一、配置入口

1、超级管理员可在【管理后台->应用管理->会议室】进行企业会议室资源的录入配置，可通过“应用管理”->“会议室”进入配置，支持手动添加与批量导入。
具有会议室管理权限的分级管理员仅支持在管理后台操作。
会议室个数暂无上限，暂无楼宇、楼层上限。

或在【手机端/电脑端->工作台->会议室->创建会议室，或者在手机端会议室点击右上角->管理会议室->创建会议室】

2、管理员可在管理后台或手机端开启/关闭“允许成员创建会议室”，可以设置全部成员/指定成员可创建。

设置路径如下：
【管理后台->应用管理->会议室->会议室创建权限->允许成员创建会议室】

【手机端->工作台->会议室->点击右上角->管理会议室->允许成员创建会议室】

开启后，成员可在【手机端/电脑端->工作台->会议室->创建会议室】（MAC暂不支持）

二、会议室配置字段

会议室支持的字段包括：会议室名称、可容纳人数、所在位置（包括城市、楼宇、楼层）、设备（包括电视、电话、投影、白板、视频）、使用范围。
配置所在位置的会议室，成员在预定时会优先匹配所在地附近的会议室资源。

1、会议室名称（必填）：最长30个字符，一个汉字/英文字母/标点符号计为一个字符。（接口创建会议室同逻辑）
2、可容纳人数（必填）：最长4个字符，仅支持数字；
3、设备（选填）：电视、电话、投影、白板、视频，支持多选，暂不支持自定义；
4、所在位置（会议室地址信息）（选填）：需要输入楼宇和楼层，楼宇是从腾讯地图中搜索添加，楼层需要自主输入；
5、使用范围（必选）：针对单个会议室可以设置使用范围，支持设置“企业全部成员”、“指定部门/成员”，暂不支持按标签选择人员；公里后台、客户端都可以设置使用范围。
注：若添加会议室时无法保存，需留意必填项是否有填写内容。

三、支持导出会议室预定记录

管理员可筛选时间段，导出该时间段内企业所有成员的预定记录，记录信息包括：会议室名称、位置、容量、预定人、预定人所属部门、日程标题、日程参与人数、日程接受人数、日程开始时间、日程结束时间、预定开始结束时间、预定时长等。导出格式为Excel文件。

四、配置预定须审批

企业管理员可设置【预定须审批】的会议室，设置后，员工预定对应会议室需进行申请，审批通过后方可使用。
没有被添加到【预定须审批】的会议室，在预定时则不会发起会议室预定的审批单。
【预定须审批】可添加的会议室没有上限。

如果【预定须审批】里没有选任何会议室，那么审批应用里的会议室模板会停用；需要选好至少一个会议室之后，审批里的会议室模板才能启用；不支持在审批应用里手动启用/停用会议室模板。

五、其他配置内容

1、可预定时间范围

管理后台可以设置允许提前预定时间为N，设置之后，成员只可预约N时间内的会议室，目前N可选择为1天、3天、7天、14天、21天、1个月、3个月、6个月、12个月、24个月。

2、单次预定时长上限

管理后台可以设置单次预定时长上限，设置之后，员工单次最长可预定N小时的会议室，目前N可选择为不限制、30分钟、1小时、2小时、3小时、4小时、5小时、6小时、12小时、24小时。

3、每天预定次数上限

管理后台可以设置每天预定次数上限，设置之后，员工一天内可N次预定会议室，目前N可选择为不限次、1次、2次、3次、4次、5次、6次、7次、8次、9次、10次。

4、允许周期预定

管理后台支持开启允许按周期重复预定会议室。开启后，成员可周期性预定会议室。预定时可选择“仅预定当天”、“每周重复预定”、“每两周重读预定”、“每月重复预定”和“自定义”重复预定的时间。

5、会议室抢占

管理后台支持设置会议室抢占规则，当已预定的会议室无人出席时，成员扫描会议室二维码即可抢占。
支持设置抢占开启时间。开关默认开启，且抢占开启时间默认10分钟。可自定义修改抢占开启时间为5分钟、10分钟、15分钟、20分钟。

6、会议室二维码

超级管理员可以在管理后台批量下载会议室二维码，有会议室应用管理权限的分级管理员在管理后台可以看见下载二维码的入口，点击下载会提示“无权限访问”。
二维码可以用来预约/抢占会议室。仅支持会议室对应企业的成员使用企业微信扫码预约/抢占会议室。
二维码不会过期，但当会议室被停用、删除之后，会议室二维码无法继续使用。
二维码上的会议室标题仅支持展示8个汉字、字母、符号。

六、会议室排序

1、管理后台
可以选择城市、大厦（楼宇）、楼层查看对应的会议室，排序是按照会议室名称A-Z排序的。
2、手机端
在预约会议室的界面是按照会议室名称A-Z排序，但是如果会议室有所在位置，会分别在对应的楼宇内排序并展示在最上方，而楼宇的排序是按照添加前后顺序排的。
如果在手机端->管理会议室页面，没有所在位置的会议室会优先展示在上面并按照会议室名称A-Z排序，有所在位置的会在对应的楼宇、楼层内按照会议室名称A-Z排序。
3、电脑端
win端不支持定位，选择城市、大厦（楼宇）、楼层查看对应的会议室，排序是按照会议室名称A-Z排序的。

七、常见问题

1、会议室支持使用API接口预定或者取消吗？

v3.1.23开始，新增开放能力：会议室预定和取消支持回调，可参考API文档。

2、管理端设置了会议室，成员在客户端看不到已设置的会议室。

若添加的会议室是有设置地点，成员在客户端进入会议室筛选条件会根据定位选择最近的楼栋，如果当前定位没有符合最近的楼栋，则不会显示或显示不全。需要点击右上角筛选更改。

3、添加会议室，新增所在位置时已经填写了楼宇、楼层信息，确认之后所在位置仍然显示“其他”。

在输入楼宇信息之后，需要在匹配出来的下拉列表中选择推荐地点，才会获取到楼宇所在城市的信息；
若是没有在下拉列表中选择推荐地点，该楼宇会归纳到“其他”城市下。

4、分管在管理后台设置会议室的指定成员时无法修改成员。

需要检查该分级管理员的通讯录管理权限，分级管理员无法修改不在自己通讯录管理范围内的成员。

5、会议室是否支持默认地区。例如上次在A地区，后续再进入会议室应用时默认是A地区的会议室。

暂不支持，目前每次进入会议室会重新获取定位。