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在聊天中如何分享文件
[TOC]

一、在会话窗口中收到的文件支持转发分享文件

1、在会话窗口中,长按文件,点击【转发】按钮,选择外部联系人或者外部群即可实现文件分享;

2、支持将聊天消息、邮件和文件等便捷转发至其他企业的聊天。长按文件操作转发,选择对应企业后,将自动跳转到对应企业中,可选择聊天进行分享。

3、v5.0.11版本开始,电脑上转发消息时,可在留言框@人。
支持的场景:转发聊天消息到其他会话、将文档/微盘文件/应用消息等转发到其他会话。
生效说明:

  • 仅单选某个会话时,才支持@单个成员、或@所有人;若勾选多个会话,输入@后不会弹出选人列表。
  • 若转发一个会话@人生效后,再次勾选了第二个会话/更多会话,则@不生效,会提示“因选择多个聊天,@人将被删除”。
  • 若选择一个会话@人了后,又点击了【创建聊天】,则@不生效,会提示“因创建新的聊天,@人将被删除”。
  • 若选择一个会话@人后,又取消勾选该会话,则@不生效,会提示“因取消选择聊天,@人将被删除”。

4、v5.0.11版本开始,聊天中的HTML、Markdown文件支持预览染效果,查看更直观。
支持以下场景:

  • 聊天:IM(包括合并聊天记录窗口、群公告)、智能助理、智能机器人会话、收藏
  • 协作:日程/会议(附件)、待办
  • OA:公告、审批、汇报

二、在微盘中分享文件到会话

在【电脑端左侧栏->更多->微盘->对应的共享空间->选择对应的文件鼠标右键->转发到聊天】可把文件转发到会话。

三、分享文件给微信联系人的大小限制

微信单聊、有微信联系人的群聊发送文件、视频不支持超过1G。
若给微信用户、有微信联系人的群聊发送超过1G,文件将自动通过微盘方式分享。

四、在聊天中扫描文档

1、支持使用手机端扫描文档,对准目标文件,系统会自动识别目标区域的文件,进行处理;
处理完毕后,可以重命名文件,选择单张发送(图片)或者合并发送(PDF),发送到当前会话。

2、扫描文档支持常见的文稿、证件(身份证、名片)、票据(发票、收据)、书籍、报刊、封面、海报等常见纸张。

3、扫描时请尽量保证目标文件都在扫描框内,光线良好,目标和背景颜色不要太接近,同时请避免周围有杂物干扰。

4、如果识别的区域和目标有出入,也可以在预览界面选择“编辑”,进行区域调整,也可以点击红叉,选择删除/重拍当前页。

5、操作路径如下:
iOS端:【进入会话->右下角“+”->拍摄->文档】

安卓端:【进入会话->右下角“+”->照片->扫描文档】

五、在会话中如何发送视频

1、手机端->打开聊天会话框->点击“+”->“拍摄”->“视频”,开启录制即可,或是在“图片/相册”中选择已有的视频。
注:目前在苹果(iOS)端、安卓(Android)端发送相册中的视频前,支持操作预览查看相册中的视频。

2、电脑端->打开会话聊天会话框->点击文件->选择本地文件、微盘文件、收藏中的视频文件发送。

3、v4.1.38版本开始,聊天中发送的视频支持倍速播放,支持选择1、1.5、2倍速。

六、转发聊天记录到Workbuddy

v5.0.11版本开始,支持转发聊天记录到其他应用Workbuddy,结合聊天内容,进行数据分析、PPT制作、代码开发更方便。
注:该功能为内测功能,仅内测企业可使用。

1、操作入口:
手机端:在会话界面->长按需要转发的消息->转发->右上角“…”->转发到其他应用【Workbuddy】
电脑端:在会话界面右键要转发的消息->转发->更多->转发到其他应用【Workbuddy】
2、版本要求(同时满足):
企业微信版本:需v5.0.11或以上
Workbuddy版本:win和mac需5.5.5以上;ios和Android需2.4.0以上

七、聊天中文件转为在线文档

v5.0.11版本开始,对聊天中的Word、Excel、PPT、PDF文件长按/右键,可快捷转为在线文档,共同协作编辑。
注:该功能为内测功能,仅内测企业可使用。