1、哪些审批模板可以使用假期管理

目前，默认和新建的请假模板，都支持请假后自动扣除假期余额；当创建了多个请假模板时，任一模板的请假申请，都可以自动扣假。

2、发放时长、已用时长和剩余时长的区别

发放时长即余额重置后的剩余总时长，已用时长即成员通过请假扣除的累计时长，剩余时长即当前剩余的真实余额（发放）。
此外，每次新建或修改请假类型保存、手动导入余额、自动发放余额后，相应的假期余额会被重置（发放时长、已用时长、剩余时长都会重置）。而每次请假或请假被取消时，会扣除或恢复相应时长。

3、假期管理导入提示“导入假期余额错误”

出现这个提醒一般有以下两个原因：
（1）部分假期可能设置的是「不限额」，但是导入的Excel在对应假期一列填入了对应的余额，因此需要检查导入的Excel和假期余额的设置是否正确，设置了不限额，但又导入了对应的余额，则会出现这个报错。若对应假期需要设置余额，则需改成「限额」。
（2）导出的Excel模板中，除假期余额外其他格式都不支持修改，包括底部的sheet。若修改过模板除余额外的其他内容，则有可能出现这个报错。

4、如何导出假期余额

超级管理员可登录【管理后台->应用管理->打卡/审批->假期管理->假期余额->导出余额】。离职成员的假期余额暂不支持导出。

5、请假审批单中没有「查看假期余额」入口

这个情况一般有两个原因：
（1）当所有假期都设置为「不限额」时，请假审批单中不会出现假期余额入口。
（2）若是自定义修改了请假模板，把系统的假勤组件删除了重新设置为单选和时长控件（即对应的请假模板没有添加假勤组件），不会出现「假期余额」入口。
建议管理员可在管理后台找到对应的请假模板设置【请假->模板设置】右下方是否会出现「请假类型、时间刻度、时长计算」一项，需要能看见的请假模板才会有可能看到「假期余额」入口。若没有，需添加上假勤组件中请假组件后可对应的审批单才有可能出现这个入口。

6、成员某个假期余额显示0，但审批人收到了这个成员提交假期审批单

当成员提交请假审批单的时候，有足够的假期余额则可以提交审批单，提交后没有剩余假期余额了，则余额显示为0。该成员可能是请假后才变为0的。

7、请假单撤销后，是否会恢复请假时长

提交请假单时会立即扣除对应的请假时长，若审批被驳回、撤销或删除成功，则会恢复对应的请假时长。

若撤销/驳回审批单后，假期余额变动记录中，使用时长大于恢复时长/使用时长与恢复时长不一致/请假时长未恢复的情况，可能由以下原因导致：
（1）如果使用的假期时长，在恢复时已过期，会出现该情况；例如：假期余额在7月21号到期，在7月20号提交审批单，21号到期后再撤销/驳回审批单，则过期的时长无法恢复。

（2）若假期有效期是永久有效时，企业重置过/管理员手动设置过成员假期余额，撤回重置前提交的审批单，假期余额会进行返还；
若假期有效期非永久有效时，企业重置过/管理员手动设置过成员假期余额/假期余额过了假期有效期，则后续撤回重置前提交的审批单，假期余额不会返还，变动记录里会记为“取消请假恢复0.0小时”。

8、如何关闭假期余额到期提醒

暂不支持关闭假期余额到期提醒。对设置了限额的假期，才会在假期失效前提醒，可对非必要限额的假期调整为不限额（如丧假）。

针对即将过期的假期，系统将通过【人事助手】应用给成员推送“XX假期即将过期”的通知卡片，提醒成员合理的去安排这部分的假期。暂不支持关闭提醒。
风险提示：若关闭了人事助手应用则不会再收到“XX假期即将过期”的卡片通知，请谨慎操作。

过期提醒的推送频次，与假期设置的有效期时长有关。如果是固定日期失效/发放后x年失效，就在过期前3个月和1个月当日推送；如果是发放后x月失效，就在过期前15天推送一次。

9、同一个假期类型有多个不同过期时间的余额，员工请假会从哪余额中扣除？

如果同一个假期类型有多个不同过期时间的余额，员工请假时，会优先扣除临近过期的余额；

例如：调休假有2个不同过期时间的余额，当前所有调休假剩余23小时，其中15小时，有效期至2025/3/8；其中8小时，有效期至2025/3/28。此时如果员工请调休假1小时的话，会优先从15小时里扣除。

10、如何设置某个假期指定成员可申请

可通过设置假期的适用成员范围，来实现不同假期不同成员/部门可用。
管理员可在【管理后台->应用管理->审批->假期管理->假期类型->选择对应的假期->编辑->适用成员范围】可选择指定成员/部门可用。
不在适用范围内的成员/部门，申请请假选择请假类型时不会显示对应的假期。

11、前一年的年假还未过期，新的一年导入假期余额，旧的假期被覆盖了

若是假期发放方式是手动导入的，则假期会被覆盖，若不想假期被覆盖，可通过修改假期发放方式为按年自动发放，导入时，选择需导入的年份。