1、超级管理员或者有公告管理权限的分级管理员支持在管理后台【应用管理->公告】发送公告消息。
2、有公告发送权限的人员支持在【手机端->工作台->公告->发送公告】发送公告消息,手机端发送公告消息目前仅支持发送文字消息。
3、有公告发送权限的成员,支持在【电脑端->工作台->公告->左上角群发消息】发送公告消息。(Mac端暂不支持转发公告给企业成员。)
1、内容
● 公告填写内容包括:发送范围、标题、正文、附件、添加原文链接、封面图、摘要、作者。管理后台中不支持调整公告的行距,默认行距为1.8倍。
● 公告支持选择「仅限在企业内分享」、「可对外分享」、「不能分享且文章内容显示水印」、「不能分享且文章封面、内容显示水印」这些查看权限。
● 公告支持设置定时发送、将公告存为草稿,下次继续编辑、支持预览公告,并将公告发送到自己手机上。
2、内容上限
● 公告支持添加20个附件,附件的总大小不超过50M;
● 公告标题支持200个字;
● 公告正文内容暂时没限制;
● 公告上传图片的大小上限是单张5M;
● 正文里可以插入视频,仅支持插入腾讯视频链接。
若企业已开通专属域名邮箱,管理员在发布公告时,可选择是否需要“同时发送公告邮件”,将公告内容同步至成员的企业微信邮箱,确保重要通知被及时查收。
1、操作路径
管理员可以在【管理后台->应用管理->公告->发公告】勾选“同时发送公告邮件”。
2、公告邮件设置说明
(1)新建公告时,默认勾选【同时发送公告邮件】。若无需默认发送邮件,管理员可进入管理后台的“发公告”页面,手动取消勾选该选项,后续该管理员再次进入页面时,不再默认勾选。
温馨提示:取消勾选【同时发送公告邮件】选项仅对当前操作的管理员生效。例如,A管理员取消勾选后,B、C、D等其他管理员仍需各自手动调整。
3、发布后效果
(1)公告发布成功后,在发送范围内的成员,可以在【手机端/电脑端->消息】中收到公告消息;
(2)若成员已绑定企业专属域名邮箱,同时可以在【手机端/电脑端->邮件】中收到一封与公告内容一致,公告中所填写的【作者】内容作为发件人昵称显示的邮件。
温馨提示:系统会自动生成一个专用的系统邮箱(announcement@公司企业域名)发送公告邮件,该账号不支持登录、修改,且在管理后台不可见。