创建班级群有2种方式,支持自动创建或手动创建。
生成班级群时,老师和对应班级的学生家长是外部好友关系的情况下,家长会自动加入到班级群中。
「班级群创建方式」开关可以在管理后台或手机端进行设置。可选择「自动创建」或「手动创建」,默认开启自动创建。
若选择了「自动创建」班级群,当管理员给对应的班级设置了班主任、任课老师后,会生成对应的班级群。
班级群创建成功后,班级群名称默认格式为【班级名->班级群】,例如:【中班1班->班级群】,群主默认是老师或班主任,当班级同时存在任课老师和班主任,则群主在任课老师和班主任直接随机生成,老师在群里的名称格式默认为【班主任->xx老师】或【语文->xx老师】。
管理后台操作路径:【家校沟通->配置->家校通讯录设置->班级群创建方式】中设置。
手机端操作路径:【工作台->家校通讯录->右上角->家校通讯录设置->班级群创建方式】进行设置。
1、老师支持在手机端:【工作台->班级群】选择创建新的班级群。
2、在手机端:【工作台->家校通讯录->点击班级目录->班级群->创建新的班级群/迁移微信中的班级群】
3、在电脑端:【工作台->家校通讯录->点击班级目录->立即创建】
4、管理后台:【家校沟通->家校通讯录->对应班级->立即创建】
可以升级微信群为企业微信班级群,方便老师更加高效地进行家校沟通。
升级的微信群会自动创建班级节点,统一收纳在家校通讯录的「未知年级的班级」中。用户可以通过移动班级或者重新标记班级群的方式,重新规整班级。
针对有家校沟通功能的企业,成员都可以看到「迁移微信中的班级群」入口,通过该入口跳转到微信侧选择对应的群聊可以迁移为班级群。
操作路径:手机端会话页面中「迁移微信中的班级群」。
或在【工作台->班级群->迁移微信中的班级群】。
发起一个外部群后,群主支持在「群管理」标记班级群,点击标记会出现家校通讯录,需选择一个没有班级群的班级进行标记。
由微信用户创建的外部群暂不支持标记为班级群,会提示「非外部群无法标记」。
适用情况:家校通讯录不完整(班级节点没有对应的班级群、大部分家长没有加入家校通讯录)
操作者权限要求:管理员或者有家校通讯录可见权限的成员
操作路径1:工作台->家校通讯录->未知年级的班级->班级层级->顶部banner「选择班级」 为微信迁移群选择正确的班级节点;
或在底部tab「更多管理」->移动当前班级,选择正确的学段年级,将班级移动过去。
路径2: 升级群内,顶部有「班级未指定到正确的年级」banner,点击「选择班级」,即可将该班级群移动到对应的班级节点。
操作者权限要求:升级群的群主且对家校通讯录有可见范围权限
注:按照以上路径将班级移动到正确的年级下后,如果同一个年级下有出现重复班级(比如:一个是企业微信默认预设的班级、另一个是微信升级来产生的班级节点),则可以自行操作,将较不饱满的班级节点删除(班级层级->更多管理->删除班级)
为了更加方便班级管理,1个班级仅可以对应1个班级群。如果需要重新创建一个班级群,可通过下述步骤操作。
适用情况:家校通讯录的完善饱满程度较高(家校通讯录中的班级,基本都有对应的企业微信班级群)
操作步骤:
1、若微信升级群对应的班级节点下,已经存在企业微信班级群,则该群群主需要先进入该企业微信班级群的会话界面,【点击会话界面右上角->群详情页->群管理->标记的班级->点击「取消标记」】。确认后,该群和班级节点的绑定关系随即解除。
操作者权限要求:需要是已存在的企业微信班级群的群主
2、群主进入需标记的升级群,在「群管理」标记班级群,点击标记会出现家校通讯录,需选择一个没有班级群的班级进行标记。
操作者权限要求:需要是升级群的群主且对家校通讯录有可见范围权限