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如何设置学员群的自动回复
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一、什么是学员群自动回复

自动回复是针对学员的常见问题而设置的标准回复内容,可为群内成员节省时间,同时可快速响应学员的问题。管理员可统一添加关键词和自动回复的消息,群主在群聊中开启自动回复后,学员在群里@小助理或服务人员提问,小助理将根据关键词自动发送消息内容。

二、学员群如何开启自动回复

● 超级管理员需要在管理后台学员联系中新建自动回复功能。业务负责人暂时不支持设置这个回复规则。
● 配置路径:【管理后台->学员联系与上下游->学员联系->聊天工具->自动回复】



● 管理员配置自动回复后,需学员群群主在群里开启自动回复才会生效。
● 开启自动回复后,学员在群里@小助理或服务人员提问,小助理将根据关键词自动发送消息内容。
● 开启方式:【手机端->群聊右上角三个点->自动回复->启用】

【电脑端->群聊右上角三个点->自动回复->开启】(mac暂不支持)

三、学员群如何关闭自动回复

学员群群主可在【手机端->群聊右上角三个点->自动回复->停用】

或【电脑端->群聊右上角三个点->自动回复->取消开启】

四、自动回复规则设置

(1)支持设置关键字加对应的回复内容,回复内容支持文字加图片、视频、网页、小程序。
如:设置关键字是“退款”,对应的回复是“目前不支持退款哦”
则在群里发送退款@小助手或群里的服务人员之后,则会命中对应的回复内容。

(2)支持设置在没有命中这些关键词时,可配置对应的回复。


(3)频繁咨询同一个问题的时候,可以设置在一定时间内不再重复回复。
注:默认回复的仅支持@小助理触发,暂不支持@服务人员触发。

(4)发送方式:需关键字加@ 一起发送才有可能触发自动回复(可以是关键词+ @小助理/@小助理+关键词的格式发送)。

(5)设置上限
a.规则条数目前无上限。
b.每条规则支持设置10条关键字,每条关键字支持设置32字。
c.单条回复的字数上限是4000字。
d.图片最大支持5m、限制长宽 1w*2w;超过会无法上传。 e.视频最大支持200m。

(6)有多个规则的情况,当发送的关键字命中了一样的规则,则按设置的规则顺序取第一条规则生效。

(7)如果企业有多个企业简称的情况下,群机器人@后面会展示默认简称。

(8)视频支持的格式:rm, rmvb, wmv, avi, mpg, mpeg, mp4, mov。

(9)设置关键字时,若需要添加多个关键字,需逐一添加,不可在一个关键字中添加多个关键字。逐一添加后,在自动回复规则页面中,将以“、”符号分隔显示。