发放。
● 发放规则
若选择「按年自动发放」,可设置发放「固定额度」,或按员工「司龄」、「工龄」发放不同假期额度。司龄将根据员工入职日期、工龄根据首次参加工作日期自动计算,可在【假期管理->假期余额】页面设置。
若选择「按月自动发放」,可设置每月发放固定额度。
● 按实际工作时长发放余额
发放规则为「按年自动发放」时才支持勾选,勾选后,余额每增加0.5天才会发放一次,计算方式为:实际工作天数/365×固定额度天数。
例如:每年发10天年假,员工在这个企业实际工作了120天时,已获得的年假天数为:120/365×10≈3.0天年假。
● 假期有效期
将根据不同发放方式提供不同有效期设置能力,可设置自发放日起一段时间后失效,同时可设置超过有效期一段时间内依然有效。
注:目前自动发放的假期有效期最长是3年半。
设置假期有效期,填写说明:
a、自发放日起 X 年后失效,X 需填写 1 - 3 之间的整数;
b、允许延长有效期:超过有效期 Y 月仍然有效,Y 需填写 1 - 6 之间的整数;
c、允许延长有效期:超过有效期 Y 天仍然有效,Y 需填写 1 - 180 之间的整数。

提示
修改请假类型后,所有成员的该类型的假期余额将按最新设置重新发放,且不可恢复,可在保存修改时勾选“导出当前假期余额”进行备份。