一、直接预定会议室

1、可以通过【工作台->会议室】，进行会议室预定。
可按时间、会议室资源进行筛选所需要预定的会议室，如果有配置带地理位置信息的会议室，会优先匹配当前所在位置附近的会议室资源；
如果当前定位没有符合最近的楼栋，那么会出现看不到会议室或显示不全的情况，需要点击全部地点更改。
2、可以通过“日程”->“新建日程”->选择会议室进行预定。通过新建日程预定会议室，暂不支持“须审批的会议室”。

二、通过审批预定会议室

由于【会议室】的审批模板是关联会议室预定功能的，在客户端的审批应用的模板列表入口将会看不到该模板。

发起预定审批路径为：工作台->会议室->选择带有须审批字眼的会议室。选择时间段后，右下角将会出现申请预定的入口，点击【申请预定】后需先保存日程，保存后才会进入到填写审批的页面。

三、扫码预定会议室

1、可在会议室详情页中获取会议室专属二维码，二维码可以用来预约/抢占会议室（仅支企业内的成员使用）。

• 二维码不会过期，若会议室被停用、删除之后，会议室二维码无法继续使用。

• 二维码上的会议室标题仅支持展示8个汉字、字母、符号。

超级管理员可在【手机端->工作台->会议室->右上角两横杠->会议室二维码->保存全部二维码】，点击保存后，会通过消息界面会议室下发二维码压缩包。

或在【管理后台->应用管理->会议室->会议室二维码】中批量下载二维码。

注： 有会议室应用管理权限的分级管理员在管理后台可以看见下载二维码的入口，点击下载会提示“无权限访问”。

2、管理员可设置会议室抢占规则，当已预定的会议室无人出席时，成员扫描会议室二维码即可抢占。

• 开启后，成员可以在会议开始X分钟后（X分钟取决于“抢占开启时间”的设置），通过扫描会议室对应的二维码抢占会议室。

• 同一场会议，没有抢占次数的限制，仅支持在该会议结束之前抢占，若会议已经结束，无法进行抢占。

• 若抢占成功，被抢者不会收到提示，且被抢者会自动取消预约该会议室，而抢占者可以在会议室预约记录里看到预约记录。

超级管理员可在【手机端->工作台->会议室->右上角两横杠->会议室配置->开启/关闭会议室抢占】，以及设置抢占开启时间。开关默认开启，且抢占开启时间默认10分钟。

或在【管理后台->应用管理->会议室】中也可以开关会议室抢占以及设置时间。

四、重复预定会议室

1、是否允许重复预定会议室，是受企业管理员管理的，该配置开关默认为开启。
2、在允许重复预定会议室时，最长周期不超过企业允许的最长预定时间。该时间段默认为3个月，企业管理员可按企业需要修改。
3、成员可通过“日程”->“新建日程”->定制重复规则，关联会议室进行重复预定。
4、成员可通过“工作台”->“会议室”，选定会议室后，修改预定时间选择重复规则进行重复预定。
5、重复规则支持 每周、每两周、每月以及自定义重复规则进行重复预定。

五、查看预定会议室记录

未超过预定时间的预定记录可在“我的预定”进行查看，超过预定时间暂时不支持查看预定记录。

六、取消会议室预约

【手机端/电脑端->工作台->会议室->右上角我的预定->在需要取消的预定点击右侧“…”->取消预定】

七、常见问题

1、预定了会议室，在“我的预定”看不到预定记录。
若查看时间超过了预定的会议室结束时间，则该预定会议室记录在“我的预定中”不会展示。比如预定会议室是今天下午16:30-18:00，超过18:00分后就不会在“我的预定”页面中展示了。

2、识别会议室二维码，点击预定会议室无反应。
请您确认点击预定会议室无反应的成员是否在会议室应用的可见范围内，可添加到应用可见范围内后重新尝试。

3、成员已预定会议室， 企业并没有开启会议室抢占，但是其他成员可以预约同时间的会议室。
（1）A用户通过修改日程重新发起了预定，覆盖了之前的预定，但没有重新发起审批，所以日程有显示预定，会议室没有显示预定，导致B用户可以成功预定并挤掉A二次发起的预定。
（2）修改日程时间，触发自动重新预定会议室。
例如：成员A预定了14:00-15:00的会议室，在14:17修改了日程时间为15：00-15：30，导致自动取消了原先14:00-15:00时段的会议室，自动预定了15：00-15：30的会议室。
而成员B在14:20预定了14：30-15：00的会议室，就会出现可以预约同时间的会议室的情况。
（3）需审批的会议室，在某时间会议室点了预约，弹出的会议室审批申请画面关掉，如果此时其他成员预约相同时间的会议室，就会出现抢占提示。

4、点击会议室预定成功的推送提示“应用已被停用”。
请您联系企业管理员检查会议室应用是否已停用，若是，需要重新开启会议室应用后重试。若没有停用会议室应用出现该提示，需确认是否停用了日程应用，日程停用后，电脑端点击会议室卡片会提示“应用已被停用”。