一、审批模板添加入口说明

管理员可在【管理后台->应用管理->审批->点击对应审批模板->模板设置】中设置模板内容。
或是在【手机端->工作台->审批->管理->申请模板管理->点击对应审批模板->编辑】即可编辑模板内容。
1、点击「添加控件」，并选择所需控件类型，即可添加；
2、在左侧预览区，可拖动调序、点击选中或删除控件；
注：人事助手提供的审批模板，如入职申请、离职申请、调动申请、转正申请，需通过点击对应的控件，在【控件设置->组件设置】中进行勾选/取消勾选，不支持通过点击控件直接删除，部分字段不支持取消勾选。
3、在右侧编辑区，可编辑模板名称和图标，并配置控件基本属性。
（1）模板名称：模板在申请列表等处显示的名称；
（2）模板图标：模板在申请列表等处显示的图标；
（3）控件名称：该控件在模板中显示的名称；
（4）填写提示：申请者填写该控件时的说明；
（5）必填：勾选后，申请者必须填写内容后才能提交；
（6）参与打印：勾选后，控件内容会在打印时显示；
（7）添加选项：单选和多选的具体选项，供申请者选择；
（8）说明文字：为单独控件，用户申请者填写时的提示和告知，可设置参与打印，不会在提交后显示；（说明文字不能超过400个字符）
（9）审批模板上限为1000个

模板编辑界面示例

二、审批特殊控件使用介绍

1、审批的总金额「总费用金额」控件

自带的报销模板、推荐模板中的报销模板才会带有该控件，不支持手动添加该控件、不支持单独删除该控件、不支持编辑该控件名称；
只会对模板自带的金额控件「费用金额」进行统计总金额，手动添加的金额控件不支持统计总金额；
注：报销模板自带的金额控件「费用金额」不支持删除。

2、时长控件

可以从控件库中添加，不支持同步打卡记录，仅是一个单纯计算时长的控件。支持设置时间刻度按天/按小时、单位换算、时长计算；明细外的时长控件可以作为条件审批字段，支持和假勤组件同时存在。

时长控件“时长计算”设为工作日时，不支持扣除打卡规则中的休息时间。

3、假勤组件

除了报销模板，其他模板都可以添加假勤组件，每个模板只能有一个假勤组件，假勤组件支持校准打卡记录。

4、请假控件

自带的请假模板、推荐模板中的请假模板默认带有该控件；
支持从假勤组件中手动添加该控件、支持单独删除该控件；
可以通过假期管理编辑请假类型、时间刻度按天/按小时、单位换算、时长计算。

5、外出、出差、加班控件

自带的出差/加班/外出模板、推荐模板中的出差/加班/外出模板默认带有该控件；
支持从假勤组件中手动添加该控件、支持单独删除该控件；
支持设置时间刻度按天/按小时、单位换算、时长计算。

6、打卡补卡控件

在打卡规则中开启补卡申请即可在审批中启用打卡补卡模板；
其中打卡补卡的异常状态、补卡时间是该模板自带的控件，不支持从假勤组件中手动添加该控件、不支持单独删除该控件。

7、调班控件

在按班次上下班的打卡规则中开启调班申请即可在审批中启用调班模板；
其中调班组件是该模板自带的控件，不支持从假勤组件中手动添加该控件、不支持单独删除该控件。

8、关联控件

添加单选或多选控件后，可以设置关联控件，设置后可根据申请人选择的选项，显示不同表单内容。管理员可以在管理后台设置模板控件。

注：明细控件内添加的子控件暂不支持设置「关联控件」。
暂不支持关联的控件有：假勤控件、报销模板自带的「报销类型」和「报销明细」。

9、手机号控件

可以从控件库中添加，当模板内有手机号控件时，申请人可以选择区号以及填写对应手机号；
其余人打开审批单详情页时，可以直接点击手机号呼叫。

10、文本控件

在文本控件中输入url后，支持自动识别链接，进入审批单详情可以点击链接跳转到对应的页面。

11、收款账户控件

当模板中有收款账户控件时，申请人可添加个人账户或对公账户，添加后将自动保存账户信息，以便后续反复使用。最多添加50个收款账户。

12、附件控件

当模板中有附件控件时，申请人可以上传审批流程中需要提交或者附加的文件、资料或其他相关信息。审批附件可以作为备查资料，帮助记录审批过程并提供审批决策的依据。

13、关联申请单控件

管理员在管理后台可设置“关联申请单”控件，申请人填写申请时可关联其他申请单到此单据，作为辅助证明。一个关联审批控件支持关联10个审批单。

14、明细控件

（1）明细支持复制已有控件、添加空白控件、删除控件。
（2）审批人有明细控件的编辑权限时，审批人也支持给对应明细的控件进行复制、添加以及删除明细控件。
（3）明细中支持明细内求和功能，支持在明细中添加公式控件。
（4）成员填写审批明细中的数字、金额控件时，会自动将求和结果显示在明细底部；当成员点击了“添加明细”填写，也会自动将明细1、明细2同控件的数值求和。
（5）明细控件支持两种打印格式：拆分成多行打印和合并成一行打印。超级管理员、分级管理员和负责人可以进行设置。

15、说明文字控件

超级管理员、分级管理员和审批应用负责人在设置审批模板时，可以给对应的审批添加相应的说明以及介绍。同时支持在说明文字控件内插入链接。
目前，该控件支持最多400字段，仅在申请人填写审批时可见，提交后审批详情不会展示说明文字的相关内容。
若填写页面未显示说明文字控件，请确认是否已设置关联控件，例如某些条件下才会显示该控件。

