审批管理

审批模板设置

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【添加模板】查看

1 / 添加模板

企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板，覆盖企业日常办公需要。若系统系统的模板不足以满足需求，你可以通过添加全新的自定义模板，进行深度定制。

2 / 模板设置

点击需要设计的目标模板，在顶部Tab中选择模板设置，即可对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段，你可以直接使用，或根据实际需要进行修改和添加。

3 / 模板预览

在模板设置页面右侧，你可以实时预览修改结果。

智能设置审批流程

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【模板】>【规则设置】查看

1 / 设置可见范围

不同的审批模板可能有各自适用的部门和成员，你可以对这些模板设置可见范围，仅可见范围内的成员可使用该模板。

2 / 设置审批人

审批人即有资格审批员工提交申请的成员。它包括以下几种类型：

• 上级：默认申请人的上级为审批人，轻松实现逐级审批。
• 标签：添加通讯录中的某个标签组为审批人。
• 单个成员：指定某个成员为审批人。

3 / 或签审批/会签审批

同一级审批流程中有多个审批人时，可根据需求设置或签审批或会签审批。

• 选择或签时，任一成员同意即可通过。
• 选择会签时，内所有人同意才能通过。

4 / 条件审批

根据模板中的字段类型，设置更细化的审批流程。

• 如以申请人为条件，对不同成员和部门设置对应的审批流程。产品组成员提交申请时，走更快的审批流程。

• 你还可以根据审批模板中的其他字段，设置审批流程。如根据申请人提交的请假类型、请假时间的长短设置审批路径。或者，根据报销金额的大小，让小金额的费用报销尽快结束审批，提高效率。

5 / 其他设置权限

根据模板中的字段类型，设置更细化的审批流程。

• 节假日设置
  勾选后，请假模板可同步中国节假日，节假日期间不算在请假天数内。
• 修改权限
  勾选后，请假模板可同步中国节假日，节假日期间不算在请假天数内。
• 撤销权限
  勾选后，当单据通过审批时，员工可申请撤销。

启用/停用设置

1 / 应用的启用/停用

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【右上角开启/停用】查看

• 启用审批应用后，应用可见范围内的成员可在【移动端】>【工作台】中发起审批。
• 停用审批应用后，所有成员都不能在客户端中看到审批应用。

2 / 模板的启用/停用/删除

设置入口：【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【鼠标移动至对应模板】>选择【启用/停用】查看

• 启用模板后，模板可见范围内用户可在审批申请列表中，看到和提交此类型模板。
• 停用模板后，所有员工都不能在审批申请列表中看到和申请此类模板，但审批记录仍然保留。
• 删除模板后，该模板的申请记录将被删除且不可恢复。请假和报销模板不支持删除。

查看审批数据

设置入口：【管理后台】>【审批】>【模板】>【申请记录】查看

API导出数据

如需深度定制审批应用，可调用审批的API接口，获取企业一段时间内的审批记录，包含申请人信息、审批单信息等。