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如何打印审批单
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一、设置审批单支持打印

登录管理后台,点击【应用管理->审批->添加模板/审批单->模板设置->选择控件->勾选「参与打印」】,勾选参与打印的控件支持打印。
打印格式可选择默认格式/自定义格式

其中「明细控件」支持拆分成多行、合并成一行两类打印格式,企业可按需配置,单据打印更灵活。

二、如何打印审批单

审批的相关人员支持打印审批单,审批单支持在管理端和电脑端查看审批详情,选择打印。

操作路径:
1、在管理后台,点击【应用管理->审批->选择对应的审批模板->申请记录->点击对应的审批单->右上角「打印」】

2、在电脑端,点击消息页面【审批通知>审批申请->查看详情->右上角「打印」】/【审批->审批申请->右上角「打印」】

三、打印默认内容

1、审批单打印单里默认会以企业默认简称+审批模板名称命名,审批单名称暂不支持取消简称展示;
2、审批单左下角默认会有二维码:仅限于仅限审批相关人(审批单审批人、抄送人、申请人、管理员)扫码,扫码后可会进入审批详情页面,可看见该申请单的信息。
注:导出审批单不会显示二维码,只有打印审批单时会显示二维码。
3、当审批单含明细控件时,若明细控件在8个以内,控件内容会展示在一行中;若大于8个,则会从第6个控件开始换行,每行最多显示6个控件。

四、常见问题

1、打印审批单显示的表格颜色不一致,有些有灰色背景
(1)需要在打印设置页面->点击更多设置,确认是否有勾选背景图形,若勾选了则会显示灰色背景;
(2)若是客户端操作打印的,请确保企业微信是最新版本。

2、为什么审批单记录只显示成员所属部门,但打印时申请人部门会显示完整的部门层级
打印时为了精准展示申请人部门,会展示完整的层级。

3、为什么打印格式选择“自定义格式”,在打印审批单时,没有纸张布局纵向/横向选择的入口;如果选的是打印格式为“默认格式”,可以看到选择布局入口
若选择“自定义打印格式”,在配置打印模板时,可以在右上角修改纸张方向。

4、打印审批单提示“当前打印格式不完整,继续打印将导致部分打印内容丢失,请前往模板管理修改”
若在审批模板中删除过审批控件,在打印历史审批单时会出现该提示,选择”继续打印”不会打印被删除的审批控件内容;后续添加相同的控件/同名控件也不会打印被删除的审批控件内容。

5、审批人是A,A在操作打印审批单时,在打印人处显示的是申请人B的名字
打印人需是当前管理后台或者客户端登录者的身份。若出现打印人与实际登录者不一致的情况,需确认当前登录管理后台或客户端登录者的身份是否为A。