日报

日报是一款可以快捷提交工作总结的应用。开启后,员工可在手机和PC上使用该应用提交日报/周报/月报,沉淀工作成果。

日报模板设置

1 / 添加日报模板

设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【日报】>【添加模板】查看

系统已经内置了一个日报模板,可直接取用,你也可以添加一个全新的日报模板进行定制。

2 / 模板设置

  • 模板字段设置
01/03新建模板后,在日报字段中可添加文本、多行文本、数字、金额、日期、时间、附件、单选、多选、明细字段等十种字段类型。
02/03在每个字段编辑区域的右侧,可设置该字段是否必填、并补充填写说明。
03/03点击每个字段编辑区域的左侧,可对字段进行拖拽排序。
  • 接收人设置:
    可设置上级、通讯录标签、某个成员为汇报的默认接收人。添加上级后,系统会根据公司组织架构自动设置汇报人的上级领导为接收人。

日报规则设置

模板设置成功后,点击下一步进行模板规则设置。

  1. 设置可见范围,即该日报模板的适用对象。
  2. 设置接收提醒,即员工提交日报后,接收者接收提醒的方式,分为实时提醒和按时汇总两种类型。
  3. 设置填写提醒,督促员工写日报。
  4. 在填写提醒的基础上,添加白名单,名单内成员不会收到提醒。

查看日报记录

  1. 点击对应日报模板,可在【提交记录】Tab 中根据需要对数据进行筛选。
  2. 选中某条日报记录,可查看日报详情、下载日报的附件。
  3. 点击【导出记录】,可将日报记录以Excel的形式导出。

启用/停用设置

1 / 应用启用/停用

  1. 启用日报应用后,所有成员可在客户端的工作台上看到日报入口。
  2. 停用日报应用后,所有员工都无法看到日报应用。

2 / 模板启用/停用和删除

  1. 启用模板后,模板可见范围内的成员可在日报应用中,使用这一模板。
  2. 停用模板后,所有员工都不能使用这个模板,但日报的历史记录仍然保留。
  3. 删除模板后,该模板的日报记录将被删除且不可恢复。
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