三、审批控件上限说明

1、审批流程的审批人上限：100个节点。
2、审批流程的抄送人上限：100个节点。（注：一个节点可以添加的人数暂无限制）
注：目前在客户端单个审批单的审批流程总人数为：审批人+办理人+抄送人总共2000人（超级管理员或分级管理员配置审批流程时暂无这个人数限制），若流程处理人数超过2000人，则需企业管理员进行调整审批流程的人数。
3、审批模板的数量：最多支持1000个模板。
注：自建应用->审批接口中创建的模板上限为：每个自建应用模板上限100个模板，不会占用审批应用的模板份额。
4、审批条件：审批流具体数量暂无具体限制，但是流程图宽度有限制，设置审批流程时从起点到终点的路径数量不支持超1000w。
5、审批备注：数量上限1000条，每条不超过140个字符。
6、审批意见：暂无上限（审批意见或者办理意见添加的图片暂无大小限制，可添加的图片附件上限为6个）
7、转审意见：最多支持400个。
8、控件数量：最多支持100个控件。
9、单选框：最多支持300项目，每项不超过100个汉字或200个英文字母。
10、多选框：最多支持300项目，每项不超过100个汉字或200个英文字母。
11、文本：不超过400个汉字。
12、多行文本：不超过5000个汉字；当前多行文本控件，输入的内容有换行时，打印页面会显示换行。
13、说明文字：不超过800个字符。
14、成员：100个人。
15、部门：500个部门。
16、金额：999999999999999 ，小数点两位。
17、数字：数量暂无上限，暂不支持填入负数，iOS可在数字控件中填写其他字符（汉字、特殊字符、字母），但提交时会提示“请输入正确的XX金额”。
注：填写审批单对应控件后提示“请输入正确的XXX”，需额外排查对应控件类型。
18、「时长」控件/「日期+时间」控件：手机端选择范围最多只能选3年（3年是指「今年」、「去年」、「明年」。
例如：在2022年操作，则最多只能选择2021年1月1日至2023年12月31日），电脑端无选择限制。
注：「日期」控件在手机端、电脑端都没有选择限制。
19、控件设置的填写提示：不能超过40个汉字或80个英文字母。文本类型控件的填写提示目前不会自动换行，说明字数达长度部分长度会显示「…」，这个表现后续会优化。
20、模板名称：不能超过20个汉字或40个英文字母，审批模板名称不支持重名（注：“高级功能申请”和“审批打卡”2个模板不支持自定义修改模板名称）。
21、选项名：不能超过20个字符。
22、控件名称：不能超过20个汉字或40个英文字母，审批控件名称不支持重名。
23、审批明细里面的控件数量上限：50个。
24、客户端中添加的明细数量上限：20个。
25、添加选项：选项名不能超过20个汉字或40个英文字母。
26、审批应用内的分组名称字数上限：不能多于8个汉字或16个字母。
27、关联审批控件：一个关联审批控件支持关联10个审批单。
28、审批分组上限：300个（分组与排序）。
29、审批附件控件：
（1）一个审批附件控件支持上传的数量：手机端9个，电脑端：每个附件控件可上传50个附件。
（2）若明细中的子控件选择的是附件，则一个子控件附件支持添加50个附件，一个明细支持添加50个子控件，则可上传500个附件。
（3）电脑端单个附件的大小上限是3G，手机端上传的附件、 文件大小无限制。
（4）上传文件一次只能选择一个文件上传（手机端从相册中选择图片上传支持勾选多张上传），电脑端支持批量上传。
（5）附件不支持的格式类型：cmd、exe、com、bat、lnk、js、vbs、vbe、scr、msi、hta、pif、html、htm。上传不支持的格式会提示“不支持该文件类型”。
30、位置控件：可在填写审批单时选择当前定位的100米/200米/300米内的任何一个地址上传，作为位置信息。

四、审批模板多语言

超级管理员在【管理后台->我的企业->设置->多语言支持】开启后，若在审批模板设置了对应的英文，客户端语言切换成英文后，审批名称和控件会切换到管理员设置的英文名称。同时支持在审批模板设置中修改多语言配置。

• 名称上限中文20个汉字，英文40个字母。
• 假期类型暂不支持多语言。
• “附件”控件的「添加附件」按钮、“报销”模板的「总费用金额0元（零圆）」，也会跟随多语言变化。
• 目前仅支持中英文两种语言，当管理后台的审批模板在【多语言配置->英文】一栏录入了英文/其他语言，企业微信客户端app设置了非中英文语言，在审批中的所有内容会默认展示繁体中文（包含设置的对应翻译字段也会是繁体中文）。

五、常见问题

1、审批单中的所在部门如何设置

审批单中的所在部门控件是系统自行生成，不是管理员自行添加的。此控件不会显示在审批模板设置页面，不支持删除。

当成员存在多个部门的时候，提交审批单时，需要选择“所在部门”。
当成员存在多个部门，条件审批设置的条件为部门，那么选择对应的所在部门则会走对应的审批流程。

2、审批编号可以设置/修改吗

审批编号是由日期加审批单数组成，目前不支持手动修改。
当天第一张审批单，后四位是0001，如果当天审批单数量达到10000，审批编号会显示五位数。
例如：2024年11月5号当天第一张审批单，审批编号为：202411050001；当天第10000张审批单，审批编号为2024110510000。