帮助中心
成员如何代他人提交审批单
[TOC]

一、允许代他人提交申请的作用

审批申请可允许员工代他人提交,可在不方便时请同事代请假、代报销等。

二、设置入口

管理员可以在审批设置中选择开启,功能默认关闭,每个模板单独设置。
开启之后,员工在客户端申请审批时,可以选择「申请人」,点击申请人右侧的切换按钮即可唤起通讯录选择其他人申请。

当在加班审批模板中开启允许代他人提交申请后,成员发起加班申请时支持同时代多个成员批量申请加班,单次最多支持选择30个成员进行提交。(仅支持同一打卡规则的成员申请)

注:打卡补卡,第三方安装模板,内部业务模板(红包报销审核, 会议室,退款审批)暂不支持选择「代他人提交」。

1、【管理后台->应用管理->审批->选择对应的模板->规则设置->允许代他人提交申请】

2、【手机端->工作台->审批->管理->单据模板管理->选择对应的模板-编辑-规则->允许代他人提交申请】

3、代提交者可以在自己的已提交记录里看到代提交的记录,审批标题为“XX的XX”,还会有一行灰色字体:“由你代提交”
代提交者看到的画面:

4、被提交者会收到提醒“XX代你提交了XX申请”,并且在已提交记录里可以看到审批是由谁代自己提交的。
被提交者看到的画面:

5、有权限查看该审批单内容的人员,打开审批详情都可以看到提示“该申请由XX代提交”,在后台打开审批详情也可以看到这个提示。

注:
(1)代他人提交会受到通讯录查看权限的影响,例如A无权查看B,则A不能帮B提交申请。

(2)只能选择一个申请人,该审批单也只会对应一个申请人。
注:加班审批模板开启“允许代他人提交申请”后,支持单次最多支持代30个成员,其它审批模板暂不支持。

(3)勾了「允许代他人提交申请」,导出的审批内容「提交方式」这个选项,如果取消了「允许代他人提交申请」,那么最新导出的审批记录则不会出现「提交方式」这个选项。

(4)代提交的审批单,若审批单通过后,会推送提醒给被代提交的成员,不会推送给代提交的人。
例如A代B提交审批单,审批单通过后,只会提醒B成员。

(5)审批单更换申请人时,若被选择的申请人不在审批模板的可见范围内,会提示“选择的成员暂无此申请提交权限”。